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抽身谋大计

http://www.sina.com.cn  2009年01月09日 20:33  《数字商业时代》

  作者为中国人民大学商学院院长助理兼MBA项目中心主任 刘刚

  企业高层管理者应清楚地认识到:自己是“教练员”,而不是“运动员”。

  优秀的管理者需要对事情做出理性的甄别,有效地实现“抓大放小”,真正做到“抽身谋大计”。而且,优秀的管理者懂得适当给自己留出一片清静无为的思考空间。

  大事有为,小事无为

  老子说过:“天下万物生于有,有生于无。”管理者想要干出一番成就,需要做到大事有为,小事无为。只有善于在小事上“无为”,才能在大事上更好地“有为”。

  所以,管理者有必要先界定清楚:何为大事,何为小事?但凡关系到发展方向、基础条件、重要决策、核心资源、关键流程等内容、具有雪中送炭功效的事情,就是管理者应该重视的大事;而涉及细枝末节、仅仅起到锦上添花效果的事情,则是可以不予考虑或暂且可以搁置在一边的小事。

  聪明的高层管理者是不会因琐事干扰而分心的。对于任何一个组织而言,关键问题永远都是少数,而如何在一大堆的问题中找出关键的问题或问题的核心节点,是管理者的必备素质。学会抓大放小,工作效率就高,工作效果就好;而不会抓大放小,则只有苦劳,没有功劳。

  通用电气前CEO杰克??韦尔奇总结出这样的管理经验:“管得少,就是管得好!”这与老子“为无为,则无不治”(《老子》三章)的思想不谋而合。当企业达到一定的规模之后,企业高层管理者应清楚地认识到:自己是“教练员”,而不是“运动员”,应该致力于出谋划策,而不是冲锋陷阵;自己是“导演”,而不是“演员”,要让不同的员工扮演好自己的角色,而不需要事事亲力亲为。

  大事清楚,小事糊涂

  吕端系北宋名臣,在太宗、真宗两朝为相,毛泽东对他的评价是:“吕端大事不糊涂”。在立吕端为相之前,太宗赵光义曾与当朝宰相吕蒙正商议,吕蒙正认为吕端为人糊涂,不能任用为相。原来,吕端曾任蔡州知州,他虽然将一个经历旱灾、水灾和蝗祸、百业凋敝之地治理成远近闻名的粮仓,但却传说他在蔡州常饮“状元红”,因不胜酒力,往往伏案酣睡,鼾声不绝。太宗的回答是:“端小事糊涂,大事不糊涂。”决心任用吕端为相。

  吕端担任宰相之后,果然不负重托,屡屡在大是大非面前表现得非常有主见。在为相之后,吕端担心具有同样声望的名臣寇准心中不平,便奏请太宗,让身居参知政事的寇准与他同到政事堂议事。在他入相后不久,叛军李继迁的母亲被宋朝军队抓获,太宗想杀掉她,以示惩戒。吕端立即上奏太宗:如果杀了李继迁的母亲,将更加坚定他的反叛之心,不如将他的母亲妥善安置赡养,以便招降李继迁;即使他不投降,其母生死系于官军之手,也好牵制他。太宗听罢连声称好。后来,李继迁的母亲病死在延州,李继迁不顾自己的性命前来奔丧,被俘后其子纳款请命,一场暴乱就此得以平息。

  高层管理者应该学一学吕端的处事之道,大事清楚,小事糊涂,对原则性问题要有准则,当仁不让,而对不关乎原则的小事情,则不必过于计较。但可惜的是,许多管理者由于太过精明,什么事情都瞒不过他们的眼睛,结果,过于斤斤计较的脾性不光破坏了整个企业的氛围,而且让管理者自己劳神费力,尤其是当企业规章制度还存在漏洞的时候,管理者如果将气全部撒在下属的头上,实在不是什么明智之举。

  大处着眼,小处着手

  一方面,由于受到时间、精力、资源的限制,管理者应该“抽身谋大计”;但另一方面,细节决定成败,可能因为一个小小的疏忽而造成不可估量的损失。如何打破这种两难处境呢?答案在于,对细节进行有效的区分,只有那些关键性细节,或者说战略性细节才决定着成败,才应该引起高度的关注。从“丙吉问牛”的典故中,管理者可以很好地体会到关键性细节的真实内涵。

  汉宣帝时期,丙吉担任丞相。有一次,丙吉外出,在京城的郊区遇到有人打架斗殴,死伤的人横陈路上,丙吉催促随从继续赶路,不闻不问。再往前走,丙吉看见有人赶着牛,牛吐着舌头直喘粗气,便让人停下车子,问道:“牛走几里地了?”随行的人觉得丞相的做法不妥当,打架斗殴不去管,却去管牛喘粗气的事情,很是不解,丙吉回答道:“现在还是春天,天气还不应当很热,牛行走不远却因暑热而喘粗气,这意味着节令失调,怕会伤害全国百姓的生活。而打架斗殴,死伤了人,这是长安令、京兆尹的职责范围,应当由他们来管,不需要丞相亲自过问。”

  表面上看,牛喘粗气只是一个细节,但古代社会属于农耕社会,农业一旦欠收,就可能导致百姓流离失所、整个社会不安定,因此,这样关键性细节,应当予以大力关注;而打架斗殴表面上看似大事情,但它恰恰属于不应该投入精力的平常事。可惜的是,今天的企业家却将太多的时间、精力、资源花在了后一类事情上,它们表面上看起来轰轰烈烈,实际上却并不需要引起太多的关注;而对于前一类事情却不闻不问,最终可能酿成大祸。

  因此,管理者应该学会大处着眼,小处着手,既要有敏锐的嗅觉,善于从一大堆看似鸡毛蒜皮的小事中找到关键性细节,又需要有高超的解决问题的能力,善于在未然状态之下解决问题,而不至于因一时疏忽而抱憾终生。

  无之以为用

  《老子》十一章写道:“三十辐,共一毂,当其无,有车之用。埏埴以为器,当其无,有器之用。凿户牖以为室,当其无,有室之用。故有之以为利,无之以为用。”意思是说,三十根辐条安装在车轴穿过的圆木上,圆木有空的地方,才使得车可以行走,具备了价值;揉合黏土制成器皿,器皿上有空,才能装东西;开门窗造房子,当中空的地方可放东西和住人,才能发挥房屋的作用。所以,“有”使万物有价值,而“无”使“有”发挥作用。

  可见,试图有所成就的人没有必要把自己的日程表排得满满的,只有为自己留出一片清静无为的空间,才有思考的机会、腾挪的余地,从而才有发展的可能。

  老子非常崇尚“归根曰静”(《老子》十六章)的境界,管理者需要时不时地提醒自己:一段时间以来,自己是不是“有”太多了一些,而却忽略了“无”?“致虚极,守静笃”(《老子》十六章),不失时机地为自己创造一个“无为”的“虚境”,表面上看似远离主题,但却是思考、充电的重要途径,是为了日后创造出更加“有为”的“实境”。

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