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管理,人比系统更重要

http://finance.sina.com.cn 2004年08月04日 08:28 中国质量报

  “毒奶粉”事件虽然已经过去,但是人们对食品安全的担忧却仍没有减少,对食品安全的重视也达到空前的程度。食品生产企业如何做才能保证质量、保证安全,让消费者放心和信赖,一家有着130多年历史的全球第一大食品及饮料公司———雀巢,让我们看到了严格对“从农场到餐桌”整个供应链的有效管理,是如何成为保证质量的关键。用雀巢大中华区总裁穆立先生的话说:雀巢的成功和信誉是建立在质量基础上的,而质量是靠管理来实现的。

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  说到质量管理,每个企业都会大谈如何重要,也会拿出成套的管理制度和文件,但是采访企业,最难写好的文章正是质量管理。因为“质量管理”一词像一个抽象的“灰色”概念,让人无法展示它跃动的“绿色”生命。

  然而,在黑龙江,记者采访了双城雀巢有限公司后,展现在我们眼前的“质量管理”是一幅生动、多彩的画面。雀巢已有130多年历史,在全世界各地建有工厂,因此他们积累了一套严格的管理制度,但是雀巢的各级管理者告诉我们,在质量管理中,人比系统更重要,因为多数问题都是由于人犯错误而导致的。雀巢公司强调质量管理是从农场到餐桌对整个供应链的控制,而人员参与着整个过程,因此,他们在对人的培训、教育、管理上投入了大量物力、财力。管理:从教育农户开始

  双城雀巢公司农业部经理陆明向记者介绍说,牛奶是公司第一也是最重要的原料,牛奶的质量好坏,直接关系到产品质量。因此,对奶源的把关,对农户的教育至关重要。

  雀巢在双城的奶区有3000平方公里,目前有2.3万奶户,有奶牛14.5万多头,日收鲜奶超过1000吨。要保证每天收到的鲜奶质量达标不是一件简单的事。管理农民,让两万多户农民按照工厂的要求去做,更是不容易的事。雀巢对奶户的管理是从制度、物质、服务3个方面来进行的。靠制度管理。就是定出一些条条,让农户必须遵守。雀巢对农户的管理很多是通过奶站实现的。在3000平方公里的奶区,雀巢设立了73个收奶站,100%直接采购鲜奶,奶户不通过任何中间商。所有的农户在成为雀巢的奶户前,要提交申请,公司派人去考察奶户是否具备条件,一旦成为雀巢的奶户后,都要注册登记。为了保证鲜奶及时送到工厂,雀巢规定无论春夏秋冬,每天早晨5时到6时奶站只收一小时奶,奶户必须在一小时内把刚挤出的鲜奶送去。

  7月16日早晨4时30分,双城的天已大亮,记者乘车赶到同心乡奶站,看到门口已有送奶的农民在排队等候收奶。5时整,奶站开始收奶,只见每个奶户送奶的桶上都有编号,在把奶倒入奶槽前,管理人员会把每户奶取样留存在编有相同号码的小瓶中,以便检验。这些样品在奶站检测后还要送到工厂再验,一旦发现问题,就可以查到是哪户的奶。

  靠物质鼓励。就是雀巢一旦与农户签约,就会按时收奶按时付款,根据奶户的交奶量及质量每月把款打到农户在银行的卡里。工厂按质量把合格的奶分为4个等级,按质论价收购,最高级与最低级的价格相差20%。雀巢每天约支付1500万元人民币用于收购鲜奶。

  提供技术服务支持。雀巢定期为奶户提供现场培训,如饲养、牧场卫生管理等系统培训,还教给奶户理论知识,如疾病防治、奶牛培育等。在一个农户家的牛圈里,我们看到雀巢的外方技术人员用自己发明的铁梳子,教农户如何在挤奶前为奶牛梳理,可以多产奶。在同心乡奶站,记者问一位姓张的农户,如果你家的牛病了,用了抗生素药,还挤不挤奶?他摇着头连连说,不能挤,不能挤,要隔十来天才能挤,要不抗生素就超标了。记者又问他,没人知道你也不挤?他说,化验出来要退货,弄不好还要罚款。

  原来,雀巢除了奖励、扶助农户外,还有罚则,那就是,第一次测出不合格,批评教育退货,再次发现罚款,第三次则要取消供奶合同。陆明介绍说,开始时,有些农户不相信工厂会动真格的,有的掺水,有的用药后挤奶,不料真的受到处罚,后悔已晚。他说,经过十几年的不断教育和管理,农户现在已把奶牛视作自己家的“印钞机”,爱护有加。故意掺假的事已经很少了。

  雀巢靠着严格管理和给农户带来利益,让农户尝到了养奶牛的甜头,越来越多的农户已变被动照办为自觉行动。雀巢收购的奶源质量也有了保证和提高。管理:从细节入手

  雀巢公司有一部《雀巢质量政策》,其中的很多章节被制成语录,管理人员常常引用。比如:“保证质量是我们的首要任务”,“对质量不能讨价还价”……

  穆立先生说,每一个员工对于质量的保证都很重要。因此,雀巢把对员工的培训放在很重要的位置,每年培训达1万人次。

  一家百年企业,在管理上到底有何与众不同的秘诀?记者很想把这些经验介绍给中国的企业。然而,在雀巢工作了40年,现任双城工厂厂长的恩伟达先生听了记者的提问后,笑笑说:质量管理任何企业都会说很重视,也都有一套制度,可谓没有什么秘诀。而做得好与不好,就在于对一些细节抓得紧不紧,而且是不是认真的每天不放松的去管理。对此,陆明深有体会地讲了一个例子。他刚到双城厂不久,一天看到一个工人在刷地,突然,外方厂长跑过来,大声喊叫,他们都不明白发生了什么事情,原来厂长说,刷这个地方,不应该用这种刷子,而应该换另一种刷子。对这样一件小事的认真,使中方管理人员和工人都受到了教育。在生产车间的控制室里,我们看到了有两名技术人员管理着所有仪器,他们的工作就是定时把各种数据记录下来,而且要一人记录,一人核实。这样的记录一班班,一天天,一月月,一年年,不得马虎,从不间断。因为他们都知道“错误都是人犯的”。

  恩伟达先生告诉记者,雀巢对管理永远不说完善,因为我们每天都在改进。这种对细节的追求认真,使我们明白,做万年企业靠得是坚持不懈地做好看似简单的事。

  雀巢强调,在工厂的管理中,人是最重要的,单靠系统不能保证质量,要靠全体员工的共同努力才能保证质量。这恐怕就是雀巢管理理念的精髓。

  采访完双城工厂,每位记者会写出不同内容的报道,然而,走出双城雀巢有限公司,我们每一个人都有一个共同的感受,那就是吃雀巢牛奶放心。这又让我想起穆立先生说的一句话:谁来认可我们做的一切,不是股东,也不是上级老板,而是消费者。我们的目的就是为消费者服务。

  作者:本报记者 王杨二

  (来源:本站原创)






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