各上市公司：

　　为做好上市公司2001年年度报告披露工作,根据《公开发行证券公司的信息披露内容与格式准则第2号〈年度报告的内容与格式〉》(2001年修订稿)的有关规定,现将有关事项通知如下：

　　一、上市公司有关人员应认真学习新年报准则和本所相关文件,严格按照年报准则和本所规定的时间编制、报送和披露经公司董事会审议通过的2001年年度报告。

　　二、上市公司年度报告编制期间,公司董事、监事、高级管理人员及其他涉密人员负有保密义务,在年度报告公布前,任何人不得以任何形式向外界泄漏年度报告内容。

　　三、若上市公司所得税优惠政策自2002年1月1日起终止将对公司未来业绩构成重大影响，公司应在2001年年度报告“重要事项”中予以披露。

　　四、公司应对照外经贸部公布的中国加入世界贸易组织法律文件的有关内容，在2001年年度报告“重要事项”中明确披露相关条款对公司未来经营活动的影响。

　　五、上市公司2001年年度报告正式披露之前,如果其年度业绩已经提前泄漏,上市公司应当立即公布公司2001年未经审计的财务数据,包括主营业务收入、主营业务利润、利润总额、净利润、净资产等。在注册会计师审计的过程中,如发现经审计的财务数据与已公布的财务数据出现重大差异(一般指差异在10%以上),公司应立即刊登公告,解释差异内容及其原因。

　　六、预计2001年度将亏损或者业绩水平大幅下降的上市公司，应在2001年结束后的30个工作日内发布业绩预警公告。获得宽限期的暂停上市公司刊登预亏公告方面的要求另从本所有关规定。业绩水平大幅下降一般指本年利润总额与上年相比下降50%以上(含50%)。经公司申请和本所批准，比较基数较小的公司(一般指上年每股税前收益绝对值在0.05元以下的公司)可以豁免披露业绩预警公告。

　　预计2001年度业绩水平将大幅上升(一般指本年利润总额与上年相比上升50%以上)的公司，也应在2001年结束后的30个工作日内刊登相关提示性公告。经公司申请和本所批准，比较基数较小的公司可以豁免披露相关提示性公告。

　　七、凡在2001年12月31日之前上市的公司,应于2002年4月30日前完成年度报告的编制、报送及披露工作。其中,年度报告全文登载于中国证监会指定的本所网站(www.sse.com.cn)上,年报摘要同时刊登在指定报纸上。本所鼓励上市公司在自己的网站或网页上披露年度报告,但披露时间不得早于指定网站。在2002年1月1日至4月30日期间新上市的公司,如在上市公告书中未披露2001年度业绩的,公司应于2002年4月30日前按要求披露2001年年度报告全文和摘要。

　　八、为避免上市公司年度报告过于集中披露,根据均衡披露原则,本所每日最多安排35家上市公司公布年度报告。上市公司应按照本所确定的时间,安排2001年年度报告编制工作,并于预约日期披露年度报告。如确系特殊原因,公司需提前或推迟披露年度报告,则必须提前五个工作日向本所提出书面申请,陈述理由并明确变更后的拟披露日期，经本所批准后公告。本所原则上只接受一次变更申请。

　　九、在审议通过2001年年度报告的董事会会议上，董事会应对以下事项作出决议并公告：

　　1.本年度利润分配方案。若2001年度实际实施的利润分配政策与2000年年度报告预计的分配政策存在差异，公司应说明差异的情况及原因。

　　2.预计公司下一年度利润分配政策。包括公司分配利润的次数；公司下一年度实现净利润用于股利分配的比例，公司本年度未分配利润用于下一年度股利分配的比例；分配主要是采用派发现金还是送红股的形式，并明确现金股息占全部股利的比例。

　　3.预计公司下一年度资本公积金转增股本的次数和比例。

　　十、若公司因追溯调整而出现连续三年亏损，签字注册会计师应在审计报告完成后五日内，分别向中国证监会、证券交易所作出书面报告，说明追溯调整的原因、过程及影响。同时，公司也应在与年度报告同时披露的董事会公告中详细说明追溯调整的情况，如因会计差错追溯调整而出现连续三年亏损，公司还应在公告中提醒投资者注意退市风险。

