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西藏银河科技发展股份有限公司http://www.sina.com.cn 2008年07月19日 05:37 中国证券报-中证网
证券代码:000752证券简称:西藏发展公告编号:2008-013 西藏银河科技发展股份有限公司 第四届董事会第十八次会议决议公告 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 西藏银河科技发展股份有限公司第四届董事会第十八次会议于2008年7月18日以通讯方式召开。本次会议于2008年7月8日以专人送达、传真方式发出会议通知及相关材料。会议应到董事9人,实到董事9人,符合《中华人民共和国公司法》和公司章程及董事会议事规则有关规定。本次会议由董事长闫清江先生主持,会议以9票同意、0票反对、0票弃权审议通过了“公司治理专项活动整改情况报告”。 公司于2007年10月接受了中国证监会西藏监管局关于公司治理活动的现场检查,并针对公司存在的问题制定了《专项治理活动整改方案》,该方案已于2007年10月29日在《中国证券报》、《证券时报》上刊登了公告。现根据中国证券监督管理委员会[2008]27号公告的要求,公司董事会对治理专项活动以来的整改情况进行自查总结,并形成《公司治理专项活动整改情况报告》。 特此公告。 西藏银河科技发展股份有限公司董事会 2008年7月18日 西藏银河科技发展股份有限公司公司治理专项活动整改情况报告 中国证监会西藏监管局于2007年10月10日至12日对西藏银河科技发展股份有限公司(以下简称"公司")进行了现场检查,并于10月16日下发了《限期整改通知书》。公司对《限期整改通知书》中提出的意见予以高度重视,并立即组织公司各位董事、监事、高管人员及相关部门进行了认真的学习和自查。依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规、规范性文件及《公司章程》,针对公司存在的问题公司董事会制定了《专项治理活动整改方案》,并已于2007年10月29日在《中国证券报》、《证券时报》上刊登了公告。 根据中国证券监督管理委员会[2008]27号公告的要求,公司董事会对治理专项活动以来的整改情况进行了自查总结,现将治理专项活动整改情况报告如下: 一、限期整改问题的完成情况: (一)、规范运作方面 1、董事会专门委员会的设立。 整改完成情况:经2007年12月4日召开的公司第四届董事会第十三次会议审议通过,公司成立了董事会审计委员会、董事会薪酬与考核委员会,并制订了《西藏银河科技发展股份有限公司董事会审计委员会议事规则》、《西藏银河科技发展股份有限公司董事会薪酬与考核委员会议事规则》。 2、证券事务代表由财务总监兼任,建议更换。 整改完成情况:公司董事会已确定了证券事务代表备选人,因相关人员尚未参加深交所的任职资格培训,根据交易所规定暂不能替换。公司将在2008年11月30日前完成证券事务代表的更换。 3、 “三会”资料的管理。 整改完成情况:公司已对“三会”资料分册分年份管理,对会议记录集中成册,单独保存。 (二)、内部制度管理方面 1、内部管理制度体系。 整改完成情况:公司已将内部管理制度集中成册保存,并进一步完善了制度体系。 2、内部管理制度。 整改完成情况:经2007年12月4日召开的公司第四届董事会第十三次会议审议通过,公司制订和完善了《西藏银河科技发展股份有限公司对外担保制度》、《西藏银河科技发展股份有限公司关联交易管理制度》、《总经理工作细则》等相关制度。 参照母公司内部控制制度体系,公司已进一步完善了各控股子公司的控制制度。 3、修订《募集资金管理办法》。 整改完成情况:经2007年12月4日召开的公司第四届董事会第十三次会议审议通过,公司修订了《西藏银河科技发展股份有限公司募集资金使用管理办法》。 4、岗位工作职责 整改完成情况:经2007年6月29日召开的公司第四届董事会第十次会议审议通过,公司已制订了《西藏银河科技发展股份有限公司内部控制制度》,根据制度要求,公司已进一步修订了各部门、各单位、各岗位的工作职责。 5、内部审计。 整改完成情况:经2007年12月4日召开的公司第四届董事会第十三次会议审议通过,公司制订了《西藏银河科技发展股份有限公司内部审计制度》,并已确定了专职内审人员。 6、责任追究机制。 整改完成情况:经2008年6月25日召开的公司第四届董事会第十七次会议审议通过,公司已在《董事会议事规则》中增设明确董事会责任追究机制的相关条款,修订后的《董事会议事规则》尚需经股东大会审议后实施。 (三)、投资者关系管理情况 整改完成情况:公司已于2007年12月开通投资者网络互动平台,网站地址为:http://irm.p5w.net/000752/index.html。 二、 持续改进性问题的整体效果公司下一步的改进计划 1、“三会”会议记录。 公司 “三会”会议记录将注意记录参会人员发言情况,保证充分反映决策过程,监事会会议记录由监事完成。 2、董事会、监事会会议召开方式。 公司董事会、监事会会议审议重大事项将主要采用现场会议方式。 3、印章管理 公司已严格按《印章管理办法》的要求,加强了印鉴使用登记的管理,控制印章使用的风险。 4、透明度方面 公司将进一步加强主动信息披露意识,加强董事会、高级管理人员对信息披露准则的学习,严格履行信息披露准则的规定,保证公司的重大信息及时、准确、真实、完整、公开的披露,建立重大事项的沟通报告制度,保障董事会秘书的知情权和信息披露建议权。 西藏银河科技发展股份有限公司 2008年7月18日
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