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证券代码:000795 证券简称:太原刚玉 项目:公司公告

太原双塔刚玉股份有限公司关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划
2007-06-29 打印

    一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题

    1、公司需要建立更科学、更规范的内控制度。

    2、公司的《信息披露制度》需要根据新的法律法规重新修订和完善。

    3、公司风险防范意识有待进一步加强。

    4、公司部分配股募集资金项目未按计划完成。

    5、公司在治理方面有待创新。

    二、公司治理概况

    公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》及《股票上市规则》等法律法规的要求,修订了《公司章程》、《公司股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等规章制度,并严格遵守执行,进一步完善了法人治理结构,规范了公司的经营运作。目前公司法人治理情况基本符合《上市公司治理准则》等规范性文件的要求,具体表现在以下几个方面:

    (一)公司三会运作情况

    1、股东大会:公司上市后所有的股东大会均由董事会召集、召开,其通知时间、授权委托等均符合相关规定;会议记录完整、保存安全;会议决议能够充分及时披露。截止目前,公司没有出现过应单独或合并持有公司有表决权股份总数10%以上的股东请求召开的临时股东大会,也没有出现过应监事会提议召开股东大会的现象。公司不存在重大事项绕过股东大会的情况,也不存在先实施后审议的情况。公司召开股东大会不存在违反《上市公司股东大会规则》的其他情形。

    2、董事会:公司董事会由9名董事组成,其中董事长1名、副董事长1名、独立董事3名。公司现任董事均能勤勉尽责地履行职责,具备任职资格,不存在违反《公司法》第147条、第148条、第149条规定的行为,且最近36个月未受到过中国证监会的行政处罚,最近12个月内未受到过深圳证券交易所的公开谴责。公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会,各委员会均按相关实施细则规范运作。

    公司已根据相关规定修订了《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》等相关内部规则。公司独立董事严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度指导意见》和《独立董事工作制度》等法规制度的规定勤勉尽责,对需要发表独立意见的事项均发表了独立意见,忠实维护了广大投资者尤其是中小股东的利益,进一步促进了公司的规范治理。

    3、监事会:公司监事会由1名监事会主席、1名监事、1名职工代表监事构成。公司已根据相关规定修订了《监事会议事规则》,公司监事会能够勤勉尽责,行使监督检查职能,对公司财务状况和经营成果、关联交易、董事、高管进行了监督,维护了公司及股东的合法权益。

    4、经理层:公司制定有《总经理工作细则》及有关经营管理制度。在考评方面,本公司对经理层实行年度述职与绩效考评制度,实施“经营目标责任制”考核;在激励与约束机制方面,公司对经理层在业务考核的基础上实施年终奖励办法。公司董事会与监事会能够对公司经理层实施有效的监督和制约,不存在“内部人控制”倾向。公司经理层等高级管理人员忠实履行职务,维护公司和全体股东的最大利益。

    5、公司过去3年不存在董事、监事、高管人员违规买卖本公司股票的情况。

    (二)公司内部控制情况

    1、公司建立了涵盖经营活动所有环节的内部管理制度,并严格执行,能够在制度建设上保持独立性。

    2、公司设立有审计部门,有较为完备的内部稽核、内控体制。公司设立有专职法律事务部门,所有合同均经过内部法律审查,对保障公司合法经营发挥了较好作用。

    3、公司于2003年5月制定了《公司公开募集资金管理制度》,其中包括募集资金的储存、使用、管理及信息披露等方面的内容。公司前次募集资金项目均依法定程序获得股东大会的批准,并履行了相应的信息披露义务,没有发生配股募集资金投向变更的情况,较好地维护了全体股东的利益。

    4、公司建立了较为完善的防止大股东及其附属企业占用上市公司资金、侵害上市公司利益的制度。公司在《公司章程》、《关联交易实施细则》中均有相应条款规定,还制定了《资金管理规定》、《资金计划管理办法》等规则,加强对关联方资金往来的审查,禁止发生大股东占用资金情况。

