转自:上观新闻
近日,瑞金二路街道社区事务服务中心近日上线了“业务咨询帮办系统”,依托这一上海首个由街道自主开发并运用的系统,居民们只需通过自助服务机轻点几下,即可快速了解自己是否符合廉租住房等事项的申请条件,若符合基本要求,再回答几个相关问题,还能获得一份详尽的材料清单,上面清晰地列出了按家庭成员分类的所需提交材料。
居民段女士闻讯前来尝鲜,体验了这一系统的便捷和高效后,她高兴地说:“这个系统真的蛮嗲的!以前了解政策就像做阅读理解题,得反复看上好几遍,生怕看漏或者看错。现在有了业务咨询帮办系统,只需按照指引做选择题,方便多了!”
挑战“传统”,从“硬骨头”开始
廉租住房作为住房保障体系中的基石,主要服务于本市住房和经济双重困难的城镇居民家庭。在传统的廉租住房办理流程中,申请人需与经办人员面对面沟通,由经办人员根据申请人的自述情况判断其是否满足申请条件,并告知所需提供的各类信息。由于每个家庭的情况各不相同以及审核过程严格,申请人往往需要多次往返才能完成申请。此外,不同经办人员的接待还可能导致重复询问和确认,这不仅影响了申请人的社区服务体验,也降低了经办人员的工作效率。
瑞金二路街道通过数字化转型,不断提升基层治理水平,激发了社区事务服务中心的创新灵感:能不能开发一套系统,利用信息化手段简化复杂事务,以减少居民的奔波,缩短现场办理时间?在区住房保障事务中心和街道的大力支持下,社区事务服务中心向传统办理流程发起挑战,并且选择了廉租住房这一最具挑战性的项目作为简化的首个对象。
优化流程,以居民便利为先
“要让新系统实现简化流程的目标,我们必须深入理解业务的要求、逻辑和难点,然后以居民的便利为出发点,对流程进行细致的梳理和优化。”瑞金二路街道办事处副主任孙彧向记者透露,系统开发之初,他们召集了综合窗口、信息保障等关键岗位的工作人员,共同深入讨论廉租住房相关政策、申请条件、所需材料以及传统办理过程中的难点。
上海市首批社区事务培训师之一、中心信息保障工作人员朱玉麟则发挥了业务和程序的双重专长,与团队成员一起深入研究咨询问题、逻辑判断、材料清单以及人员类型匹配等关键环节。他们不断发现问题、分析问题,经过多次调整和改进,最终使“业务咨询帮办系统”在5月初上线,成功取代了传统的廉租住房申请办理流程,以信息化手段大大提升了民生服务的品质和体验。
“社区服务的智慧化升级,还为基层治理现代化提供了新的可复制、可推广的实践案例。”孙彧还告诉记者:“‘业务咨询帮办系统’上线近一个月,得到了居民和工作人员的双重好评,未来我们将让这一系统发挥出更大的作用,让包括廉租住房申请在内的更多业务的咨询和办理,都能变得更加快捷和简便,以更多智能化、专业化的服务满足居民的需求,让更多居民享受到便捷、高效、智能的社区服务体验。”
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