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务实创新打造“天下第一会”(展会聚焦)


http://finance.sina.com.cn 2005年09月14日 08:26 人民网-市场报

  2005年,全国糖酒商品交易会已经50岁了。从最初的订货会,发展成为我国目前规模和影响力最大的糖酒类交易会,“糖酒会”被业界誉为“天下第一会”,成为全国众多会展城市竞争的“香饽饽”。

  时光荏苒,糖酒会已经走过半个世纪的路程。从上世纪50年代的产品分配订货会,到后来的计划衔接会,经过逐步开放转型和不断拓展创新,糖酒会到今天已经成为成交额达百
亿元的业界盛会。

  “一点点”的工作态度

  成功来之不易。上世纪90年代初,全国许多行业的订货会走向没落,而“糖酒会”却在面对行业和市场转型、会展业不成熟的整体背景下得以逐步壮大,期间所经历的动荡和挑战可想而知。

  在这段时期,作为“天下第一会”的女当家———中国糖业酒类集团公司总经济师、全国糖酒会办公室主任何继红,以其女性特有的细心和韧劲操持着“糖酒会”。她认为,其实经营展会没什么秘诀,自己是用“一点点”的态度来完成的。一张白纸好画图,但面对一个已经有几十年历史的展会,转换经营思路一定要有个过程。因此,她采取了“渗透式”的工作方式:每届都有改革,一次只变革一点点。而正是这无数个一点点,也才成就了今天的“糖酒会”。

  挑选举办城市的三个标准

  现在全国许多会展城市正面临大型展馆竣工后的经营起步阶段,而在全国流动举行的“糖酒会”正是他们最心仪的“

新娘”!一个美女面对抛来的众多绣球,那是一种什么样的感觉?

  对此,何继红依然保持着清醒和冷静。她表示,“糖酒会”对城市的选择其实是相当苛刻的,主要有三条基本原则:一是“糖酒会”规模大,仅客商就达十几万人,因此城市必须有足够的容纳能力;二是展馆必须交通十分便利,离市区距离较近,许多企业都是自己开车参加“糖酒会”的,要保证他们可以快速到达展馆;三是会展中心在绝对保证安全的前提下,通讯、网络接口、展品运输、展台搭建等功能也必须完善。尤其是第二条,对参加“糖酒会”的中小企业尤其重要,这一条也往往成为“糖酒会”选择城市的决定性条件。

  治理“会外展”不能一刀切

  每年一提起“糖酒会”,就不得不说到“会外展”。其实,“会外展”这个词,正是随着“糖酒会”而产生并流传开来的。当笔者向何继红抛出这个话题时,她脸上表现出的是总揽全局的淡定。“‘会外展’是历史形成的!目前从管理层面来讲,是个盲区,还没有有效的办法。以往通过工商、消防、城管等部门协调管理,仍收效甚微。”

  显然,何继红并不回避矛盾。她认为,企业对信息有一种很敏锐的捕捉本能,这要求主办方自身不断增强服务,完善制度,来疏导企业转变这种现象。何继红强调,做事要有理有节,管理措施更要让大家信服,要因时因地而制定,要一点点来,不能一刀切。比如,在第70届展会时,成都当地包括消防、工商、市政、管理在内的各相关部门成立了一个执法组,纳入大会统一管理,而当届“会外展”的现象就明显减少。据悉,今年秋季展又将有新措施,济南市相关部门将加强宾馆等场地源头方面的管理,会更有效地扼制“会外展”。

  回首糖酒会50年的历史,何继红认为最大特点就是参展企业具有知情权。企业已经找到了糖酒会的规律性,在展会上能够实现其全方位的“功能释放”。为了达到这个目的,糖酒会几乎每届都有改革,何继红说:“我们在求新的同时,更重求实,更看中改革给企业带来的实际效果有多大。”

  《市场报》 (2005年09月14日 第八版)

  作者:李向东


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