    山东汇德会计师事务所也出具了(2007)汇所综字第6-014号《专项审计报告》,截止2006年12月31日,公司不存在大股东占用公司资金的情形。

    (三)公司独立性及透明度情况

    1、公司与控股股东在业务、人员、资产、机构、财务等方面已完全分开,公司具有独立完整的业务及自主经营能力。

    业务方面:公司独立于控股股东,独立从事生产经营活动,与控股股东无同业竞争,拥有独立的生产、销售、财务系统。

    人员方面:公司在劳动、人事及劳资方面,有独立的管理系统。公司总经理、副总经理等高级管理人员全部在公司任职并领取报酬,没有在控股股东单位兼任行政职务。

    资产方面:公司拥有独立的生产系统、辅助系统和配套设施;拥有独立的工业产权、非专利技术等无形资产。

    机构方面:公司的机构设置与控股股东完全独立,拥有完整的生产、采购、销售、财务、人事等管理部门。

    财务方面:公司设有独立的财务部门,并建立了独立、完整的会计核算体系和财务管理制度,独立在银行开户,独立缴税。

    2、公司在信息披露方面能够遵守信息披露公开、公平、公正的原则,制定了定期报告的编制、审议、披露程序,近年来公司定期报告均及时披露,年度财务报告均被会计师事务所出具标准无保留意见。公司信息披露工作保密机制较为完善,没有发生过泄漏事件或发现内幕交易行为,也未发生过信息披露“打补丁”情况。

    三、公司治理存在的问题及原因

    1、公司的内部控制制度有待进一步完善和修订。

    2、公司《信息披露制度》的部分内容需要根据新的法律法规修改和完善,以适应新的市场和监管要求。

    3、公司风险防范意识有待进一步加强。公司将根据实际情况制定完善科学的风险管理制度及应急机制,及时防范各类风险的发生。

    4、公司一项配股募集资金项目没有按计划完成。配股募集资金投资项目“激光焊接金刚石切割锯片技改项目”实际投资进度滞后于计划进度,是由于金刚石切割锯片的市场供求关系发生较大变化,公司为了维护广大投资者的利益,对国内外的市场情况重新作了详细的调查研究,致使工期延后。目前,该项目已完成65%,公司将从实际出发加快投资进度,尽快完成该配股募集资金投资项目。

    5、公司在治理方面有待创新。

    四、整改措施、整改时间及责任人

    序号          问题               整改措施         整改时间    责任人
         内部控制制度有待进一  根据实际情况完善内
     1                                               9月30日前    樊熊飞
         步完善                部控制制度
         《信息披露制度》不完  根据有关规定修改完
     2                                               6月30日前    杜建奎
         善                    善
                                                                  杜建奎
     3   风险防范意识有待加强  建立风险防范机制      10月31日前
                                                                  樊熊飞
         配股募集资金项目未按
     4                         加快投资进度          12月31日前   樊熊飞
         计划完成
                               逐步加强创新意识,实
     5   公司治理有待创新                            12月31日前   杜建奎
                               施股权激励机制等

    五、有特色的公司治理做法

    1、公司严格执行信息披露制度,信息披露真实、准确、完整、及时、公平,受到交易所的好评,并授予“信息披露优秀上市公司”称号。

    2、公司与控股股东在业务、人员、资产、机构、财务等方面均已彻底分开,公司具有独立完整的业务及自主经营能力。

    3、公司股东大会、董事会、监事会、总经理及其他高级管理人员职责清晰并能够正确履行职责。

    4、公司控股股东行为规范,不存在经营性关联交易,杜绝了同业竞争。

    六、其他需要说明的事项

    公司详细自查事项见“巨潮资讯”网站。

    上述是本公司治理的自查情况及整改计划,希望社会各界人士和监管部门提出宝贵意见和建议,对公司治理工作进行监督和指正,以期建设更加完善、规范、和谐的公司治理结构。

    公司邮寄地址:太原市并州北路168号

    邮政编码:030012

    联系电话:0351-4935313

    传真:0351-4935097

    网址:tygydmc@public.ty.sx.cn

    网络平台地址:http://www.twin-tower.com

    特此公告。

    太原双塔刚玉股份有限公司

    二○○七年六月二十九日





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