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路伟国际律师事务所主任合伙人吕立山:
记者王宇新北京报道 “合同管理是企业风险管理和控制的最佳工具,是所有法律风险控制的第一步。”在日前举行的“合同e管理”论坛上路伟国际律师事务所主任合伙人吕立山提醒,中国企业在签订合同时一定要保持警惕。他表示,企业所面临的法律环境也呈现出越来越复杂化的特点,随着企业业务的国际化以及跨境合同的增加,其面临的风险也越来
越高。
据了解,因合同问题而引发的企业风险是许多中国企业的切肤之痛。7月10日,中国银行巨额贷款7.5亿余元诈骗案在北京市第二中级人民法院第六次开庭审理。今年2月7日,美国德克萨斯州南部地区联邦法院作出一项判决,支持了中国北方化学工业总公司要求美国一家化学公司支付合同货款的要求。
吕立山指出,合同不仅仅是规定交易基本条款的正式采购单,也不仅仅是规定产品、质量、价格、支付条款等等的文件,一个完整的合同应当为商业条款设定条件和限制,如典型的保证条款应当具体地规定保证义务的范围,以及保证义务履行的条件;一个完整的合同还包括设定各方权利和义务的标准条款,以及合同履行义务的限制和条件等。
“合同管理模板必须针对中国企业自身需求来量身定做。”吕立山指出,具体的步骤从建立跨团队的工作组开始,按照科学有序的方式,收集数据,并了解公司及业务现状;收集同行业其他公司在类似的交易中使用的模板和先例的样本、相关的法律法规信息,确定公司签署合同的主要种类,以及确认哪些交易适合采用标准形式。
吕立山还表示,外聘的法律和IT专家可以帮助企业提供数字化系统的框架以及国际标准,但最终,内部管理团队必须做出正确地决策和扎扎实实地执行。
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