昨日深沪证券交易所分别向会员单位发出《关于上市公司股东大会网络投票测试的通知》,标志着深沪交易所贯彻落实中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》和《上市公司股东大会网络投票工作指引(试行)》的规定已经进入具体实施阶段。为此,记者采访了深交所有关负责人,了解该所股东大会网络投票系统的准备情况。
记者:中国证监会日前公布了《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》与
《上市公司股东大会网络投票工作指引(试行)》,上述两项规定均自发布之日起开始实施,请问深交所为此做了哪些准备?
答:为保护投资者权益,方便中小股东参加上市公司股东大会,行使表决权,深交所2002年年底即着手研究投资者网络投票的可能性,于2003年下半年起,抽调了一批专业人员积极参与中国证监会关于上市公司类别股东表决制度的研究与网络投票的实施,2003年年底立项建设股东大会互联网投票系统。
深交所股东大会互联网投票系统于2004年7月建成,并于8月3日借助“东方热电第二次临时股东大会”联网测试成功。会议期间,“东方热电”股东以深交所数字证书(CA硬证书)进行身份认证后,登录深交所股东大会互联网投票系统,对股东大会的议案进行了网上投票,模拟行使了股东权利,股东们还通过该网络与上市公司的高管人员进行了交流。
考虑到仅以数字证书认证身份,通过互联网投票系统投票,可能会限制没有上网条件的投资者参与股东大会表决,深交所又对网络投票的实施方案进行了改进,经过充分调研和论证,多方听取上市公司、券商意见,并通过互联网和对数十家营业部近千名投资者的问卷调查,决定在原有互联网投票的基础上增加采用基于现行交易系统的网络投票方式。
目前,深交所通过交易系统投票的相关系统改造工作也已准备就绪,昨日深、沪两所联合发布测试通知,待测试完成并报经中国证监会批准后,深交所将正式推出包括交易系统和互联网投票系统的网络投票系统。
记者:请问深交所何时正式发布《上市公司股东大会网络投票实施细则》?
答:在中国证监会的领导下,早在2004年6月,深交所就已完成基于互联网的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》。鉴于后来深交所将“上市公司股东大会网络投票系统”从单一的互联网投票形式,调整为交易系统投票与互联网投票并存的形式,《实施细则》需要同步修改。
目前,修改后的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》已经完稿,待深交所测试成功并上报中国证监会备案后正式公布。
记者:请问深交所“股东大会网络投票系统”何时能投入使用?
答:“深交所股东大会网络投票系统”目前已经建成。经与上证所协商,并报经中国证监会同意,深沪交易所定于2004年12月18日和12月22日对“股东大会网络投票系统”进行两次同步测试,初步预计深交所“股东大会网络投票系统”在12月下旬能正式投入使用。
记者:请问深交所为何要提供交易系统、互联网投票系统两种投票渠道,这两种渠道的区别是什么,股东如何选择?
答:深交所“股东大会网络投票系统”提供了交易系统、互联网投票系统两种投票渠道,股东任意选择一种渠道投票即可。
通过交易系统投票,投资者无需申领证书及密码,只要能通过深交所交易系统进行交易的投资者均可进行投票,投资者操作简便与无需支付任何费用,但该种方式因技术条件所限,股东在投票时看不到股东大会议案、现场股东大会播报等相关资料,也无法参加网上交流。
通过互联网投票系统投票,该系统能为投资者提供多种服务功能,更方便股东借助互联网、多媒体等高科技手段多角度、全方位地了解会议议案,参与交流,获悉股东大会现场情况,有利于股东合理行使自身的投票表决权。但通过互联网投票系统投票要求投资者须通过数字证书或密码方式进行身份认证,并且具有上网条件。
记者:请问投资者应如何通过深交所股东大会网络投票系统,参与股东大会网络投票?
答:投资者可以选择通过深交所的交易系统或互联网投票系统参与股东大会网络投票。
通过深交所的交易系统进行网络投票的方式比照深交所新股申购,深交所在交易系统对网络投票的股东大会设置专门的投票代码及投票简称,股东可比照买卖股票方式进行投票,在“申购价格”项下填报股东大会议案序号,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,依此类推,每一议案应以相应的价格分别申报;在“申购股数”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。具体办法以深交所拟公布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》规定的办法为准。
选择以互联网方式投票的上市公司股东首先要办理股东身份认证手续,再到深交所互联网投票系统参与股东大会,行使表决权。
记者:投资者通过互联网投票系统投票应如何进行身份认证?
答:投资者可自行选择通过“深圳证券交易所(投资者服务)数字证书”(以下简称数字证书)或“深圳证券交易所投资者服务密码”(以下简称服务密码)进行身份认证。
股东可通过深圳证券信息有限责任公司(以下简称信息公司)或信息公司委托的本所会员申领数字证书。
股东申请服务密码,采用网络注册、交易系统激活的模式。股东登录互联网投票系统,在“密码服务”专区,填写相关信息并设置服务密码进行网络注册后,股东再通过向交易系统传送委托指令激活服务密码。
问:上市公司如何实现股东大会网络投票?
答:上市公司股东大会需采取网络投票的,只须委托我所信息公司进行网络投票服务即可,深交所网络投票系统为上市公司开发了专用的子系统,该子系统的操作非常简单,稍加培训即会使用,涉及上市公司相关的工作有:
1、信息公司按上市公司股东大会资料准备好股东大会投票系统后,上市公司须对网页显示的相关资料、表决议案进行确认。2、在股东大会召开期间,上市公司可通过互联网投票系统播报现场股东大会的会议进程、会议讨论的主要内容,并与股东进行实时交流;上市公司现场股东大会主持人根据会议进程,按规定控制互联网投票系统投票截止时间。上市公司可自行操作,也可委托信息公司提供服务。3、上市公司在股东大会当日投票结束后,可通过互联网投票系统取得网络表决结果。
记者:最后,请问您还有什么事项需要特别提醒投资者注意?
答:有三个事项需提请投资者注意。
首先,通过上交所市值配售持有我所上市公司股票的社会公众股股东暂时不能通过我所交易系统和互联网投票系统进行投票,但可以通过上交所的网络投票系统进行投票。第二,如股东分别持有上市公司A股、B股的,应当用其持有的A股股东账号与B股股东账号分别投票。第三,上市公司股东通过交易系统投票的时间必须是在深交所交易时间内进行。
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