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证券代码:000709 证券简称:唐钢股份 项目:公司公告

唐山钢铁股份有限公司加强上市公司治理专项活动自查报告与整改计划
2007-06-30 打印

    一、特别提示

    根据中国证监会、河北省证监局关于加强和做好上市公司治理专项活动的要求,公司经认真自查,认为在公司治理方面存在下述尚待改进的地方:

    1、公司内控制度尚需进一步完善;

    2、投资者关系管理需进一步加强。

    二、公司治理概况

    1、治理结构

    公司成立以来,严格按照《公司法》、《证券法》和《上市公司治理准则》等法律法规的要求,不断完善公司法人治理结构,规范运作。公司根据中国证监会等部门颁布的有关规定和公司自身治理实践,及时建立和修订了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事会战略委员会工作规则》、《董事会审计委员会工作规则》、《董事会提名委员会工作规则》、《董事会薪酬与考核委员会工作规则》、《对外投资管理办法》、《信息披露事务管理办法》、《投资者关系管理制度》、《对外担保管理制度》等规章制度,从制度和实践上保障了公司治理的规范性,使公司、全体股东和相关者的利益得到有效保护。

    公司股东大会依据相关规定认真行使法定职权,严格遵守议事规则和表决程序的有关规定审议提案。公司历次股东大会均由律师进行现场见证,并出具了股东大会召集、召开和表决合法、合规的法律意见。

    公司董事会人员组成科学,职责清晰,制度健全。董事会成员均具有高级职称,具有较高的专业水平和丰富的经营管理经验。公司建立了独立董事制度,独立董事在董事会人员中占三分之一,三名独立董事分别为钢铁行业、会计和财务、金融专家。董事会下设战略、审计、提名和薪酬四个专业委员会。董事会成员的组成结构保障了决策的科学性。

    公司监事会严格按照《公司法》等法律法规以及《公司章程》的规定,本着对全体股东认真负责的态度,勤勉尽责,重点对公司依法运作;董事、经理等高级管理人员履职;公司财务、关联交易等方面行使了监督检查职能。通过检查监督,促进了公司规范运作和稳定健康发展。

    公司经理层严格按照《公司法》、《公司章程》和《总经理办公会议事规则》的规定,勤勉尽责,努力做好公司日常生产经营工作,较好地完成了公司股东大会、董事会确定的工作任务。

    2、独立性

    公司与控股股东唐钢集团在业务、资产、人员、机构和财务方面严格分开,具有独立完整的经营体系和自主经营能力。(1)业务独立:公司的产、供、销系统独立完整。公司的生产系统独立并自成体系。公司拥有自己的采购和销售系统,设立了供应处和销售公司。(2)资产独立:

    公司与唐钢集团产权关系明确。公司由唐钢集团主体改制组建而成,唐钢集团作为独家发起人,将其主要生产经营性资产全部注入公司,公司资产独立完整。(3)人员独立:公司与唐钢集团在劳动人事及工资管理等方面互相独立,公司总经理、副总经理、财务负责人、营销负责人、董事会秘书等高级管理人员专职在公司工作。(4)机构独立:公司的生产经营和行政管理完全独立于唐钢集团,拥有健全独立的组织机构,不存在与唐钢集团混合经营、合署办公的情况。(5)财务独立:公司设有独立的财务部门,具备完善的财务核算体系,执行独立的财务会计制度。

    公司开设独立的银行帐户,依法独立纳税。公司独立制定财务管理方面的决策,不存在控股股东干预公司资金使用的情况。

    三、公司治理存在的问题

    1、需进一步完善公司内控制度

    目前,公司已建立和完善了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等一系列内控制度。按照近期中国证监会关于加强公司治理活动的要求,公司需进一步完善和制订《募集资金管理办法》、《关联交易管理办法》等其他内控制度。通过完善、贯彻和执行内控制度,将进一步提高公司治理和决策水平。

    2、需完善和加强投资者关系管理工作。加强公司与投资者的沟通,增进投资者对公司的了解与认同,以实现公司价值的最大化,保护投资者合法权益。

    四、整改措施、整改时间及责任人

    针对上述自查存在的差距、问题和不足,公司拟定了以下整改计划和措施。

    1、修改、完善和制订《募集资金管理办法》、《关联交易管理办法》等其他内控制度。目前,公司正在起草《募集资金管理办法》、《关联交易管理办法》等内控制度,在提交董事会审议通过之后,将于近期择机召开股东大会审议。

    该项工作负责人:公司董事、董事会秘书张建忠和财务负责人王安。

    2、进一步加强投资者关系管理工作。公司将按照《投资者关系管理办法》的规定,进一步加强投资者关系管理工作,将投资者关系管理做为提升公司价值的一项重要工作切实抓出效果。

    该项工作负责人:公司董事、董事会秘书张建忠。

    五、有特色的公司治理做法

    1、公司自2004 年以来,在董事、监事选举中采用了累积投票制,该选举办法为中小股东的意志表达提供了制度保障。

    2、公司近年召开股东大会时采用了现场投票+网络投票的形式。网络投票的开通为全体股东参加会议提供了便利,使公司能够更多地采集中小股东意见,促进了公司治理和管理水平的提高。

    唐山钢铁股份有限公司董事会

    二○○七年六月二十九日





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