　　十一、公司应在审计报告出具后两个工作日内完成年度报告编制工作,并且在董事会依法履行年度报告审议程序后两个工作日内由专人向本所报送以下文件：

　　1、2001年年度报告正本及摘要打印稿各一份；

　　2、审计报告原件一份；

　　3、包括用作网上披露的年报全文(pdf格式)、年报全文的word文件、财务报表的excel文件(制作要求见附件一)在内的磁盘一式两份；

　　4、董事会审议通过年度报告的决议和监事会审议通过年度报告中监事会报告的决议各一份；

　　5、2001年年度报告披露申请表、年报登记表、拟披露的公告及相关的公告披露申请表各一份；

　　6、本所要求的其他文件。

　　公司应另行准备足够数量的年度报告摘要文本及磁盘,以供指定报刊排版之用,刊登的年报摘要字号应不小于六号字。

　　十二、上市公司应在公布年度报告前一个交易日下午3：30之前将第十一条所述文件送达本所。在本所办理登记并获得书面确认后,公司方可自行与选定的指定报刊联系年度报告摘要刊登事宜。

　　十三、上市公司在2002年4月30日前确有困难,无法完成2001年年度报告的,公司应在2002年4月15日前向本所提交说明报告,并同时在报刊上公布延期披露2001年年度报告的原因及最后期限。本所将自5月1日起对其股票实施停牌,直至其公布年度报告的交易日下午复牌，同时本所将对公司及相关人员予以公开谴责。

　　十四、若公司被会计师事务所出具了非标准无保留意见的审计报告，会计师事务所和公司应在审计报告完成十日内，分别向中国证监会、证券交易所就有关情况作出书面报告，说明审计意见涉及事项对报告期内公司财务状况和经营成果的影响及公司拟采取的解决方案。

　　十五、若公司被会计师事务所出具了拒绝表示意见或否定意见的审计报告，公司应自披露2001年年度报告之日起，至所涉及事项解决或2002年中期报告披露之日止，每半个月披露一次风险提示性公告。公告中应明确说明公司近期经营状况及所涉及事项的解决情况。

　　十六、已发行境内上市外资股的公司应当同时在境外刊登年度报告英文版，在境外刊登的年度报告中，其财务报告应当按照国际会计准则进行调整。在境内外刊登的年度报告中均应披露按两种不同会计制度计算的净利润并说明差异。公司在年度报告披露后还应将刊登年度报告的境外报纸报送本所备案。

　　十七、公司披露2001年年度报告的时间不得迟于2002年第一季度报告的披露时间。

　　　 上海证券交易所

　　　 2001年12月20日

　　附件一：2001年年度报告电子文件制作要求

　　一、2001年年报电子文件暂停使用报盘系统，由上市公司自行使用Microsoft office的word和excel办公软件编辑、生成。报送文件必须包括用作网上披露的年报全文(PDF格式)、年报全文的word文件、财务报表的excel文件。以上三种文件的具体制作要求和方法分别为：

　　1、PDF文件：是证监会指定的上市公司披露信息网上披露的文件格式，文件内容必须是按照2001年年报披露规则制作的正本。以往该文件由报盘系统生成，由于2001年年报不采用报盘系统，上市公司必须购买相应的word→pdf的专用转换软件，该软件由美国adobe公司开发，享有知识产权，请上市公司购买相应的正版软件。目前普遍使用的软件名称为：adobe acrobat 5.0中文版，购买地点及技术支持详见：上交所网站“上市公司联络-定期报告栏”。

　　文件名：股票代码＋2001＋nb.pdf (样式：6006002001nb.pdf)

　　2、Word文件制作要求：Word中文文档以中文简体字体存储；页面的纸张大小设为“A4”，方向设为“纵向”；报告正文字体设为“宋体”，字号设为“小四号”，表格内容字体不小于“小五号”字体；正文行间距设为单倍行距。(请特别注意控制财务报表嵌入word文件时的文件宽度，建议将三大报表拆分嵌入)。

　　文件名：股票代码＋2001＋nb.doc (样式：6006002001nb.doc)

　　3、为便于数据采集，年报的三大财务报表以excel存放，资产负债表、利润表、现金流量表存放在一个excel文件的对应名称的三个不同表中，报表格式按照财政部有关股份公司会计报表编制要求，报表科目呈纵向排列。

　　文件名：股票代码＋2001＋bb.xls (样式：6006002001bb.xls)

　　二、上市公司必须将以上年报电子文件分别拷贝在两个不同的磁盘中报送到上市部，磁盘报送前必须进行必要的查毒杀毒工作。有关在指定报刊上刊登的年报摘要电子文件由各上市公司自行安排。

　　三、给证监会报送和交易所审核所需年报数据由交易所另行聘请专业公司加工整理

　　四、2001年年报电子文件制作咨询方法：

　　1、各上市公司分管人员(即上市部联系人)

　　2、专用电子信箱：list@sse.com.cn

　　3、专用咨询电话：021-68812036

　　4、专用咨询传真：021-68811782

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