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为质管群体造像


http://finance.sina.com.cn 2005年07月18日 08:41 中国质量报

  编者按:

  我们的“质管人”处于怎样的工作环境呢?他们对工作还满意吗?他们生活得如何……为了解当代中国质量管理者的生存状况,今年初以来,本报《质量管理》周刊联合零缺陷管理中国研究院、中国人民大学六西格玛质量管理研究中心,开展了一项“中国‘质管人’生存状态调查”的问卷调研。

  通过对中国质管人基本信息的调查研究,了解他们的性别构成、年龄构成、学历背景以及他们所处的工作环境;通过对质管人辛勤度的调查研究,了解他们的工作量、工作强度,在公司所处的地位以及企业领导对质管人的重视程度;通过对质管人满意度的调查研究,了解他们的收入水平,收入增长状况,在公司中的地位,公司培训他们所投入的费用,以及领导的支持状况;通过对成就度的调查研究,了解社会、公司、质管人对质量管理工作的认可程度……

  自1月10日第一期调查问卷面世后,我们收到了大量的电话、传真以及邮件的回复,本刊成了质管人交流的平台,或谈工作,或谈生活,亦聊喜,亦聊忧……借此,我们感谢大家的积极参与。正是这份热情,支撑起了整个调查过程;也正是这份热情,支撑着我们在各行各业为质量管理工作献计献策。或许,正如孙悦所唱道的那样,“你的所得还那样少吗,你的付出还那样多吗”?不管如何,我们都要衷心的向你道一声:辛苦了。“你永远都幸福”,也是我们此次调查的心愿之一。质管人的构成:学历高人手少

  (一)质量管理人员基本情况分析

  由于我们调查的是质管人的生存状态,因此调查对象大多是从事质量管理工作的人员。从调查结果可以看出:职位绝大部分为质量主管、质量工程师、质量助理,但也有几个副总裁兼任质量管理工作的,另外还有少数兼任审计员。从上面基本情况看:目前我们的大部分企业没有黑带大师、黑带、绿带等高级质量管理人员任职。因此,企业中“质管人”的整体素质还有待提高。

  从问卷中我们可以知道:被调查的质管人中,硕士占2.7%;本科50.3%;大专33.6%;中专占7.4%;高中占6%。因而,本科学历以上的占总体的53%,大专以上的占85%。这说明整体上,从事质量管理人员的文化素质比较高,这也为质量管理工作的进一步发展奠定了基础。

  我们收集的样本所涉及的行业包括IT、航天航空、制造、制药、纺织、机械、建材、交通、化工、医疗、军工、烟草、有色金属等等。其中,化工行业所占比例最大———为6%,其次是制造业占3%。这一方面说明样本的代表性较好,另一方面也说明质量管理工作的广泛性和重要性。

  (二)公司概况分析

  1.公司规模

  规模在100人以下的占10%,100~500人的占41%,500~1500人的占25%,1500人以上的占24%。

  这一定程度上反映,规模小的公司(如100人以下)设置质量管理岗位的不多,相对于大公司来说,他们的质量意识更淡薄。显然,这跟他们资本不够雄厚,没有足够财力、物力有关系。当前,质量人所在的公司大都有一定的规模或规模较大。

  2.公司质量部门的人数分析

  调查结果显示:质量人所在部门的人数在10人以下的占到了四成,而超过50人的则不到两成。

  可以推知,有很多规模在100~500人的公司,他们的质量部门人数还不到10人,人数有过少之嫌!而对于规模在500人以上的公司,质量部门的人数大约为公司总人数的1/10,人数配置较理想。如果以他们为标准的话,我们可以知道,质量部门理想的人数应为公司总人数的1/10。

