云南南天电子信息产业股份有限公司关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

云南南天电子信息产业股份有限公司关于召开2022年第一次临时股东大会的通知
2021年12月22日 05:20 中国证券报-中证网

原标题:云南南天电子信息产业股份有限公司关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

  证券代码:000948    证券简称:南天信息    公告编号:2021-060

  云南南天电子信息产业股份有限公司

  关于召开2022年第一次临时股东大会的通知

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  根据云南南天电子信息产业股份有限公司(以下简称“公司”或“南天信息”)第八届董事会第九次会议决议,定于2022年1月7日召开公司2022年第一次临时股东大会。本次股东大会将采取现场投票与网络投票相结合的方式进行,现将具体情况通知如下:

  一、召开会议基本情况

  (一)会议届次:2022年第一次临时股东大会

  (二)会议召集人:本公司第八届董事会。公司第八届董事会第九次会议审议通过了《关于召开临时股东大会的议案》。

  (三)会议召开的合法、合规性:

  本次股东大会由董事会提议召开,股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  (四)会议召开的日期和时间:

  现场会议召开时间:2022年1月7日(星期五)下午14:30

  网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2022年1月7日上午9:15至9:25、9:30至11:30、下午13:00至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2022年1月7日上午9:15至2022年1月7日下午15:00期间的任意时间。

  (五)会议的召开方式:本次股东大会将采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

  (六)会议的股权登记日:2021年12月30日(星期四)

  (七)出席对象:

  1、于股权登记日2021年12月30日(星期四)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;

  2、本公司董事、监事和高级管理人员;

  3、公司聘请的律师;

  4、根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员。

  (八)现场会议召开地点:昆明市环城东路455号本公司四楼会议室。

  二、会议审议事项

  (一)提交股东大会表决的提案名称

  1、审议《〈南天信息2021年限制性股票激励计划(草案)〉及其摘要》;

  2、审议《南天信息2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法》;

  3、审议《关于提请股东大会授权董事会办理2021年限制性股票激励计划相关事宜的议案》。

  (二)上述议案具体内容详见本公司于2021年11月16日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告。

  (三)议案1、2、3需由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上表决通过。审议议案1、2、3关联股东需回避表决。

  (四)本次会议审议的议案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。

  (五)根据《上市公司股权激励管理办法》等有关规定,上市公司召开股东大会审议股权激励计划时,独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托投票权。独立董事李红琨先生作为征集人向公司全体股东对本次股东大会所审议的股权激励计划议案征集投票权,具体情况详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《独立董事公开征集委托投票权报告书》。

  三、提案编码

  ■

  四、会议登记等事项

  (一)登记方式:自然人股东须持本人身份证、股票账户卡进行登记;委托代理人出席会议的,受托代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡进行登记。法人股东须持营业执照复印件、股票账户卡、法定代表人证明书或授权委托书、出席人身份证进行登记。异地股东可以通过信函或传真方式办理登记手续(以2022年1月4日15:00前公司收到传真或信件为准)。

  (二)登记时间:2022年1月4日上午9:00—11:00,

  下午13:00—15:00

  (三)登记地点:昆明市环城东路455号南天信息董事会办公室

  (四)会议联系人:沈硕、尹保健

  联系电话:0871-68279182、63366327

  传真:0871-63317397     邮编:650041

  邮箱:shensh@nantian.com.cn、yinbaojian@nantian.com.cn

  (五)本次股东大会现场会议会期半天,交通、食宿费用自理。

  五、参加网络投票的具体操作流程

  在公司本次临时股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见附件一,授权委托书详见附件二。

  六、备查文件

  (一)南天信息第八届董事会第九次会议决议及公告;

  (二)南天信息2022年第一次临时股东大会会议资料。

  云南南天电子信息产业股份有限公司董事会

  二0二一年十二月二十一日

  附件一:

  参加网络投票的具体操作流程

  在公司本次临时股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统参加投票,具体说明如下:

  一、网络投票的程序

  1、投票代码:360948

  2、投票简称:南天投票

  3、填报表决意见

  本次临时股东大会审议的提案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

  4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

  股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2022年1月7日的交易时间,即9:15—9:25、9:30—11:30和13:00—15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2022年1月7日上午9:15,结束时间为2022年1月7日下午15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二:

  授权委托书

  兹全权委托         先生(女士)代表本人(本公司)出席云南南天电子信息产业股份有限公司2022年第一次临时股东大会,并按本授权委托书的指示对会议审议事项行使投票权。

  本人(本公司)对本次股东大会提案的表决意见为:

  ■

  注:投票人对上述审议事项选择同意、反对或弃权,并在相应表格内打勾“√”,三者只能任选其一。

  委托人/单位签字(盖章):

  委托人身份证号码/营业执照号码:

  委托人证券账户号码:

  委托人持股数:

  委托人持有的股份性质:

  受托人:

  受托人身份证号码:

  委托日期和有效期:

  证券代码:000948    证券简称:南天信息    公告编号:2021-061

  云南南天电子信息产业股份有限公司

  独立董事公开征集委托投票权报告书

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  重要提示:

  根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,云南南天电子信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事李红琨先生受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2022年1月7日召开的2022年第一次临时股东大会审议的公司2021年限制性股票激励计划相关议案向公司全体股东公开征集委托投票权。

