湖南天一科技股份有限公司(“本公司”)第二届第三次董事会会议于2002年 3月24日晚在公司本部会议室召开,5名董事亲自出席,5名监事列席。 会议由公司董 事长彭深根先生主持,审议通过了如下决议:
    一、通过本公司2001年年度报告正文及摘要,并同意公告;
    二、通过本公司2001年年度分配预案:
    由于在新产品开发方面投入较大等原因,致使公司2001年利润有较大程度下滑; 加之目前公司在IT产业投资方面有较大资金需求,因此,公司董事会决定2001年度不 进行利润分配,也不进行公积金转增股本。
    三、审议通过了2002年股利分配政策:
    公司2002年进行一次利润分配,时间为年末;二OO 二年实现净利润用于分配的 比例为15%以上;二OO一年未分配利润用于二OO二年股利分配的比例为15%以上; 分配形式为派发现金;暂定不进行资本公积金转增股本。具体分配办法公司董事会 将根据公司生产经营运作及战略发展需要进行确定, 并提交公司股东大会审议后实 施。
    四、审议通过了《关于计提各项资产减值准备的议案》:
    根据《企业会计准则》、《企业会计制度》等有关规定, 公司拟对以下资产项 目计提减值准备。
    1、计提坏账准备:经对应收款项进行账龄分析,截止2001年12月31日应计提坏 账准备5599937.70元。
    2、计提存货跌价准备:经对存货进行清查盘点,截止2001年12月31日应计提存 货跌价准备665250.41元。
    3、计提固定资产减值准备:经对固定资产清查盘点,截止2001年12月31日应计 提固定资产减值准备358019.11元。
    五、审议通过了《关于公司部分机构调整的议案》
    按照以效益为中心,分散经营,协调控制,加强集团化管理的原则,公司决定采取 事业部制的组织形式,重点发展机电行业与IT产业。 拟暂停歇业与公司主业关联不 大、前景一般的岳阳欣广包装有限公司,停业整顿长沙销售分公司、 湖南天一科技 贸易有限公司和黑龙江省天一瑞宝科技实业有限公司, 转让公司所持有的北京天一 经合电子商务有限公司全部股权。在公司总体目标和集中决策的前提下, 有关销售 业务由各事业部自主经营,公司对其进行必要的控制和协调。
    为贯彻公司内部业务重组、分块管理的原则, 决定将原在岳阳东方科技有限责 任公司(以下简称“东方科技”)实行的“潜油泵项目”并为由奥星泵业分公司实 施完成,授权东方科技经营班子办理好有关工商登记变更手续。今后,奥星泵业分公 司将发展成为一个完整、专业的各类泵业公司, 东方科技将逐步发展为公司的加工 基地和工商贸一体化的新型公司。
    六、审议通过了《关于续聘天职孜信会计师事务所的议案》:
    决定续聘天职孜信会计师事务所为公司财务审计机构,聘期一年。
    七、审议通过了《关于召开二00一年度股东大会的议案》, 现将有关召开股东 大会的事宜公告如下:
    1、会议时间:2002年5月28日上午9时;
    2、会议地点:湖南省平江县城关镇开发区天岳大道公司本部会议室
    3、会议内容:
    (1)审议董事会工作报告;
    (2)审议监事会工作报告;
    (3)审议2001年度利润分配的议案;
    (4)审议2001年度报告正文及摘要;
    (5)审议《关于计提各项资产减值准备的议案》;
    (6)审议《关于续聘天职孜信会计师事务所的议案》
    (7)审议《关于修改公司章程的议案》(有关详细内容参见2002年1月31 日《 中国证券报》和《证券时报》)。
    4、参加会议的方法:
    (1)凡是2002年5月22日下午收市后, 在深圳证券登记有限公司登记在册的公 司全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人出席会议或参加表决。 公司董 事、监事及高级管理人员出席会议。
    (2)请符合上述条件的股东或代理人于2002年5月24日(9:00—16:30 )持 本人身份证、股权凭证和法人单位的授权委托书及营业执照复印件(股东个人委托 代理出席的,应亲自签署个人授权委托书,到公司证券部办理登记, 异地股东可先用 信函或传真方式登记。
    (3)与会股东住宿及交通费自理。
    (4)登记地址:湖南省平江县城关镇开发区天岳大道本公司办公楼3楼
    联系电话:0730-6289549
    传 真:0730-6289548
    邮 编:414500
    联 系 人: 刘志文 卢卫民
    特此公告。
    
湖南天一科技股份有限公司董事会    二00二年三月二十七日