国土资源管理工作纷繁复杂、千头万绪,应该从哪些方面入手规范、引导各项工作?许多基层国土资源部门在工作实践中苦苦探索着。
远在天山西麓的新疆伊宁市国土资源局,通过多年不懈努力,在探索国土资源管理新机制上取得了累累硕果。该局以规范化建设为抓手,从打造公开透明的办公环境、构筑严密的风险防范体系、建立积极向上的现代化行政理念三个方面入手,形成了一套“环境+制度+文化”的“阳光行政”新模式。
9月中旬,记者来到伊宁市国土资源局,对该局打造“阳光行政”模式的经验进行了调查采访。
提高服务效率,打造文明、高效、透明的办公环境
在伊宁局,权力,正以一种公开透明的方式运行着。
该局900平方米的办公大厅,是全局机关80多号人的集中办公地点。在前台,各科室的A岗工作人员接待办事群众、受理咨询;在大厅中央,B岗办事人员埋头处理登记、审核、盖章、存底、移交等业务;分管及主管领导现场坐镇,第一时间处理各种问题。大厅内,各类信息公开透明:墙上安装着22平方米的巨型电子屏,汉语和维语同时播报最新公告;触摸查询屏,同样提供双语查询信息;每个工作人员面前的工作牌上,都详细注明个人信息、岗位职责和办事章程……
伊宁局有关负责人告诉记者,之所以采用这种方式办公,目的就是方便群众办事,接受群众监督。
这套办公系统的设计始于2007年。那年,伊宁局几经努力,争取到1000多万元资金兴建办公大楼。作为局长,李小龙寻思:如何将党风廉政建设融入办公环境的各个环节?如何营造“文明、高效、透明”的氛围?
很快,他向当时的设计人员提出了三个要求:
——监督公开化,让所有来局办事的人都能看到办事的程序和成果,以便更好地监督。
——服务敞开化,打破原先部门间的门槛,实现一站式服务。
——办公标准化,用现代化的管理和服务理念,让监督管理渗透到每一个细节,细化到工作人员的一言一行。
遵循这个思路,伊宁局实行统一办公,打破科室之间因衔接不畅而产生的沟通距离,前台受理,后台审核,形成“一条龙”服务模式,并统一规范各项监督措施和公示标识。
参照市局的风格,伊宁局下辖8个基层国土所也统一办公方式:集中统一办公,设立双语电子滚屏,安装视频监控系统,统一标识和公示牌。
现场采访中,记者碰到前来办理业务的亚尔买买提。他认为,这种敞开透明的环境好处有三:一是方便办事,提高了效率;二是公开透明,办事程序和信息一目了然;三是新的工作氛围,有益于提升国土资源部门形象。
“上有领导盯着,周围有同事看着,眼前还有办事群众等着,办事人员想态度恶劣、拖延办事甚至暗箱操作,都没有可能。”伊宁市国土资源局局长李小龙表示。
风险防范,构筑权力内控体系
防患于未然,制度建设是关键。
为了构建“阳光化”的制度,伊宁局以“勤政、廉洁、务实、高效、规范”为标准,一边着手对相关的管理制度进行清理,激发工作效率,创造良好的制度环境;一边致力于风险防范,构筑“权力内控体系”。
“今年1月~5月,我们围绕制度建设这个中心,组织开展座谈、讨论、分析研究、提交报告,再讨论,再评估……”李小龙说。
这项活动作为业务考核的一部分,在全局上下持续了4个月时间,收获的成果沉甸甸的。
通过废、改、立,伊宁局把原有的72项制度精简为28项,形成一套规范严谨、操作性强的完整制度,其内容涉及人员管理、业务管理、党风廉政、财务管理、绩效考核等。其中,最让伊宁局上下得意的当属“权力内控体系”。
伊宁局首先根据每一项基础业务,对容易产生违规违法行为的环节逐一排查、列举,分析查找其中易产生腐败的节点;然后一一标注风险点,细化分解后,对每一个节点协商汇总;接下来,按照“资源管理法制化、内部管理规范化、人员管理制度化”的目标,集中讨论,提炼风险防范措施;最后,明确每项防范重点对应的执行人、协办人、监督人,落实预防措施和责任追究方式。
按照这个体系操作,全局共查找出398个易滋生腐败的廉政风险点,并据此制定出637条防范措施。为使管理更加形象,该局将这些风险点和防范措施,绘制成“权力运行监控流程图”。
