深圳会展业“金光”闪烁

　　会展，有城市名片之誉，展示的不只是产品与服务，还有企业形象和城市风貌。会展，还被称作“火车头”产业，以1∶9的规模带动其他产业的发展。

　　谈起深圳会展业，许多人都会联想到气势恢弘的深圳会展中心，名扬海内外的高交会、文博会。而以直线速度增长的展会年成交金额则形象地标示了深圳会展业的“含金量”和诱人前景。

　　解盘

　　深圳会展相关产值年逾40亿元

　　用寸土寸金形容深圳展场的租金价格一点也不为过。参展商为一个9平方米的标准展位支出六七千元甚至上万元，是很正常的事。面对如此金贵的展场，办展方仍然慷慨解囊，不断扩租展位。截至目前，我市面积超2万平方米以上展会展出总面积达161.8万平方米，比去年同期增加51万平方米，增长率50％。

　　“从大中型展会展出面积这一晴雨表，足以看出我市今年会展高速发展的好势头。”市会展业协会一位资深人士说。该协会提供的数据表明，2005年，我市经工商注册具有展览策划、展览设计、展览搭建及展览相关服务的公司有200多家。另外，广告公司、院校、媒体、一些政府所属的事业单位、资讯公司也加盟会展工作。去年，我市会展业直接收入为4.56亿元人民币，带动其他相关行业年收入约40亿元，会展业呈现蓬勃的生机。今年我市会展业直接收入预计将超过5亿元，增长率不会低于15％。

　　深圳会展业的快速发展发轫于八年前高交会创办之时。市会展业协会制作的一份行业发展态势图形象地揭示了这一历程。曲线图表明，最近八年中，我市会展的次数与成交额同时高速增长，前者从52次增加到200次以上，后者则增长了30多倍。

　　如今，一批名闻海内外的品牌展会已经在我市成长起来。高交会、文博会、采购大会、服装展、家具展、钟表展、珠宝展、光博会……一串令业界赞赏的展会名字，成为我市会展长空中一群明亮的星辰。据统计，今年以来，这些品牌展会的展出面积、经济效益都在显著增加，有的甚至在成倍增加。

　　案例

　　光博会规模

　　8年扩大60多倍

　　中国国际光电博览会的发展被业内誉为“一个传奇”、“最能代表25年深圳形象的深圳名片”之一。它的发展轨迹堪称深圳品牌展会成长的缩影。

　　8年前，首届光博会举办时，参展企业才30多家，展位只有40多个。今年光博会则包括光通信、光显示、激光红外、光学组件和光电配套产品五大展区，展馆面积6万平方米，参展企业1600多家，展位2600个，号称世界规模最大的光电专业展会。8年间，扩张60多倍！

　　这背后是中国光电产业的快速发展，是深圳优越的地理位置和政府的大力支持，当然也离不开光博会主办者、承办者的不断创新，不断超越。

　　光博会负责人认为，办展理念与实践快人一步是取得成功的重要原因。2002年，提出“规模化”；2003年，提出“品牌化”；2004年，提出“市场化”；2005年，提出“精品化”；今年，在“做好买家邀请工作，应比组展更重要”理念上加以弘扬，毫不含糊地提出了“星级服务”、“打造展会名牌”的新追求，并努力地身体力行。

　　支招

　　企业如何把握展会商机

　　企业如何在展览会上展示自我、寻觅商机，也颇有技巧，记者就此采访业内专家和成功企业的经验心得。

　　精心策划参展细节

　　展会作为一个重要的营销推广活动，事前一定要精心策划，形成一个完整的参展计划书。包括展位选定，展台搭建方案设计和施工，展品确定和外观特殊处理，展品的操纵演示，参展人员编组分工，展期促展活动安排，展品往返运输装卸等；事后要对参展工作进行认真总结，尤其是展期当时未能处理的重要问题，展后要尽快解决处理好。

　　不管是室内展位，还是室外展位，有一个理想的展位位置会提高参展效益，展位尽可能选择观众的主要参观路线两旁、观众的主要入口处或展会开幕式现场周围。另外，要根据展品的几何尺寸和摆放方式以及展台设计方案的构思来预定展位尺寸，尽可能经济合理地利用展位空间。

　　展台搭建体现特色

　　展会是一个行业同台献技的地方，展会也是张扬企业文化的机会，展示推广产品当然是参展的主要目的，但是营造一个出类拔萃的展示环境，不仅能同展品相得益彰，而且能更好地树立公司和品牌形象，所以展台搭建对于参展商是十分必要的。

　　展台设计除了要综合考虑产品摆放、产品演示、观众接待、观众浏览、商务洽谈、活动表演、视频播放、物品资料储藏、展品进出展位顺序、展台整体的安全因素等事项以外，还要重点考虑如何将企业LOGO标识和产品

商标在醒目的位置和新颖的方式表现出来，以提高观众的关注率。

　　展品摆放讲究方法

　　展品最好在展位选定前至少在展台搭建方案设计前就要确定下来，这样方便规划展位申请面积和设计展台搭建方案并顺利实施，否则会造成展台面积浪费或展台面积不足。

　　展品实物是展会的主角，出场前自然要给主角好好“化化妆”，展品外观要比平时销售的产品更特殊关照一下。展览期间也要在每天开展前安排专人擦拭维护，让展品始终以崭新的外观面对观众，观众也会对展品有亲近倾向，愿意靠近观看。

