本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
特别提示:本次会议召开期间没有增加、否决或变更提案的情况。
一、会议召开的情况和出席情况
(一)会议召开的情况
1.现场召开时间:2009年6月5日(星期五)上午 9:30
2.网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2009 年 6 月 5日交易日上午 9:30~11:30,下午13:00~15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的开始时间(2009 年 6 月4 日下午 15:00)至投票结束时间(2009 年 6月 5日下午 15:00)的任意时间。
3.现场会议召开地点:公司会议室
4.召开方式:以现场投票与网络投票相结合方式召开
5.召集人:公司董事会
6.主持人:董事长张雄先生
7.会议的召开符合《公司法》、《股票上市规则》及《公司章程》的有关规定。
(二)会议的出席情况
1.出席的总体情况:
股东(代理人)41 人,代表股份3498.865 万股,占上市公司总股份32.62 %。
2.现场会议出席情况
出席本次现场会议的股东及股东代表人共 2 名,代表股份3273.689万股,占公司总股本的 30.52%。
3.网络投票情况
参加本次股东大会网络投票的股东(代理人)共39 人,代表股份 225.1764万股,占公司总股本的 2.1%。
公司董事、监事、高级管理人员及公司聘请的律师出席了本次会议。本次会议的召开符合《 公司法》 、《 上市公司股东大会规范意见》 、《 深圳证券交易所股票上市规则》 及公司章程等法律、法规及规范性文件的规定,本次会议作出的决议合法有效。
二、提案审议情况:
提案1、公司2008年董事会工作报告
1、表决情况
同 意
反 对
弃 权
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例
(%)
所有参与表决股份
3455.1692
98.75
15.0277
0.43
28.6685
0.82
现场参与表决股份
3273.689
100
0
0
0
0
网络投票表决股份
181.4802
80.59
15.0277
6.67
28.6685
12.73
2、表决结果:通过。
提案2.公司2008年监事会工作报告
1、表决情况
同意
反对
弃权
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例
(%)
所有参与表决股份
34274.1692
93.58
17.0077
0.49
207.6887
5.94
现场参与表决股份
3273.689
100
0
0
0
0
网络投票表决股份
0.48
0.21
17.0077
7.55
207.6887
92.23
2、表决结果:通过。
提案3.公司2008年财务决算报告
1、表决情况
同意
反对
弃权
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例
(%)
所有参与表决股份
3274.249
93.58
13.3077
0.38
211.3087
6.04
现场参与表决股份
3273.689
100
0
0
0
0
网络投票表决股份
0.56
0.25
13.3077
5.90
211.3087
93.84
2、表决结果:通过。
提案4.公司2008年利润分配和资本公积金转增股本方案
公司2008年度实现净利润5,353,535.38元,提取法定盈余公积409,251.29元,加以前未分配利润111,870,069.85元,分配2007年度股利2,145,312.00元,未分配利润合计114,669,041.94 元。截止2008年末,公司资本公积金81,552,531.68 元。公司2008年度利润分配方案为不进行利润分配、不进行资本公积金转增股本。
1、表决情况
同意
反对
弃权
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例
(%)
所有参与表决股份
3274.089
93.58
40.3762
1.15
184.4002
5.27
现场参与表决股份
3273.689
100
0
0
0
0
网络投票表决股份
0.4
0.18
40.3762
17.93
184.4002
81.89
2、表决结果:通过。
提案5.续聘会计师事务所议案
续聘广东正中珠江会计师事务所为公司2009年审计机构,审计费用40万元。
1、表决情况
同意
反对
弃权
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例
(%)
所有参与表决股份
3274.089
93.58
13.3877
0.38
211.3887
6.04
现场参与表决股份
3273.689
100
0
0
0
0
网络投票表决股份
0.4
0.18
13.3877
5.95
211.3887
93.88
2、表决结果:通过。
提案6.变更独立董事议案
选举王珺先生为独立董事
1、表决情况
同意
反对
弃权
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例
(%)
所有参与表决股份
3273.689
93.56
0
0
225.176
6.44
现场参与表决股份
3273.689
100
0
0
0
0
网络投票表决股份
0
0
0
0
225.176
100
2、表决结果:通过。
提案7.修订《公司章程》议案
1、表决情况
同意
反对
弃权
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例
(%)
所有参与表决股份
3274.089
93.58
13.3877
0.38
211.3887
6.04
现场参与表决股份
3273.689
100
0
0
0
0
网络投票表决股份
0.4
0.18
13.3877
5.95
211.3887
93.88
2、表决结果:通过。
提案8.股权转让议案
1、表决情况
同意
反对
弃权
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例(%)
股份数
(万股)
所占比例
(%)
所有参与表决股份
3274.289
93.58
13.4877
0.39
211.0887
6.03
现场参与表决股份
3273.689
100
0
0
0
0
网络投票表决股份
0.6
0.27
13.4877
5.99
211.0887
93.74
2、表决结果:通过。
三、律师出具的法律意见:
1.律师事务所名称:广东君信律师事务所
2.律师姓名:高向阳
3.结论性意见:股东大会召集、召开、出席本次股东大会的股东或代理人的资格、本次股东大会的表决程序符合有关法律、法规、规章、规则和《公司章程》的规定,本次股东大会通过的各项表决结果合法有效。
黑龙江天伦置业股份有限公司董事会
2009年6月6日