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S*ST成功(000517)董事局关于股权分置改革的投票委托征集函

http://www.sina.com.cn 2008年01月16日 08:23 中国证券网
成功信息产业（集团）股份有限公司董事局关于股权分置改革的投票委托征集函

根据中国证监会、国资委、财政部、中国人民银行和商务部联合发布的《关于上市公司股权分置改革的指导意见》、中国证券监督管理委员会证监发［2005］86号《上市公司股权分置改革管理办法》等文件的精神，成功信息产业（集团）股份有限公司(以下简称“公司”)董事局负责办理公司股权分置改革相关股东会议(以下简称“相关股东会议”)征集投票权委托事宜。
公司董事局作为征集人向公司全体流通股股东征集拟于2008年2月20日召开的相关股东会议审议议案的投票表决权。
中国证券监督管理委员会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见，对本报告书的内容不负有任何责任，任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
一、征集人声明
征集人仅对本公司拟召开“相关股东会议”审议议案征集股东委托投票而制作并签署本报告书。征集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任；保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。
本次征集投票行动以无偿方式进行，本报告书在主管部门指定的报刊上发表，未有擅自发布信息的行为。本次征集行动完全基于征集人的职责，所发布信息未有虚假、误导性陈述，本报告书的履行不会违反本公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲突。
二、公司基本情况及本次征集事项
（一）公司基本情况
中文名称：成功信息产业(集团)股份有限公司
英文名称：SUCCESS INFORMATION INDUSTRY GROUP C0.,LTD.
股票上市地：深圳证券交易所
股票简称：S*ST 成功
设立日期：1989 年
法定代表人：牛小军
注册地址：浙江省宁波市科技园区杨木碶路676号
办公地址：浙江省宁波市高新科技园区盎孟港路1号三楼
办公地址邮编：315040
电话： （0574）87915223
传真： （0574）87915224
电子信箱： news@000517.com
公司信息披露报纸：《中国证券报》、《证券时报》
（二）征集事项：相关股东会议审议的成功信息产业（集团）股份有限公司股权分置改革方案的投票权
（三）本报告书签署日期：2008年1月15日
三、本次相关股东会议基本情况
本次征集投票委托仅对2008年2月20日召开的相关股东会议审议的议案有效。相关股东会议基本情况请详见刊登于2008年1月16日《中国证券报》和《证券时报》上刊登的《成功信息产业（集团）股份有限公司关于召开股权分置改革相关股东会议的通知》。请投资者注意查阅。
四、征集方案
征集人依据我国现行法律法规规范性文件以及本公司章程规定制定了本次征集投票权方案，该征集方案具体内容如下：
1、征集对象：本次投票权征集的对象为截至2008年2月14日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册S*ST成功的全体流通股股东。
2、征集时间：自2008年2月15日至2008年2月18日的每日9:00～17:30。
3、征集方式：采用公开方式在指定的报刊《中国证券报》和《证券时报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上发布公告进行投票权征集行动。
4、征集程序：
截至2008年2月14日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体流通股股东可通过以下程序办理委托手续：
第一步：填写授权委托书
授权委托书须按照本报告书确定的格式逐项填写。
第二步：向征集人委托的公司证券部提交本人签署的授权委托书及其他相关文件；本次征集投票权将由公司证券部签收授权委托书及其相关文件。
法人股东须提供下述文件：
a、现行有效的法人营业执照复印件；
b、法定代表人身份证复印件；
c、授权委托书原件(由法定代表人签署；如系由法定代表人授权他人签署，则须同时提供经公证的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书)；
d、法人股东账户卡复印件；
e、2008年2月14日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)。
（注：请在上述所有文件上加盖法人股东公章、法定代表人签字）个人股东须提供下述文件：
a、股东本人身份证复印件；
b、股东账户卡复印件；
c、股东签署的授权委托书原件(由本人签署；如系由本人授权他人签署，则须同时提供经公证的本人授权他人签署授权委托书的授权书)；
d、2008年2月14日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)。
（注：请股东本人在所有文件上签字）
股东可以先向指定传真机发送传真，将以上相关文件发送至公司董事局办公室，确认授权委托。在本次股东会议登记时间截止之前，法人股东和个人股东的前述文件可以通过挂号信函方式或者委托专人送达的方式送达征集人委托的公司董事局办公室。其中，信函以公司签署回单视为收到；专人送达的以公司向送达人出具收条视为收到。请将提交的全部文件予以妥善密封，注明联系电话、联系人，并在显著位置标明“征集投票权授权委托”。
授权委托书及其相关文件送达公司的如下指定地址：
联系地址：浙江省宁波市高新科技园区盎孟港路1号三楼
邮编：315040
收件人：吴颖
电话：（0574）87915223
传真：（0574）87915224
第三步：由见证律师确认有效表决票
见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述第二步所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。
股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效：
1、股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方式在本次征集投票权截止时间（2008年2月18日17:30时）之前送达指定地址；
2、股东提交的文件完备，符合前述第二步所列示的文件要求；
3、股东提交的授权委托书及其相关文件有关信息与股权登记日股东名册记载的信息一致。
4、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书，授权委托书内容明确，股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以外的人。
五、其他
1、股东将投票权委托给征集人后，在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托，则已做出的授权委托自动失效。
2、股东将征集事项的投票权除征集人外又委托其他人行使并出席会议的，且在相关股东会议登记时间截止之前未以书面方式明示撤回原授权委托，其对征集人的授权委托为唯一有效的授权委托。
3、股东重复委托且授权内容不同的，以委托人最后一次签署的委托为有效。
不能判断委托人签署时间的，以最后收到的委托为有效。
4、由于征集投票权的特殊性，见证律师仅对股东根据本报告书提交的授权委托书进行形式审核，并不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章进行实质审核，符合本报告书规定形式要件的授权委托书和相关证明文件将被确认为有效。因此，特提醒股东注意保护自己的投票权不被他人侵犯。
成功信息产业（集团）股份有限公司董事局
2008年1月16日
附件： 本表复印有效
成功信息产业（集团）股份有限公司董事局征集投票权授权委托书
委托人声明：本人是在对成功信息产业（集团）股份有限公司董事局征集投票权的相关情况充分知情的条件下委托征集人行使投票权。在成功信息产业（集团）股份有限公司股权分置改革相关股东会议登记时间截止之前，本人保留随时撤回该项委托的权利。将投票权委托给征集人后，如本人亲自(不包括网络投票)或委托代理人登记并出席会议，或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托的，则以下委托行为自动失效。
本公司/本人作为委托人，兹授权委托成功信息产业（集团）股份有限公司董事局代表本公司/本人出席2008年2月20日召开的成功信息产业（集团）股份有限公司股权分置改革相关股东会议，并按本公司/本人的意愿代为投票。
本公司/本人对本次征集投票权事项的投票意见：
议案 同意 反对 弃权
成功信息产业（集团）股份有限公司股权分置改革方案
(注：请对表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权并在相应栏内
划“√”，三者必选一项，多选或未作选择的，则视为无效委托。)
本项授权的有效期限：自签署日至本次相关股东会议结束
委托人持有股数： 股
委托人股东帐号：
委托人身份证号(法人股东请填写股东单位名称)：
委托人联系电话：
委托人(签字确认，法人股东加盖法人公章)：
签署日期： 年 月 日
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