中国证监会北京证券监督管理办事处:
    根据京证监发[2001]92号文《关于北京东方电子集团股份有限公司巡回检查的 限期整改通知书》(以下简称为“《通知》”)的要求,公司向董事会、 监事会和 高管人员及有关部门认真传达《通知》,并针对《通知》中要求整改的事项,组织董 事、监事和高管人员及有关部门进行了认真的学习和讨论,对照《公司法》、 《证 券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》的有关规定, 公司将采 取措施逐项整改,现将整改措施汇报如下:
    一、 公司内部管理结构整改
    公司于1993年在北京电子管厂(公司大股东)整体资产基础上组建。在运行过 程中,公司依照《公司法》对有关公司在股改过程中因法律、 法规不健全而存在的 一些不规范事项予以规范,目前尚遗留个别全资下属工厂未予以整改。从2001 年初 开始,公司已着手内部管理的组织提升与流程再造,对公司产业结构以设立事业部形 式进行组织调整,同时公司已开始对《通知》中涉及的全资下属工厂着手整合。 按 照工商登记有关程序,预计该项工作需4-6个月时间处理完毕。
    二、公司董事会对《通知》中有关问题的整改
    1、对照《公司章程》和有关法律、法规规定,公司董事会已重新修订《董事会 及董事会工作规则》。
    2、公司已严格按照《上市公司股东大会规范意见》的要求,确保股东大会到会 股东的确认、大会提(议)案、召开(审议)程序合法规范进行。
    3、 公司对“绍兴京东方电子器件有限公司”股权投资变动情况董事会已作说 明。
    4、公司对“深圳京东方智能显示技术有限公司” 股权投资变动情况董事会已 作说明。
    5、1999年末公司筹备增发B股(2000年初已上报增发B股申请材料),后因宏观 环境的影响及增发A股政策的出台,公司暂停增发B股并于2000年7月变更为申请增发 A股 ,公司的增发工作因方案的变更前后持续超过一年时间。在申请增发的过程中, 为确保公司经营的连续性,抓住时机寻求产业发展,公司在增发募集资金到位前对一 些列入增发募集资金用途的项目进行先期部分投资筹建。公司在信息披露中未就此 进行详细说明。董事会将加强公司信息披露的管理,确保信息披露的完整性。
    三、公司董事会对《通知》中有关信息披露问题的说明
    1、2000年年报列示公司1999 年度“每股经营活动产生的现金流量净额”数据 (为-0.018元)应以1999年年报数据-0.09元为准。2000年年报列示1999 年每股 净资产数据(为2.15元)与1999年年报数据(为2.14元)差异原因为2000年审计报 告以“元”为单位,而1999年审计报告以“千元”为单位,精确计算时, 产生细微差 别。
    2、公司计提的坏帐准备分为一般坏帐准备和专项坏帐准备。 经第二届第八次 董事会(2000年4月14日)审议通过了《关于公司计提资产减值准备的议案》,确定 对短期投资、应收款项等资产计提资产减值准备的方法和标准。根据中国证监会的 监管要求,同时为了强化公司财务管理,增强公司抗风险能力, 经第二届第十五次董 事会审议,公司对应收款项计提坏帐准备政策进行调整(详见2001年4月21日董事会 决议公告)。
    根据财政部财会[2000]25号文《关于印发<企业会计制度>的通知》及财政部财 会[2001]17号文《关于贯彻实施〈企业会计制度〉有关政策衔接问题的规定》等文 件的规定,公司从2001年1月1日起执行《企业会计制度》,并将严格按《会计报表附 注指引》的要求,对公司的会计数据、会计报表等信息进行披露。
    专项坏帐准备定义:有确凿证据表明某项应收款项不能收回或收回可能性不大, 如债务单位已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等 导致停产而在短时间内无法偿付债务等,应对该项应收款项计提专项坏帐准备。
    3、在B股募集资金项目“真空开关管生产线改造与扩大”项目中,公司以 1000 万元人民币方式直接投入公司原有真空开关管生产线改造,并以2100 万元人民币作 为股权投资与北京市能源投资公司合资成立“北京京东方真空电器有限公司”(公 司持股60%)专门从事真空开关管的生产, 上述两种投资方式均纳入“真空开关管 生产线改造与扩大”项目, 该项目投资已经普华永道中天会计师事务所审计并出具 《前次募集资金使用情况专项报告》。
    公司以175 万元人民币价格向北京京东方真空电器有限公司总经理转让北京京 东方真空电器有限公司5%股权,该股权转让款已列计公司“其他应收款”。
    4、公司协助中外合资企业“北京东方冠捷电子有限公司”(公司持股52%)、 中外合作企业“北京星城置业有限公司”取得所用地块的土地使用权证, 为真实反 映两地块的交易情况,根据公司与北京电子管厂签订的有关购买土地使用权的协议 ,公司从北京电子管厂购买北京东方冠捷电子有限公司所用地块,并以不低于购买成 本的价格转让于北京东方冠捷电子有限公司;公司从北京电子管厂购买北京星城置 业有限公司所用地块(工业用地), 并以购买价格作为公司对北京星城置业有限公 司的“长期投资”。
    四、公司董事会对《通知》中有关问题拟提请公司二00一年度股东大会审议的 事项的说明
    1、按照《通知》的整改要求,结合公司经营的实际情况, 董事会提请股东大会 审议修改《公司章程》有关内容。
    2、根据《公司章程》有关规定,董事会提请股东大会审议确认有关“股东大会 对公司董事会授权”事宜。
    3、经公司2000年9月10日第二届第十三次董事会审议, 公司将“北京松下纯平 彩管生产线结构改造项目”不列入增发A股募集资金项目,董事会提请股东大会审议 确认。
    4、增发A股募集资金项目“移动电脑生产线技改项目”投资额变动, 董事会提 请股东大会审议确认该项目投资额为5400万元。
    5、增发A股募集资金项目“数字电视接收机产业化技术改造项目”投资额变动, 董事会提请股东大会审议确认该项目投资额为5788万元。
    董事会郑重承诺:公司将以此次巡查为契机,完善规范运作,加强财务管理, 强 化信息披露,按照监管要求,切实落实整改措施。
    特此报告。
    
京东方科技集团股份有限公司董事会    二00一年八月二十一日