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科学管理激活吉油集团


http://finance.sina.com.cn 2005年07月08日 09:17 中国经济时报

  来自吉林石油集团的报道(下)本报记者 刘树铎 罗晓凤

  管理工作是企业经营者一直以来都比较关注的话题,科学管理更能体现优秀企业家的聪明才智。吉林石油集团总经理何树山更深深地知道科学管理、现代企业管理制度对企业的重要性。

  管理是基础,管理出效益。针对公司管理上的弊端,何树山倡导并亲自抓了“管理基础年、管理增效年”活动,大力推进科学管理、精细管理和创新管理,不断改进管理方式,努力推进机制转换,为公司步入良性发展轨道奠定了坚实的基础。

  “管理基础年、管理增效年”活动的开展,使员工认识到了本单位、本部门、本岗位的管理现状、形成了与同行业先进单位相比存在较大差距的共识,各单位各部门在典型的引导下,抓管理敢向问题开刀,敢于“亮丑”。全公司围绕财务、计划、生产组织、装备、安全、技术、物资、人力资源8个方面基础管理工作中的薄弱环节查找问题。针对查找出来的问题,何树山责成有关部门分别从生产管理、经营管理、综合管理三方面对原有的规章制度、部门职责进行了重新审定,狠抓管理链条中的薄弱环节,先后补充完善了105项长期执行的制度,并对目前正在执行的规章制度进行了收集、整理、汇编成册,印发至所属单位,使每一项工作都有了相应的制度来规范程序和行为。管理流程清晰了,办事效率提高了,企业内的各种行为逐步进入了程序化、制度化、标准化和规范化的轨道。

  在谈到企业内部成本费用上升是公司近年来面临的困难和挑战时,何树山说:科学实施低成本发展战略、化解成本压力、层层落实成本控制责任是管理增效工作的落脚点,建立和完善了横向到边、纵向到人的“十”字目标成本控制与管理体系,下大力气堵住成本管理中的漏洞,向强化成本管理要效益。何树山认为,全面推行基本生产单元核算,对直属单位实施严格考核、实行硬兑现,从而在公司内部建立起责任、贡献与个人收入紧密联系的新的分配机制,使每个人的工作既有目标和压力,又有动力和利益,实现了个人目标与单位整体目标的统一。“十”字管理法筑起了成本控制的堤坝。据统计,2003年以来,公司变动费用年均下降8.28%;成本费用利润率年均上升1.06%。其中仅设备维修费用每年就减少支出近6000万元。

  多年的计划经济模式,使公司内部组织机构不尽合理、资源优势得不到充分发挥,严重制约着企业的快速发展。为此,何树山围绕向优化结构和优化资源要效益、向机制创新和体制创新要效益等突出问题,领导公司在结构调整和主辅分离方面实施了一系列重大变革。一是实行“分灶吃饭”,剥离一块。公司剥离了依附于主业的社会服务、生活后勤等业务,整合职业教育资源和文化体育活动系统,完成了对部分单位的重组归并教育、公安机构向地方政府移交协议的签署。二是实行带资分流,改制一块。公司先后完成了对7个单位的整体带资分流和6个单位的国有控股改制。三是优化资源配置,做强一块。公司将隶属于各单位的多种经营企业剥离出来,整合同类业务,开发新的经营项目,产品结构得到了优化,资源配置更加合理,竞争能力和盈利水平显著提升。四是加强政策扶持,激活一块。公司对有一定创收能力但仍靠费用补贴的单位,给予政策支持,扶优扶强,通过基础设施和技术改造,增强其“造血”功能,弱化对主营业务的依附。这些措施有效解决了公司经营主体上的弊端,压缩了管理层次,缩短了管理链条,使企业的内部机构更加合理,主营核心业务得到了全面的加强。

  通过何树山对企业的科学管理,使公司的财务、成本、投资管理得到全面加强,企业的资源配置实现了合理优化,确保了公司管理增效创效目标的实现。2004年,公司在2003年完成管理增效指标2.2亿元的基础上又实现管理增效1亿元。

  国务院发展研究中心李建伟博士在接受中国经济时报记者采访时说:作为资源型企业,必须严格按照现代企业管理制度进行科学管理。由于吉林石油集团不断改进管理方式,实行精细管理和创新管理使企业的内部机构更加合理,运营成本得以大大降低,吉林石油集团科学管理的成功经验值得其它资源型企业,尤其是国有大中型企业借鉴。



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