如今,从伊宁局到下辖的基层国土所,都有这张图。记者看到,整张图分重点工作、行为规范、关键环节、违规行为、表现形式、风险点、预防措施、责任追究或惩处形式等八方面,脉络十分清晰。
一段时间的运行,证实了这项制度的可操作性。李小龙介绍,“在操作上,我们把握了三个步骤,即事前预防、事中防控、事后处置。首先,我们对风险点进行细化,细化为风险描述、防范措施和风险级别几个方面。视情况将风险级别定级为‘一、二、三级风险。对于一、二级风险,坚持逐级会审制和结果公开,以对权力形成有效制约。
“其次,对行政许可、行政执法、行政处罚等权力坚持层级管理原则,细化裁量梯度,固化裁量标准,压缩裁量空间,防止权力滥用。为确保制度落实畅通,每月要定期、不定期对相关情况进行督导。根据督察情况,发放‘红’‘黄’‘蓝’牌。
“最后是事后处置,我们制定了失职责任追究制、党风廉政建设责任制实施办法、执行力和效能管理制度、政务公开等4项制度,直接与部门及个人考核奖惩挂钩。”
连续数月起早贪黑进行的清理整顿,起到了“磨刀不误砍柴工”的成效。
“不做不知道,一做吓一跳。”李小龙告诉记者,“这项工作也起到了警醒作用,不然,我们很难知道工作中竟然还有这么多‘风险点’。条缕分析后,我们的思路更为清晰,这对未来的国土资源管理工作也是一个提高。”
积极向上,扬现代化文明行政新风
文化是一种氛围,是一种理念。伊宁市国土资源局逐年来形成了一种积极主动的氛围。这一氛围,体现在它的日常工作中,体现于他们对国土资源工作的理解上。
多年的实践,让伊宁市国土资源局上上下下强烈地感受到:外界对国土资源管理水平的要求越来越高,国土资源部门的压力也越来越大。
“压力主要来于四个方面,即经济社会的发展和发展方式的转变,对国土资源工作提出了新的更高要求;政府部门职能的加速转变,要求我们更进一步转变工作作风;人民群众需求的变化提升了对服务功能的要求;最后,从国土资源部门自身而言,部门成立时间相对较短,各项制度在不断摸索中完善。”李小龙说。
对此,伊宁市局的做法是,主动适应新形势,化压力为动力,因难题而“破题”。
首先是主动扎实地推进基础性工作。早在2006年,伊宁市局就投入880余万元,以完成全市城镇和农村建设用地的地籍权属调查。经过四年的努力,这项工作收官,一张伊宁市土地权属地图出现在办公室。图上,每宗地的使用权人、用途、面积、界线都清晰标识其中。
紧接着,他们又完成了全市45个矿山企业的矿业权实地核查工作,建立起完善的数据库;增设80个测绘标志点,竖立保护牌,颁发“他项权利证书”。
这些基础性工作,为伊宁市局提升管理和服务水平起到了关键作用。“真正实现了对外以证管地,对内以图管地的规范化管理。”李小龙说。
主动意识还体现在及早加强业务管理上。为应对日益增多的业务管理,伊宁市局推进“一岗双责”,根据第一责任人和第二责任人,确定A、B岗,根据管理和服务定岗、定员、定责。这样做的好处在于,既相互监督又互为补充。
“有了主动的意识,才能不断地提高自净能力,形成公开、公平、公正的工作气场。”李小龙说。
对于国土资源管理工作的理解,伊宁市局并没有就此止步。他们进而在现代化管理和服务理念上下功夫,提出了“对外服务标准化,对内管理规范化”的目标。
这个理念的核心,是严格的规范化和细节化。伊宁市国土资源局对工作人员进行了培训。各项具体规定,细化到要文明用语、实时打卡、群众办事时须起立、不能抽烟或大声喧扰、男士不能留胡须等等。
令记者惊讶的是,这样规范化的细节要求,只有在现代化的酒店管理中才如此严格。恰巧,记者在采访中遇到伊宁市国土资源局执法监察科的李家宁,几年前,他在酒店当过办公室主任,当过大堂经理。对规范化管理和服务,他有着非常深刻理解,在他看来,这也是未来行政理念的必然趋势。
“让权力在阳光下运行”,在伊宁市国土资源局,有这样一个良好扎实的基础和积极求进的氛围,不难想象,它当牵引着当地国土资源管理事业,绘就一幅美丽的图画。
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