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风险收益不对等董秘遭遇尴尬(上)

http://finance.sina.com.cn 2002年07月17日 07:58 全景网络证券时报

  本报记者赵惠 邢梅

  编者按

  作为上市公司“要人”之一的董事会秘书普遍觉得工作越来越难做。相当一部分董秘承认,他们虽然有专业知识的“高级管理人员”之名,但实则只被看作普通“秘书”而已,
承担着高管的风险,拿着中层的薪水。董事会秘书职务的风险和收益、权利与责任产生了严重的偏离。董秘尴尬的处境、造成尴尬的制度环境以及如何改善环境,让董秘真正发挥作用等一系列问题受到了广泛关注。

  对外是公司的代言人,对内是公司上传下达的“桥梁”,同时又是上市公司的一堵“防火墙”,头上还戴着“高管”的法定名衔,尽管如此,不少上市公司的董秘们一谈起自己的工作却是一肚子苦水:责任和风险重大,身份和地位尴尬,董秘工作困难重重。

  是高管还是秘书?

  按照有关规定,“董秘是高级管理人员,对董事会负责。”据此,由董事会直接聘任的董秘在理论上应是高于一般副总的高管。但实际上大多数董秘只处在中层甚至中层偏下。某上市公司董秘已经50多岁,做董秘已多年,但他总是有种找不到组织的感觉,董事长从没有将董秘考虑在高级管理人员的范围里。他也由对副总负责,后来对财务处长负责,再后来对科长负责,连连被贬,最后竟成了没人管。而另一家上市公司,证券部设在财务部下面,作为证券部主任的董秘因这种设置,自然顺延成对财务部负责,而财务部又对副总经理负责,这样的体制使得证券事务决策效率低下,遇到紧急情况需要汇报解决时,该董秘不得不双管齐下,一路逐级向上报告,另一路直接面陈董事长。

  在董秘中,又可以分为纯粹董秘和兼职董秘,这两者有很大不同。以山东为例,80%以上上市公司的董事会秘书没有任何兼职,而大约20%的董事会秘书均在上市公司担纲其他角色,董秘具有双重或者是多重身份,有的董事兼董秘,既是决策层成员,又是董秘,本身参与决策;有的副总或财务总监兼董秘,直接是公司的执行层成员。很显然,多重身份的董秘要比纯粹的董秘说话、做事分量更重一些,这其实还是体现了其他兼职的重要而已。纯粹的董秘在很多上市公司老总眼里,仅仅是一个“秘书”,地位自然被看低。一家上市公司董秘戏称,“名不正,言不顺,在公司里我似乎只有干活的权利。干活也就罢了,最担心的就是不被理解。”某上市公司老总难得到公司董秘办公室视察,看到董秘在电脑前写东西,然后非常好奇地问:你每天就干点敲敲打打的活儿?尽管董秘对相关的法律法规最了解,但董秘的话在不少上市公司中并不起作用,“有意见请保留”就是他们的待遇。

  权力究竟有多大?

  进入上市公司,首先接触的公司权威人士就是董秘,董秘作为专业人士,其主要职责被写进了上市公司最高大法《公司章程》中,包括负责公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;促使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任;为上市公司重大决策提供咨询和建议等九大职责。但现实中,董秘到底有多大权力?能发挥多大作用?这一问题令董秘们很尴尬。

  首先对于董秘职责中“负责信息披露,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整”一项,多数董秘认为,他们能做到的只有保证信息披露及时,至于“准确、合法、真实和完整”实在是“生命中难以承受之重”;其二“促使公司董事、监事……明确其责任”,“人微言轻”的董秘们如何促使那些掌控他们命运的老总去明确责任?

  处境和身份地位尴尬,必然带来董秘薪酬的尴尬。大部分上市公司尤其是纯粹的董秘都面临着这样的事实,即徒有高管之名,实际却拿着中层管理人员的报酬,不少公司高管薪酬体系中并没有将董秘列入其中,对董秘缺乏必要的激励机制,使得董秘承担的风险与所得收益相差悬殊。中国证监会《上市公司治理准则》中对董事、监事、独立董事以及经理层的职责和薪酬做出了一定的规定,而对于董秘,却提及甚少。

  随着监管部门对上市公司监管力度的加大,当违规、造假上市公司的董秘被牵连进去的时候,兔死狐悲,由彼及己,董秘们越来越感到压力重重。董秘,这个上市公司的关键人物似乎成了尴尬的“弱势群体”。


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