　　前瞻

　　会展业还有新的增长点

　　经过持续8年的高速增长，我市会展业还有多大的发展空间？是不是已经饱和了？“我市会展业还有新的增长点可挖，发展潜力仍然很大。”市会展业协会秘书长孙翌伦女士声音中饱含信心与激情。

　　据她观察，近两年我市会展业呈现出几大特点：一是政府支持力度明显加大，不仅建成了深圳会展中心，而且在政策扶持、资金投入上都有新进展，像今年就斥数千万元建立起会展业发展基金，扶持成立会展行业专家库；二是外地来深圳办展的机构不断增多，有的来自香港、广州、北京，也有的来自外国；还有一个突出特点是，创新类会展大量涌现，特别是文化展不断丰富起来，如文博会、动漫展、设计展等。

　　学数学出身的孙翌伦用数学的方法说明，我市会展业存在不少新的增长点。她说，画一条横轴，将不同的产业范围以相应的圆圈表示在轴的上方，圆圈相交重叠的结合部位，是产生新展会的地方，也可以是老展会扩张的所在。例如，在现有的家具展、

装修设计展之间，可以推出家居展。从产业链角度分析，可画一条纵轴，将现有展会表示在轴上，向上向下，沿产业链的纵深轴，可以形成针对上、下游产业产品的新会展。不仅如此，还可以超越传统的实体产品展，开发非产品类的“软体展”，像市会展业协会今年举办的相思节、昆虫展，就是在这方面的探索之举。

　　提醒

　　办展必赚时代已经终结

　　时光前溯十几年，在深圳拿下办展资格，赚钱几乎就是铁定的了。1989年就跻身深圳会展业的郑熙女士回忆，上个世纪90年代初，深圳会展业进入第一个发展小高潮。那时，市有关部门及展馆方从香港承接了大量制造业方面的国际性展览，也有少量通讯展。郑女士说，当时办展方只要有了资格，在报上发个公告，就会有企业主动上门要求参展，用不着去推介展会，拉客户，办展几乎没见过赔本的。她所在单位就承办过当时名气很大的荔枝节，从没到各地去开什么新闻发布会，只是在电视、报纸上简要宣传了一下，结果来者不少，承办收益非常可观。

　　这样的好日子已经结束。如今，深圳的会展已相当成熟，客户每天接到邀请参展的信函非常多，他们变得越来越精明，不只考虑展会的规模大小、专业水平，还会仔细打听办展方背景及往届效果。业内现在流行一句行话“办展前三年赚不了钱”。这意味着，展会要获得成功，必须有声誉和业绩的积累，那个登个公告就等着收钱的时代早已成为历史了。据记者了解，有几个名声不错的会展，每年都在会展中心举办，但每一届都亏损，每家亏损都达200万元左右。有行家认为，没有聚焦点，没有强大的产业做支撑，没有启用会展专才是这些展会屡战屡败的病根。

　　钱锦囊

　　创业阶段要“理”好财

　　“人有2只脚，但钱有4只脚”，钱永远跑得比人快，人追钱赶不上钱的速度，但却可以充分利用“钱追钱”。这就是

理财的重要性。

　　这个道理虽然浅显，但很多创业者却尚不理解其深意。在绝大多数创业者眼中，最容易被忽略的恰好是创业资金的积累、创业过程中对资金的巧妙运用以及创业资金的合理分配，也就是忽略了创业资金的理财活动。一味地人追项目、项目追钱，结果越追越累，越追越辛苦，甚至被钱远远地抛到后面。

　　在企业财务管理的范畴内，有一个大凡是成功企业就一定会高度重视的管理活动，即如何使直接影响企业发展的稀缺资源——资金，达到最有效的配置，这就是企业的理财活动。一个企业理财活动的能力大小，直接关系到这家企业的兴衰。对大企业来说是如此，对创业者更是如此。

　　创业者应具备的首要素质到底是什么？项目的寻找的确需要创业者有独到的眼光和市场的洞察力，但缺少资金的支持，再好的项目也只能眼睁睁看着它与自己擦肩而过。仔细分析成功创业人士的经历，不难发现一个共同点，就是他们对自己的资金有着极强的控制能力，有着灵活运用和调配资金的能力，而这种能力的产生正是来自于他们本身具备的良好理财能力，并且可以让这种理财能力准确无误地应用到企业的理财活动中。

　　创业者更需要懂得如何去理财，如何配置极为有限的资金，如何让自己手中的钱来帮自己追逐财富。

　　我们在对诸多创业案例深入分析研究后，大胆地提出了一个新的理念，不是所有具备理财能力的人都适合创业，但创业者必须具备较强的理财能力，只有这样，创业过程中所遇到资金问题才会更少，创业企业的理财活动才能提升效率，资金的风险性才会尽可能降低，其创业资金的效益也才会更高。

　　你是否已经具备积累创业资金的能力？你是否会让自己在创业项目的细节问题中迷失方向？当你决定创业时，是否又常常由于忽视大的金融问题而在投资时犯错，有苦难言？这些创业者们普遍遇到的难题并非没有解决之道，而行之有效的解决方法就是：尽快培养你的创业理财能力。（肖举）