本报记者 赵惠 邢梅
制度完善刻不容缓
实际上,解决董秘处境尴尬的问题,还需要相关的法律法规的明确和完善,建立和完善董事会秘书制度,将董秘的工作和对董秘的执业资格、业务培训和行业管理纳入到制度当
中,并上升到法律层面。
不少董秘提出,要做上市公司的独立董秘,类似独立执业的会计师或律师,在公司所处的地位要明确化、专业化、职业化。这在英美法系国家的公司法中早有规定。该规定所涉及的公司秘书或注册代理人,其职责主要是处理公司与政府关系的有关事务。秘书既为公司服务,又直接对政府负责,独立承担法律责任,甚至于刑事责任。对公司而言,公司秘书或代理人制度可以起到从容应付政府管理所要求的繁杂事务的作用,从而能安心守法经营;秘书或注册代理人则可以利用其专业知识,对公司提出法律建议,纠正其不法的动机或行为,也可以帮助公司合理合法地规避某些法律规定和政府的要求,这样可以将上市公司的弊端降到最低程度,方便公司的设立和运作。
此外,董秘的选拔和资格认证也应该制度化,如果没有严格的资格认定制度,就会导致董秘的素质和专业水准参差不齐。对此,应该引入市场化机制,创造条件让社会上更多的优秀专业人才去做董秘。
自身建设不可小视
董秘自身建设也非常关键,董秘应该加强学习,不断提高自己在资本市场、公司管理等方面的专业素质,通过自身努力来争取权利和提高地位。由董秘做到董事长的烟台冰论董事长刘立新在介绍做董秘的心得时说,合格的董秘应该用心去做,不仅自身要加强修养和学习,而且日常工作要规范,建立部门间的责任追溯制。
如何通过有创新的工作来推动公司的发展,也是值得董秘深思的问题。澳柯玛董秘孙武认为,好董秘应该努力成为上市公司董事会与外界沟通的桥梁,协助董事会行使职权,在董事会决议违反法律、法规、规章、政策、公司章程时,应及时提出异议。董秘自身也要在公司投资决策发挥应有的作用,当好董事会重大经营决策的参谋。
随着监管力度的加大、相关法律法规的建立健全、上市公司现代企业制度的建立以及中国证券市场规范和健康发展,董秘的工作应该会更加注重实效,董秘的地位会更加名符其实,虽然离此目标还有一个需要不断完善的过程,还要付出相当艰辛的努力。
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