  中国证监会、深圳证券交易所以及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

  一、征集人声明

  本人李红琨作为征集人,按照《管理办法》的有关规定及其他独立董事的委托就本公司拟召开的2022年第一次临时股东大会的相关审议事项征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。

  征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任,保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。

  本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,在《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上公告。本次征集行动完全基于征集人作为上市公司独立董事的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。征集人本次征集委托投票权已获得公司其他独立董事同意,征集人已签署本报告书,本报告书的履行不会违反法律法规、《云南南天电子信息产业股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)或公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。本报告书仅供征集人本次征集投票权之目的使用,不得用于其他任何目的。

  二、公司基本情况及本次征集事项

  (一)公司基本情况

  公司名称:云南南天电子信息产业股份有限公司

  股票简称:南天信息

  股票代码:000948

  法定代表人:徐宏灿

  董事会秘书:赵起高

  联系地址:云南省昆明市环城东路455号

  邮政编码:650041

  联系电话:0871-63366327

  联系传真:0871-63317397

  公司网址:http://www.nantian.com.cn

  电子信箱:000948@nantian.com.cn

  (二)本次征集事项

  由征集人针对2022年第一次临时股东大会审议的如下议案向公司全体股东公开征集委托投票权:

  ■

  三、本次股东大会基本情况

  本次公司股东大会召开的详细情况,具体内容详见公司同日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《关于召开2022年第一次临时股东大会的通知》(公告编号:2021-060)。

  四、征集人基本情况

  (一)本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事李红琨,其基本情况如下:

  李红琨,男,汉族,1968年11月出生,财务管理博士;云南财经大学教授、硕士研究生导师。1990年9月至1994年7月在西南财经大学学习(会计学硕士);1995年3月至今任云南财经大学讲师、副教授、教授;2006年9月至2009年7月在西南财经大学学习(财务管理博士);2019年9月至今担任云南建投绿色高性能混凝土股份有限公司独立董事。2021年8月至今任公司独立董事。

  (二)征集人目前未持有公司股份,未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。

  (三)征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排;其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

  (四)征集委托投票权的主体资格符合法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。

  五、征集人对征集事项的表决意见及理由

  征集人作为公司独立董事,出席了公司于2021年11月15日召开的第八届董事会第九次会议,并且对《〈南天信息2021年限制性股票激励计划(草案)〉及其摘要》《南天信息2021年限制性股票激励计划实施考核管理办法》《关于提请股东大会授权董事会办理2021年限制性股票激励计划相关事宜的议案》相关议案投了同意票。

  征集人作为独立董事,对公司本次限制性股票激励计划发表了同意的独立意见,具体内容详见公司于2021年11月16日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《独立董事对第八届董事会第九次会议相关事项发表的独立意见》。

  六、征集方案

  征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

  (一)征集对象:截至2021年12月30日(星期四)下午股市交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

  (二)征集时间:自2021年12月31日至2022年1月5日期间每个工作日(上午9:00-11:30,下午13:30-17:30)。

  (三)征集方式:采用公开方式在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)等信息披露媒体上发布公告进行委托投票权征集行动。

  (四) 征集程序和步骤

  第一步:征集对象决定委托征集人投票的,按本报告书附件确定的格式和内容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。

  第二步:签署授权委托书并按要求提交相关文件。向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委托书及其他相关文件;本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及其他相关文件。

  1、委托投票股东为法人股东的,应提交法人营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件。法人股东按本条规定的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

  2、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件;

  3、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。

  第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,收到时间以公司董事会办公室收到时间为准。

  委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为:

  收件人:云南南天电子信息产业股份有限公司董事会办公室

  联系地址:云南省昆明市环城东路455号

  电话:0871-63366327

  传真:0871-63317397

  邮政编码:650041

  请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集委托投票权授权委托书”。

  (五)委托投票股东提交文件送达后,经律师事务所见证律师审核,全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效:

  1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

  2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;

  4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

  (六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。

  (七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲自或委托代理人出席会议,但对征集事项无投票权。

  (八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处理:

  1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

  2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

  3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。

  特此公告。

  征集人:李红琨

  二0二一年十二月二十一日

  云南南天电子信息产业股份有限公司

  独立董事公开征集委托投票权授权委托书

  本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《云南南天电子信息产业股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》全文、《云南南天电子信息产业股份有限公司关于召开2022年第一次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

  在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按《云南南天电子信息产业股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。

  本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托云南南天电子信息产业股份有限公司独立董事李红琨作为本人/本公司的代理人出席云南南天电子信息产业股份有限公司2022年第一次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

  本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见:

  ■

  注:此授权委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意见,对上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾,三者中只能选其一,选择一项以上或未选择的,则视为授权委托人对审议事项投弃权票。

  委托人姓名或名称:

  委托人身份证号码(或法人股东营业执照号码):

  委托人证券账户号码:

  委托人持股数:

  委托人持有的股份性质:

  委托人(签名或法定代表人签字、盖公章):

  委托人联系方式:

  委托日期:年月日

  本项授权的有效期限:自签署日至云南南天电子信息产业股份有限公司2022年第一次临时股东大会结束。

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