莫到用时才想起你的人事档案

　　本报讯（通讯员 徐伟 一持 记者 洪光豫）“人事档案还有用？”如今，经常会有年轻人发出这样的疑问，有的人甚至连自己的人事档案在哪里都不知道。对部分年轻人的这一认识误区，杭州市人才开发中心负责人作出特别提醒，在许多方面，人事档案仍然相当有用，莫等到用时才想起你的人事档案。

　　2000年浙江某高校毕业的本科生小黄，毕业时与一家网络公司签订了就业协议，半年后离开该公司，之后的六年多时间里先后在四家私营企业工作，而那些工作单位从没问起过他的档案，他也从没关心过自己的人事档案。最近，他将跳槽到一家国际知名的外资企业工作，经数次笔试、面试后，该企业到人才中心进行员工档案资料审查，结果发现从2000年毕业后，他的档案里没有任何工作记录，而这位小伙子自己的求职简历上却清楚地填着先后五家单位的任职情况。再联系原工作单位，却发现有两家已经人去楼空，根本找不到那些用工记录。因此，外资企业的人事经理以不诚信为由谢绝了他的求职，看着将要到手的一份好工作因为档案材料不齐全泡了汤，小伙子心里有说不出的委屈。

　　据介绍，目前由于杭州非公企业发展很快，劳动者就业思路的改变等原因，致使劳动者岗位变更相当频繁。而一些个体私营企业自身对人事档案管理工作也不太了解，往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理不够及时和完善。人事档案材料严重不全等情况时有发生。

　　然而，人事档案记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。新单位入职审查，

公务员、事业单位招考政审，流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案；员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案；申请

经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。人才中心的工作人员还特别提到，因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　　为此，市人才中心提醒大家，每个人都应重视自己的档案，尤其在进入新单位时要催促单位为自己办理用工手续（招录用手续）和签订

劳动合同，并将招录用材料和劳动合同及时交给档案管理部门；在离开单位时记得将自己的离职证明（解除合同证明）等归档。档案是记录人生过程最好的证明材料，只有自己、用人单位和档案管理部门共同努力维护，它才会在你需要的时候发挥最好的作用。