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新浪财经

玩转商务卡企业成本控制新招数

http://www.sina.com.cn 2007年05月30日 02:21 中国证券网-上海证券报

  

工行推“牡丹史泰博运通商务卡”

  □实习生 缪晓旦

  5月28日,中国工商银行携手史泰博商茂有限公司、美国运通公司,共同发行了国内首张运通品牌的商务联名卡———牡丹史泰博运通商务卡。该卡除具有一卡双币、先消费后还款、最长56天的免息还款期、境外消费人民币购汇还款等牡丹信用卡的基本功能外,还提供史泰博的多重办公用品采购优惠及服务,包括VIP待遇服务、1%客户积分回馈计划、STAPLES快印中心20%优惠、办公用品采购管理报表及免费代客采购服务。

  牡丹史泰博运通商务卡专为信誉卓著的企业客户量身定制,满足公司客户层次的财务管理与商务消费需求。针对企业的管理需要,该卡提供透明高效的财务管理解决方案,通过灵活额度控制、专业财务报表、分级账户管理等方式,为企业掌控财务提供支持。

  企业在每月统一还款的同时,可以通过各项专业报表了解企业财务支出,掌握员工公务消费、消费行业及主要供应商信息,使员工公务消费透明度得到增强,以减少违规消费的发生。企业财务人员可根据具体的管理与员工需要,灵活支配不同持卡人的授信额度,并且可以随需应变。

  巧用商务卡节省成本

  □实习生 缪晓旦

  传统的差旅费用管理流程需要7个步骤,财务人员4次接触现金:出纳到银行提取现金———财务保管现金———员工预借差旅费用———财务支付现金———员工差旅消费———员工报销差旅费用———财务审核报销———收付现金。而商务卡带来了此类资金管理上的全新概念,差旅费用管理流程得到明显简化,财务人员也不再需要接触现金。

  相关分析人士还认为,此类商务卡的企业客户可以通过银行提供的消费报告,了解员工的消费习惯和模式,比如他们一般住什么酒店、乘什么航空公司的班机,在什么商场进行消费。据此,企业可以与这些酒店、航空公司、商户进行价格协商,得到优惠。然后可以规定员工入住有折扣的酒店、乘坐指定的航空公司,在一定范围的商户进行消费。“这样算来,减少的直接开支成本可达5%至25%。”

  可见,此类商务卡作为企业的

理财方式之一,可以减少财务及相关人员的行政负担、掌控员工的消费状况、通过集团议价获得商户的优惠,从而节省直接及间接的成本开支。

  ■相关链接

  各大行产品比较

  招商银行中兴通讯最早联手发行了国内首张公务卡。招商银行表示,公务卡是为满足企事业单位差旅及其他公务消费管理需要而设计的。该卡由企业直接根据账单金额统一代员工还款,因此只能“专卡专用”,持卡者不得用于私人用途。这张公务卡的定位为,适合各种类型和规模的单位客户,授权单位员工在从事采购、公务、商务、贸易等经营活动时使用。招商银行还曾推出其国内首创的专业分类商务卡产品,分别为精英公务卡、公务卡、采购卡三款。

  中国银行

长城商务卡,是为世界500强公司在华机构和国内大型集团公司量身定做的一款高端
信用卡
产品。该卡有层次分明的账户管理结构,最多可以支持公司进行四层账户管理,即以总公司、分公司、部门和员工为单位,进行不同层级的额度设定、交易控管、账务核对等管理,使公务支出管理更加精确、明晰。

  建设银行的龙卡商务卡,同样以企事业单位为服务对象,为单位的采购、差旅等商务活动提供支付结算、财务管理等双币种服务。龙卡商务卡卡面可凸印单位名称,配合企业形象宣传,可谓是单位信用和品质的象征。

  光大银行的阳光商旅信用卡,由该行与中国银联、VISA、万事达以及JCB国际组织联合发行,企事业单位可以根据自己的需求选择任何品牌的阳光商旅信用卡。该卡提供了单位统一账户还款、财务POS转账还款,以及个人账户关联还款、柜面现金还款、跨行ATM还款等多种还款方式。( 缪晓旦)

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