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星美联合股份有限公司董事会审计委员会议事规则
http://www.sina.com.cn 2008年01月30日 20:00
中国证券网
股票简称:S*ST星美 股票代码:000892
星美联合股份有限公司董事会审计委员会议事规则第一章总则
第一条为加强星美联合股份有限公司(以下简称“公司”)董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对公司财务收支和各项经营活动的有效监督,进一步完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、本公司《章程》及其它有关规定,公司特设立董事会审计委员会,并制定本议事规则。
第二条董事会审计委员会是董事会按照相应法律法规设立的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。
第二章人员组成
第三条审计委员会成员由三名董事组成,委员中至少有两名独立董事,其中一位独立董事为会计专业人士。
第四条审计委员会成员由董事长、二分之一以上独立董事或三分之一以上董事提名,由董事会选举产生。
第五条审计委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,负责主持委员会工作。主任委员在委员内经三分之二多数委员选举,并报请董事会批准产生。
第六条审计委员会委员全部为公司董事,其在委员会的任职期限与董事会任职期限一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员因辞职或其它原因不再担任公司董事职务,其委员资格自其不再担任董事之时自动丧失。董事会应根据本公司《章程》及本规则增补新的委员。
第七条审计委员会下设审计办公室,负责日常工作联络和会议组织等工作。
第三章职责权限
第八条审计委员会的主要职责权限:
1、提议聘请或更换外部审计机构;
2、监督公司的内部审计制度及其实施;
3、负责内部审计与外部审计之间的沟通;
4、审核公司的财务信息及其披露;
5、审查公司内控制度,对重大关联交易进行审计;
6、公司董事会授权的其他事宜。
第九条审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审计委员会应配合监事会监事的审计活动。
第四章决策程序
第十条审计工作组负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有关方面的书面资料:
1、公司相关财务报告;
2、内外部审计机构的工作报告;
3、外部审计合同及相关工作报告;
4、公司对外披露信息情况;
5、公司重大关联交易审计报告;
6、其他相关事宜。
第十一条审计委员会会议,对审计工作组提供的报告进行评议,并将相关书面决议材料呈报董事会讨论:
1、外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;
2、公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;
3、公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交易是否合乎相关法律法规;
4、公司内财务部门、审计部门(包括其负责人)的工作评价;
5、其他相关事宜。
第五章议事规则
第十二条审计委员会会议根据董事会要求或审计委员会委员提议召开,每年至少召开四次。会议召开应提前三天通知全体委员。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名独立董事委员主持。
第十三条审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
第十四条审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。
第十五条审计办公室成员可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公司董事、监事、总会计师及其他高级管理人员列席会议。
第十六条审计委员会在必要时可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。
第十七条审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关法律、法规、本公司《章程》及本议事规则的规定。
第十八条审计委员会会议应当有会议记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名。会议记录由公司董事会秘书保存。
第十九条审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。
第二十条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。
第六章附则
第二十一条本议事规则经公司董事会批准之日起施行。
第二十二条本议事规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和本公司《章程》的规定执行;本议事规则如与国家日后颁布的法律,法规或经合法程序修改后的本公司《章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和本公司《章程》的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
第二十三条本议事规则解释权归属公司董事会。
星美联合股份有限公司
董事会
二〇〇八年一月三十日
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