  (三)相关分析

  1.公司规模与其质量部门人数之间关系的分析

  公司规模与该公司质量部门人数之间存在的关系,我们汇总了相关数据,作出了相关分析:公司规模在100人以下,其质量部门人数应控制在10人以下较合理;公司规模在100~500人,其质量部门的人数10人以下或10~50人都可以;规模为500~1500人的公司其质量管理人员应在10~50人为最佳;规模为1500人以上的,其质量部门的人数从调查结果显示是比较灵活的,在质量部门人数的4个等级上所占比例相当,基本上接近,质量部门人数为10~50人略微偏高一点,从这里可以看出:规模为1500人以上的公司其质量部门人数可以考虑公司的具体情况(公司所在行业、所生产的产品等因素)而定,比如说公司是从事生产精密的仪器行业,对质量要求较高,应在质量部门适当增加人数,从公司利润最大化角度考虑,有可能100人以上是最适合的。

  2.2004年销售额与质量管理部门人数之间关系的分析

  从下图可以看出:公司2004年的销售额指标基本反映了公司运营状况以及公司规模。销售额在2000万以下的公司,其质量部门的人数在10人以下;而2004年销售额在2000万~1亿、1亿~5亿的公司,其质量部门人数也在10人以下、10~50人两个区间上较合适;销售额在5亿~25亿、25亿以上的公司,其质量部门人数波动较大。这也可以说明:公司运营情况与其质管人员的数量是有一定的关系,从另一个侧面反映了运营较好的公司更重视质量管理。质管人的辛勤:加班多支持少

  (一) 质管人工作量分析

  由反馈问卷可以知道,大部分质管人每天的工作时间要多于规定时间,而其中又有大约1/4的质管人每天工作时间在10小时以上。

  另外,质管人的加班现象普遍存在,只有16.1%的受访者回答不加班,其余都有加班情况,有将近一半的人周末要加班一天。

  当问到“为了完成工作,您认为自己比同级别的人付出了更多的时间与精力”的问题时,我们得到的反馈同样能证明上面的结论。有七成质管人的工作费时不少于同级别的同事,更有超过四成人的工作时间要多于其同事。

  上述调查结果更加证实了“质量管理者的工作量要高于其他部门人士的工作量”这一观点。

  调查中的数据还显示:在处理随机事件方面,多数质管人也是要多于其他部门的同事。他们每天所面对的不仅仅是大量的工作,而且还有更多的突发事件。这样不但需要高素质的质管人团队,同时也需要得到各方面强有力的支持。

  (二) 质管人所获支持分析

  在调查中,我们发现在所获资源支持和领导支持两个方面,质管人都没有得到充分的支持。分别只有34%和23%的人在从事质量工作时获得的支持比预期的多,而半数左右的人所获得的支持都是不足的。

  由于“质管人”在获得的支持方面得不到满足,再加上收入偏低、工作量大,这些因素综合在一起,导致了质管人对所从事的工作感到不满,这一点是我们当前尤其值得注意和改进的地方。质管人的现状:地位高收入低

  1.收入水平分析

  在整个调查的过程中,我们发现“质管人”作为一个群体,整体收入在两万元左右,而且增长幅度不大,结合地域收入因素和整个国民收入的水平,我们觉得这个群体的收入水平偏低。

  调查显示,2003年质管人的收入状况如下:年收入在1万元以下的约占被调查人数的一成;年收入1万元到2万元是“质管人”的主要收入区间,人数占到65%;收入在2万元以上的总共不足三成。

  可以看出,质管人的收入大多集中在2万元左右,特别高和特别低的收入很少,即1万元以下,3万元以上的人很少,两者总合还不到总人数的1/4。考虑到质管人所做的工作,他们对社会所做的贡献以及整体的社会收入水平,他们当前的收入水平———2万元左右属于偏低收入,有待于提高,以进一步促进质管人的工作积极性,从而使更多的人投入到质量控制的工作中来。

  另外,我们在调查中还提出了“您的年收入在公司同级别中属于什么样的水平”和“评估您目前的收入与您所做贡献的相符程度”这两个问题。第一个问题,只有一半的人回答自己的收入水平不低于公司同级别的同事,而回答高于平均水平的只有6.1%。

