时间管理

　　■新经营之道（81）■钱志新

　　时间管理对于企业领导特别是主要领导来说十分重要。时间是一种稀缺资源，不可再生，有时甚至是机不可失，时不再来。如何配置时间资源必须有个科学安排，安排得当，可达事半功倍之效，反之则事倍功半。科学的时间安排有两个原则：一是时间优先原则，二是时间协调原则。

　　首先谈时间优先原则。时间的安排必须有个优先顺序，集中精力把优先的事情做好，其他的事情可授权他人办理，在办理过程中给予关心就可以了，时间优先原则对领导特别重要。

　　有个针对高级职业经理人的考试题目：内容是有四个时间象限，要求提出整体解决方案。Ａ象限是重要又紧急的事；Ｂ象限是重要而不紧急的事；Ｃ象限是紧急而不重要的事；Ｄ象限是不重要又不紧急的事。作为一个企业主要领导如何安排时间，优先安排哪个象限的事情？其正确答案是：企业主要领导应优先做的Ｂ象限的事，因为最重要的事往往是不紧急的。这些事情都是事关企业全局的大事，事关企业长远发展的大事，这是企业主要领导的首要职责，是别人无法替代的，必须亲自做好。Ａ象限的事虽然重要而又紧急，但都是当前需要应急处理的事，可以交给负责常务的企业领导或分管领导去办，主要领导给予关心就是。Ｃ象限的事紧急而不重要，可以交给中层干部去办，办好后反馈结果即可。Ｄ象限的事不重要又不紧急，属常规事项，可以交给一般干部按规定办理即可。

　　再来说时间协调原则。时间的安排必须协调平衡，这个平衡包括工作、休息和学习，注重三者协调。首先要提高工作效率，提高工作的有效性。集中精力在工作时间完成任务，特别情况加班也是必须的，以利更好的工作，更有效的工作。学习对于企业主要领导尤为重要，只砍柴，不磨刀，总有一天会砍不动。工作、休息和学习在时间上协调平衡是对现代领导的最新要求。