上海世博会开幕半个月来,包括中国国家馆在内的热门场馆,排队人数都居高不下,如何提高接待效率,成为各方关注焦点。
上海世博会开幕半个月来,包括中国国家馆在内的热门场馆,排队人数都居高不下,如何提高接待效率,成为各方关注焦点。
据世博局统计,截至5月12日,中国馆共接待参观者977,426人,其中国家馆共接待观众460,815人,省区市馆共接待 516,611人,如果包括试运行接待量,共计接待观众超过140万人。
中国馆的“满与不满”
5月13日,世博会中国馆召开专题新闻发布会,有关运营负责人称,迄今为止中国馆运行情况总体平稳,观众组织秩序基本正常,进出场馆顺畅,未发生长时间排队现象。
但按照中国国家馆12天共接待观众460,815人算下来,平均每天能够进入该馆参观者不到4万人,尚未达到可接待量每天5万人的80%,而与此同时,中国馆排队人数和等候时间,依然是园区各场馆之最。
据悉,中国馆预约券1/3是发给团队游客的,还有2/3在进入园区的各个安检口发放,每天分摊到一个安检口的发票员手中的预约券不过80张左右,开园时游客数量众多,通常5分钟左右预约券已基本发放完毕。
由于参观需求过于火爆,中国国家馆往往深夜24时左右才能完全关闭,工作人员几乎每天都要在岗十数小时。为何如此超长时间运行,场馆接待能力仍然未能达到预期水平?
中国国家馆馆长徐沪滨解释说,由于部分参观者过于热情,没有按照预约券上预定的时间参观,比如原本领取到下午1:30~2:30预约券的观众,有时会提前在上午11点排队,使这一时段的接待压力倍增。
以此类推,原来预定的其他批次观众的进场时间也不得不相应拖后,接待效率面临更多的考验。
究竟如何在参观人数和参观效率中寻找到平衡点?上海世博局新闻宣传部部长、新闻发言人徐威接受记者采访时表示,让更多希望到中国馆参观的观众更顺利地拿到预约券的工作,一直在研究之中,可能干脆让观众像进入其他场馆那样,直接排队,或者用机器预约,或继续人工发放。但在新方案未出台之前,人工发放方式依然会保留。
湿热季节带来更大考验
另一个问题是,上海即将进入梅雨季节,而夏天到来后,持续高温多雨的天气也是家常便饭。如何让等候参观的观众尽量减少不利天气的困扰,不仅是中国馆,也是园区内多个热门场馆运营方所关注的。
作为热门场馆之一,澳大利亚馆门口的排队人数也一直居高不下。该馆设计的接待能力是每天3万~3.5万人,运营团队的主要成员参加了日本爱知世博会澳大利亚馆的运营工作。
澳大利亚馆最大的一次人流集中时间,是场馆内可容纳千人的剧场开演,要在短时间内将排队的千名观众迅速组织入场,提高运转效率,这对于安抚场馆外长时间排队观众的情绪并寻求他们的主动合作,非常有必要。
从世博会开幕第二周开始,在澳大利亚馆前排队等候的观众们,能够不时地欣赏到工作人员拿着该国国鸟吉祥物“鹏鹏”的玩偶在人群中逗乐,一定程度上缓解了排队观众们候场时的焦虑情绪。
这或许只是个小插曲。此次世博会上,不少外国馆的场馆运营团队,都经历过不止一届世博会,深知没有哪家热门场馆可以彻底解决排队难题,至于未来半年内如何尽可能缓解这种状况,进一步提高参观效率,以让想来看世博会的人都能满足愿望,确实需要更多方面的反思和调整。1