  第二个问题的回答结果同样不能让我们感到乐观:回答完全相符和相符的仅有10人,回答完全不符和相符甚少的58人,而大多数人选择了相符程度一般。总的来说,这种相符程度不太高,有待于进一步提高,就是说,要认真衡量质管人对企业、社会所作的贡献,使之得到公平的收入,才能提高他们的满意度。

  2.质管人员地位分析

  在与收入相对应的地位调查中,我们问到了两个方面的问题,即:“您的部门和生产部门、技术部门是否是平级的部门”和“您公司的质量负责人是否是公司决策层的一员”。第一个问题的回答情况是:55%的被调查人认为其部门与生产部门,技术部门是同一级的部门,45%的被调查者认为不是属于同一个级别。我们可以看到,一半以上的质管人与生产技术部门不是平级,因为大多数的质管人是决策层的,因此他们对自己的等级地位应该比较满意。

  在统计的149个质管人中,有89人是属于决策层的,占总数的60%;60人不是决策层,占总数的40%。我们可以看出,大多数的质管人属于决策层。

  3.培训费用分析

  我们在对质管人培训费用的分析显示,对“质管人”的年培训费开支主要集中在1000元以下,少部分集中在1000至3000元,极少数被调查者的年培训费用超过了3000元。

  4.工作满意程度分析

  从下面的满意程度柱状图中更加直观的看出满意程度的分布:大致呈正态分布,也就是说,以部分满意和满意为中心,人数最多,向两边递减,即不满意的人数和非常满意的人数都占少数,大部分集中于部分满意和满意两类。在满意程度百分比的图中,我们看到,累计折线图在头部和尾部的上升速度都较慢,特别是在尾部几乎没有上升,说明了非常满意的人数占总人数的百分比非常小。

  当我们在分析不满意的原因时,我们发现主要的原因有四种:地位不够、权力不够、资源不够、高层的支持不够,当然也还有其他的一些因素在影响着质管人的满意度。概括起来主要有以下几点:在企业中受到的待遇不够好,主要是工资薪水太低;管理模式存在问题,体制不利于严管;领导的不够重视;企业文化、员工素质有待提高;质管人本身的能力有待提高。

  综合上面所述的情况,其实就是社会、企业对质量的重视程度还不够。生产与质量发生冲突的时候,只重视生产,从而对质管人的工作不重视;检验人员的待遇低,在工作中遇到不合格的产品,无法行使自己的权力,质管人对这种情况很不满意。在培训方面,许多的质管人没有进行过质量控制、质量管理等方面的培训。而且,质量方面的可用资源也很少,这种情况下,质管人无法知道最近质量方面的有关信息,导致了质量管理跟不上。质管人的成就:重视低认可少

  1.对质量工作认可度的分析

  关于企业对质量工作的认可程度问题,做饼图分析如下:

  上面图形显示,近三成的质管人认为他们的企业对质量工作“中等认可”,1/4的人认为他们企业对质量工作“较认可”;而认为“部分认可”以及“甚少认可”的人各占两成,处于两个极端情形的“完全认可”、“不认可”的所占比例较小,分别为7%和2%。可以看出,大部分企业对质量工作重视不够,其认识还处于中等偏下水平,忽视或较忽视质量工作的企业超过重视质量的企业,但完全忽视质量水平的企业较少,而充分认识到质量工作极端重要性的也较少。

  2.关于整个社会对质量职业的认可程度问题(分析见下饼图)

  认为社会对质量职业“部分认可”及“中等认可”的质管人均占三成稍多;近两成的人认为社会对质量职业“甚少认可”,而相对应的认为“较认可”的人只占一成;处于两个极端情形的“完全认可”、“不认可”的比例较小,分别为5%和3%。因此可以看出,总体上,质管人认为社会对质量职业的认识同样处于中等偏下水平,不认可或较少认可的人超过认可及较认可的人,但完全否定质量职业的少,充分认识到质量工作极端重要性的也较少。

