湖北双环科技股份有限公司四届五次监事会于二00五年二月二十二日在公司办公楼四楼监事会办公室召开,会议应到监事3人,实到3人;监事会由召集人李锋主持。
一、四届五次监事会审议并通过了如下议案:
1、公司2004年度报告;
2、公司2004年度财务报告和利润分配预案;
3、关于续聘湖北大信会计师事务有限公司的议案;
4、公司监事会关于对财务报表进行追溯调整的情况说明。
二、监事会对湖北大信会计师事务有限公司出具的审计报告进行了评价,认为该报告客观真实地反映了公司的经营和财务状况,监事会表示认同。
三、2004年度,监事会依法列席了报告期内董事会每次会议,我们认为:公司决策程合法,内部控制制度基本符合要求,但需进一步完善。公司董事、经理履行公司职务时无违反纪律、法规、公司章程或其它损害公司利益的行为。
四、本公司投资项目无变更。最近一次募集资金实际投入项目和承诺投入项目一致。公司油改煤项目和2000年配股项目将在2005年全面试车,监事会将督促有关方面采取各种措施,加快工程进度,促使该项目早日投产。
五、由于历史的原因,本公司向集团公司提供水、电、汽及代购代销原材料和产品,集团公司向本公司提供劳务及后勤服务,在关联交易过程中,均按签订的合同进行,交易价格执行商品交换的基本原则,参考公司的实际成本的结算,价格公平合理。在关联交易中,集团公司有拖欠本公司货款的现象。监事会还将密切注视这一问题,确保其控制在合理的范围内。
六、本年度公司为本公司持股51%的湖北双环科技发展有限公司提供5000万元贷款担保,本担保程序合法,符合国家相关法律法规的要求。
七、公司应加强对投资的项目和资金进行有效的管理和监控,使得投资的项目和资金产生经济效益,以更好地回报股东。
特此公告
湖北双环科技股份有限公司
监 事 会
二OO五年二月二十二日