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聚焦珠三角中小企业
企业的管理变革说到底是在改变企业人的旧的坏习惯,而这绝对不可能一步到位,因为人要改变习惯很难受。所以,企业在进行管理变革时,很多的措施是不能一步到位的,要循序渐进。
很多的职业经理人在企业内部做变革时,不懂得先要降低标准,在操作层面上往往容易犯的错误是想一步登天,强力推行完美的方案,结果遭遇到了无法抗衡的强大阻力,变革失败。
案例:W L机电科技有限公司
笔者在W L公司调研时发现,该公司管理混乱的一个很重要的原因是,生产运作的基础标准文件———《物料清单》不准确、不完整。
在推进阶段,笔者想让技术部门完善《物料清单》,但该公司的技术力量薄弱,原只有4个技术人员,日常的研发工作都忙得不可开交,根本抽不出人手,招人也招不到。笔者就让有丰富经验的厂长来做,但厂长希望企业对他的经验形成依赖,以体现自己的价值,根本不愿意做,他不公开反对,搞软对抗,一个星期不下生产计划给车间,说是因为笔者讲过《物料清单》要做准了才能搞好各个环节的控制,他要全力做准《物料清单》。
该公司的产品上千种,按照厂长的进度,一个人得要两年才能做完,显然,他是在给笔者出难题。
笔者采取通过降低标准来统一标准的对策,实行双轨制,具体做法是:把不准确的《物料清单》发下去,车间领料员、仓管员形式上凭单领发料,实际上是根据以往的经验来正确领发料,在领发料的过程中修改、完善《物料清单》,每改对一处奖励10元,如果同一份《物料清单》经过三次修改还有错误的话,每错一处对领料员、仓管员各处罚5元,如此一来,车间领料员、仓管员既有了动力,又有了压力,积极性很高,自觉加班加点修改《物料清单》。让人意想不到的是,很多有经验的老员工、班组长都利用业余时间积极加入到了修改《物料清单》的行列,不到两个月,所有的《物料清单》都完善了,经过技术部门抽查,准确率高达99.5%。而且,一点也不影响正常的生产。
点评:在实行双轨制时,《物料清单》对领料员和发料员而言都是走形式,没有实际价值。但没有对这种形式的坚持和维护,就绝不可能养成受约束的习惯,真正有价值的《物料清单》就做不出来。所以,企业管理变革的初期,很多事情是必须讲形式主义的,甚至要形式重于内容,它的目的就在于企业旧习惯的清除和新习惯的树立。
形式主义同时也意味着标准的降低,先必须制定一些看起来没有很大作用的标准,然后坚持下来,再逐渐提升这个标准,最后让人们在高标准的环境下生产和工作。如果一味强调有价值的标准,不事先采取一些看似无价值的低标准,人们大量的时间和精力都会花在标准的拟定和争议中,事情本身就动不起来,标准也不可能真正完善,最终就是变革失败。