  3.关于如何评估自己在公司中受到认可的程度问题,认为自己在企业中受到“部分认可”及“中等认可”的质管人均占三成;而受到“较认可”的约占两成(17%),受到“甚少认可”的人占15%,与前者大致持平;“完全认可”的只占5%,而“完全不被认可”的占到了2%。我们可以看出,总体上,质管人在企业中受到的认可还不足,只处于中等水平。这个结论与前面两个问题的分析结果相符,正是因为质量工作在企业以及社会上都没有受到足够重视,因而导致质管人在企业中地位不够高,不能受到应有的认可与尊重。

  4.对于评估质量职业资格认证对质管人的职业发展作用,149位调查者中,占最多数的42人认为其“作用较大”,所占比例为28%,近三成;认为“部分作用”、“作用中等”及“作用很大”的人数相当,所占比例都大致为18%;认为作用很小的有17人,只有8人认为其“完全没用”,所占比例为5%。由此可以知道,对于质量管理行业的权威认证考试———质量职业资格认证考试,总体上,多数质管人还是比较看重,认为其对于职业发展作用较大。

  5.对于今后3年内晋升机会有多大的问题,认为3年内晋升机会“甚小”的质管人占到三成,所占比重最大;其次是最悲观者的比重,认为“没有”机会,所占比重约为1/4;与此相对应的,那些乐观者认为机会“较大”及“很大”的分别占13%和5%,所占比重偏小。由此可以看出,大部分质管人对未来都持悲观态度,对3年内晋升前景不看好,仅认为“没有”机会、机会“甚少”的悲观者,所占比重之和已超过50%。这进一步体现质管人在企业中所受认可不足,地位不高。6.对于评估目前所从事工作的挑战性问题,认为所从事工作挑战“较大”的质管人所占比重最大,占到三成多;认为挑战“很大”的人也不少,占到14%;而相对应的,认为挑战“甚小”及“没有”挑战的质管人较少,都只占一成左右,总和还不到两成。因此可以看出,大部分质管人对所从事的质量工作或多或少地有“力不从心”的感觉,近一半人认为该工作的挑战“较大”或“很大”。这跟他们的知识结构老化,不能有效应对新问题有关。

  调查显示,对于那些从事质量工作经验不足3年的质管人,如果提供同级别工作的选择机会,他们会留在质量部门的可能性“较大”;对于那些从事质量工作经验超过3年的质管人,如果提供同级别工作的选择机会,他们有很多人愿意换到新岗位。

  编后:当调查结果出来后,我们的心和许许多多的质管人一样:痛并快乐着。虽然来自全国各行各业的回函有几百份之多,但我们只抽取了其中的149份作为样本,或许这不够全面,或许也不够缜密,但是,通过多次与质管人的沟通,我们相信,这份调查结果在总体上是具有说服力的。

  的解,质量管理是一个系统工程。单就企业层来说,需要从高层领导到普通员工的共同理解与支持。企业全体员工尤其是高层领导要充分认识质量工作的重要性,培养良好的质量意识,不要仅仅停留在口头上,而应落实在实际行动上。政府作为监管主体,一方面应进一步加强质量监管力度,逐步落实一些具体的行之有效的措施,不断加大对重大质量事故的处罚力度;另一方面应积极做好质量宣传与质量管理科学的普及工作,不断引导并提高广大民众的质量意识。同时,消费者应从注重自己身体健康、提高生活质量的高度积极培养正确的消费意识,关注产品质量,参与产品质量的社会监督工作,遭遇劣质商品时要积极维护自身权益。

  只有通过全社会的齐抓共管,在不断自觉提高自我质量意识的基础上,共同参与管理与监督,才能在社会上营造一种良好的质量氛围。只有这样,才能使企业真正认识并积极践行“质量是企业的生命”。也惟有如此,企业才能真正“以质量赢得市场”,广大“质管人”的地位才能得到充分的认可。备注:

  问卷设计:零缺陷管理中国研究院

  调查分析:中国人民大学六西格玛质量管理研究中心

  编撰采写:本刊编辑部

  作者:佚名

  (来源:本站原创)



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