(教你一招) Word文档混乱不用愁 | |||||||||
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http://finance.sina.com.cn 2005年07月18日 08:10 中国证券报 | |||||||||
昨天还好好的一篇Word文档,今天打开后成了天书了——文档内容显示混乱,而且其中包含一些乱码。很不幸,这篇Word可能已损坏。然而以下三法或许可以帮助你从受损Word文档中恢复文本。 一、文档格式法就是将Word文档转换为另一种文件格式,然后再将其转换回Word文档格式。1.启动Word,打开损坏的文档。2.在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。3.在“
二、重设格式法Word是用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息的,特别是节与样式的格式设置。由此,我们可以想到:如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,然后我们可以对新文档重新设置格式。1.启动Word,打开损坏的文档。2.在“工具”菜单中,单击“选项”命令,单击“编辑”选项卡,清除“使用智能段落选择范围”复选框。清除该复选框,则选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记。单击“确定”按钮。3.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按Ctrl+End组合键,然后按Ctrl+Shift+Home组合键。4.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。 三、重建模板法Word在Normal .d o t 模板文件中存储默认信息,如果该模板文件损坏,那么Word文档中也许会出现奇怪的内容。为了让Word纠正这个错误,我们可以删除或重命名损坏的Normal .d o t 模板文件,然后让Word自己创建新的Normal 模板。1.关闭Word。2.使用Window s “开始”菜单中的“搜索”或“查找”命令,查找损坏的Normal .d o t 模板文件,并重命名它们。比如,在Window s X P 中,可以单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,并在“全部或部分文件名”框中键入“normal .d o t ”,在“在这里寻找”列表中,单击安装Word的硬盘,单击“搜索”按钮。3.右键单击搜索结果列表中的“Normal .d o t ”,然后单击“重命名”,并为该文件键入新的名称,例如“Normal .o l d ”,然后按Enter键。4.启动Word,由于Word无法识别重命名后的Normal .d o t 文件,Word将创建一个新的Normal 模板。创建新的Normal 模板后,请尝试打开你的文档,或许就不会再有乱码出现了。(贾培武) 新浪声明:本版文章内容纯属作者个人观点,仅供投资者参考,并不构成投资建议。投资者据此操作,风险自担。 |