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沈阳惠天热电股份有限公司关于公司治理整改情况的说明

http://www.sina.com.cn  2008年07月22日 05:08  中国证券报-中证网

  本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

  2007年内,公司完成了公司治理情况自查、接受公众评议、整改提高三个阶段的工作,期间接受了中国证监辽宁监管局对公司治理情况的现场检查,并收到辽宁监管局《关于对沈阳惠天热电股份有限公司的治理状况综合评价意见》(辽证监上市字[2007]82号)(以下简称“评价意见”)。公司于2007年11月30日召开了第五届董事会2007年第五次临时会议,专门对公司治理专项活动中存在的问题,进行了总结和制定了整改措施,并形成了《关于公司治理专项活动的整改报告》(详见2007年12月1日的中国证券报和证券时报)。

  根据《中国证监会公告》([2008]27号)和中国证会辽宁监管局的工作要求及部署,公司在2007年开展公司治理专项活动的基础上,进一步完善公司治理,完善内部控制制度,不断提高经营管理水平和规范运作水平。现就公司治理整改情况说明如下:

  一、自查问题的整改工作已完成

  公司严格按照《沈阳惠天热电股份有限公司关于“加强上市公司治理专项活动”的自查报告和整改计划》进行整改,目前已完成整改工作。

  1、公司于2007年7月20日召开了第五届董事会2007年第四次临时会议,制定、审议通过了《设立董事会专门委员会的议案》、《董事会专门委员会实施细则》,并经2007年8月7日召开的2007年第二次临时股东大会表决获得通过。目前,公司已设立了董事会战略决策委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会,各专门委员会严格按照《实施细则》充分履行职能。

  2、公司于2007年7月20日召开了第五届监事会第三次会议,制定了《关于增补公司监事会成员的议案》,并经2007年8月7日召开的2007年第二次临时股东大会表决获得通过。至此,公司监事会成员达到5名,符合《公司章程》的规定。

  3、3、2007年10月18日公司开展网上交流会,与投资者进行交流,公司已建立了投资者关系专门平台,通过专门平台将投资者的沟通日常化,为公司管理层与广大投资者搭建沟通桥梁,提升投资者关系效果。

  二、辽宁监管局所提问题的整改工作已基本完成

  公司根据中国证监会辽宁监管局在《关于对沈阳惠天热电股份有限公司的治理状况综合评价意见》(辽证监上市字[2007]82号)中所提出的问题,制订了《关于公司治理专项活动的整改报告》,并认真落实了各项整改措施。目前,除部分房屋及建筑物、土地办证事项正在协调办理外,其他问题的整改工作已完成。

  1、公司已严格按照相关制度和规定,改变公司股东大会、董事会、监事会记录活页形式,使用专用记录本,使之完全符合规定。

  2、公司已对存货—煤的盘点进行了整改,实行垂直管理、全方位负责的办法,建立《煤炭采购台账》和《煤炭调拨台账》,详细记录全公司的煤炭调入调出情况,同时加强火车、汽车进场检斤、查验等现场管理,及时进行结算等,使之盘点方法、记录方式及存档处理规范化、合理化。

  3、针对公司2007年1月至6月份营业外收入—补贴收入23,827,998.50元,没有及时办理相关文件的问题。公司根据沈阳市政府业务会议纪要第55号《关于给予惠天热电公司供热补贴有关问题的会议纪要》,与市政府有关部门进行了沟通协调,已补办了相关文件。

  4、中国证监会辽宁监管局在《关于对沈阳惠天热电股份有限公司的治理状况综合评价意见》(辽证监上市字[2007]82号)中所提出:“房屋及建筑物、土地使用权权属及购买土地情况:公司目前有部分房屋及建筑物仍未办理相应的产权证明,其中2006年末固定资产净值203,043,856.53元未办理房产证;公司目前有部分土地仍未办理相应的土地使用权证,大部分土地为划拨土地,未进行变更,其中2006年末有土地原值3,977,544.00元,土地净值3,307,990.73元未办理土地使用权证;公司于2005年8月购买了于洪区于洪村4.6万平方米的土地,目前尚未办理土地使用权证。”

  由于行业的特殊性,公司经营场所较为分散,锅炉房等建筑物由于历史久远、相关手续不全等原因,导致无法正常办理产权证和土地使用权证。该问题属历史遗留问题,公司曾多次与房产、土地管理部门协调,始终未得到彻底解决。2007年,公司已责成有关部门继续与房产、土地管理部门协调,抓紧办理上述房屋产权证和土地使用权证,目前仍在协调办理之中。

  针对上述问题,公司已责成有关部门加大协调力度,争取在2008年10月底前取得实质性进展;同时要求有关部门对上述房屋及土地进行分类管理,对于确实无法补办产权证的,要尽快完善档案资料,进一步完善基础管理工作。

  今后,公司将完善公司治理、完善内部控制制度作为公司一项长期任务来抓,不断增强公司管理层的治理意识,不断提高经营管理水平和规范运作水平,切实提高公司的运行质量。

  沈阳惠天热电股份有限公司

  董事会

  二○○八年七月二十二日

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