山西关铝股份有限公司第一届董事会第九次会议,于2001年3月13日在本公司办 公大楼二楼小会议室召开,应到董事九人,实到董事九人, (其中授权董事二人)全 体监事列席了本次会议,董事长许复活先生主持了本次会议,会议符合《公司法》及 《公司章程》的规定,经会议审议通过如下决议:
    一、 审议通过了公司2000年年度报告和年度报告摘要;
    二、 审议通过了公司2000年度董事会工作报告;
    三、 审议通过了公司2000年度总经理业务工作报告;
    四、 审议通过了公司2000年度财务决算工作报告;
    五、 审议通过了公司2000年度利润分配及公积金转增股本的预案;
    1、 利润分配
    经深圳中天勤会计师事务所审计,2000年公司实现净利润62,709,101.49 元,按 10%提取法定盈余公积金计6,270,910.15元,按5%提取法定公益金计3,135,455.07 元,两项合计9,406,365.22元,扣除上述两项当年可供股东分配的利润为53,302,736. 27元,加上年初未分配利润 99,917,499.62元,本年度末实际可供股东分配的利润 为153,220,235.89元,根据董事会提议,以2000年末的总股本24200万股为基数,向全 体股东每10股送红股2股,每10股派发现金红利1元(含税)。
    2、 资本公积金转增股本
    经审计后公司截止2000年12月31日的资本公积金余额为415,176,405.46 元, 公司拟以2000年末总股本24,200万股为基数,向全体股东每10股转增资本公积3股。
    六、 审议通过了公司2001年利润分配政策的预案;
    本公司2001年利润分配政策为:
    1、 2001年实施一次利润分配;
    2、 公司2001年实现净利润用于股利分配的比例约为15~25 %;
    3、 公司2000年未分配利润,用于2001年股利分配的比例为20~50%;
    4、 分配方式采用送红股的形式;
    5、 公司董事会保留根据实际情况对该政策进行调整的权力。
    七、 审议通过了关于成立《山西关铝国际贸易有限公司》的议案;
    根据国家对外贸易合作部(1999)外经贸政审函字第1382号文件批准, 本公司 取得了经营进出口业务权。随着中国加入WTO 的日益临近和公司生产规模的不断扩 大,同时又充分利用中国加入WTO后对本公司的优势, 经本次董事会审议通过公司拟 以自有资金与自然人师朋杰共同发起组建进出口公司, 公司的名称:山西关铝国际 贸易有限公司。注册地址:山西省太原市。注册资本金3000万元人民币。其中:山 西关铝股份有限公司占总股本的95%,即人民币2850万元,师朋杰占总股本的5%,即 人民币150万元。法人代表许复活。 经营范围:(一)自营和代理各类商品及技术 的进出口业务,但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外。 (二)经营 进料加工和“三来一补”业务。(三)经营对销贸易和转口贸易。
    八、 审议通过了关于续聘深圳中天勤会计师事务所的议案;
    以上二、三、四、五、六、七、八项需经股东大会审议表决。
    九、 审议通过了关于召开2000年度股东年会的议案
    公司董事会决定,2001年4月18日召开2000年度股东年会, 现将有关事项公告如 下:
    (一) 会议时间:2001年4月18日上午9:00——11:30时。
    (二) 会议地点:公司招待所三楼会议室。
    (三) 会议议程:
    1、 审议公司2000年度董事会工作报告;
    2、 审议公司2000年度监事会工作报告;
    3、 审议公司2000年度总经理业务工作报告;
    4、 审议公司2000年度财务决算工作报告;
    5、 审议公司2000年度利润分配及资本公积金转增股本的预案;
    6、 审议公司2000年年度报告;
    7、 审议公司关于成立《山西关铝国际贸易有限公司》的议案;
    8、 审议公司关于续聘会计师事务所的议案。
    (四) 出席会议的对象:于2001年4月9 日下午交易结束后在深圳证券登记有 限公司在册的本公司股东或委托代理人、本公司董事、监事及高级管理人员。
    (五) 参加会议登记办法
    1、 登记手续:法人股股东持单位证明、股东帐户、法人代表授权委托书和出 席人身份证办理登记手续,公众股股东持本人身份证、股东帐户、 委托代理人持本 人身份证 、授权委托书及委托人股票帐户办理登记手续。
    2、 登记地点:本公司证券部
    3、 登记时间:2001年4月10日至12日,异地股东可在登记日前用传真方式登记。
    4、 其它事项:会期半天,参会的股东及授权委托人食宿、交通费自理。
    公司联系地点:山西关铝股份有限公司证券部。
    联 系 人:马亚锁、张策、张爱琴
    联系电话:0359—2825490 2825474
    传 真:0359—2800974
    
山西关铝股份有限公司董事会    二00一年三月十五日