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吉林华润生化股份有限公司独立董事年报工作制度

http://www.sina.com.cn 2008年04月18日 16:56 中国证券网
证券代码:600893		证券简称:S吉生化
吉林华润生化股份有限公司独立董事年报工作制度

为完善公司治理,加强内部控制,充分发挥独立董事在年报编
制和披露工作中的作用,进一步提高公司信息披露质量,根据中国证
监会的有关规定及《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事工作
制度》、《信息披露事务管理制度》的相关规定,结合公司年度报告编
制和披露工作的实际情况,特制定本制度。
第一条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务,在
公司年度报告编制和披露过程中,应切实履行独立董事的责任和义
务,勤勉尽责。
第二条 独立董事应认真学习中国证监会、中国证监会吉林监
管局、上海证券交易所等监管部门关于编制和披露年度报告的规定和
具体要求,积极参加其组织的相关培训。
第三条 在每个会计年度结束后、年度报告披露前:
1、公司管理层应向每位独立董事全面汇报公司本年度的经营情
况和重大事项的进展情况;
2、公司应安排每位独立董事对公司进行实地考察,并应有书面
记录,必要的文件应有当事人签字;
3、公司财务负责人应在年审注册会计师进场审计前向每位独立
董事书面提交本年度审计工作安排及其它相关资料;
4、公司应在年审注册会计师出具初步审计意见后和召开董事会
会议审议年报前,至少安排一次独立董事与年审注册会计师的见面
会,沟通审计过程中发现的问题。独立董事应履行见面的职责,且见
面会须有书面记录及当事人签字。
第四条 公司董事会秘书负责协调独立董事与公司管理层、年
审注册会计师的沟通,积极为独立董事在年报编制过程中履行职责创
造必要的条件。
第五条 独立董事应当对年度内公司关联交易、关联方资金占
用、对外担保等重大事项发表独立意见。
第六条 在年度报告编制和审议期间,独立董事负有保密义务。
在年度报告披露前,严防内幕信息泄露、内幕交易等违法违规行为的
发生。
第七条 本制度由董事会负责解释。
第八条 本制度自公司董事会审议通过后生效。

二OO八年四月十五日
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