每日必读公司定于2004年2月20日上午9点在公司本部会议室召开2003年临时股东大会。
（一）、会议召开时间、地点、会期
2004年2月20日上午9点在公司本部会议室召开，会期半天；
（二）、会议审议内容
审议关于与岳阳恒立制冷集团有限公司进行土地置换的预案
审议2003年10月22日第四届董事会第四次会议上通过的关于修改公司章程的预案
a、原《公司章程》第十条 本公司章程自生效之日起，即成为规范公司的组织与行为、公司与股东之间、股东与股东之间权利义务关系的、具有法律约束力的文件。股东可以依据公司章程起诉公司；公司可以依据公司章程起诉股东；股东可以依据公司章程起诉股东；股东可以依据公司章程起诉公司的董事、监事、经理和其他高级管理人员。
修改为：第十条 本公司章程自生效之日起，即成为规范公司的组织与行为、公司与股东之间、股东与股东之间权利义务关系的、具有法律约束力的文件。股东可以依据公司章程起诉公司；公司可以依据公司章程起诉股东；股东可以依据公司章程起诉股东；股东可以依据公司章程起诉公司的董事、监事、经理和其他高级管理人员；公司可以依据公司章程起诉董事、监事、经理和其他高级管理人员。
b、原《公司章程》第二十条 公司的股本结构：
公司因送股、转增股本或因配股、增发新股等因素或前十大股东发生变化，股东大会将授权公司董事会修改此项条款。1999年4月28 日召开的股东大会确定“十送二转增八”分配方案后，公司的股本结构为：股本总数为14174.2万股，其中发起人股份6614.2万股，占总股本的46.66％， 内部职工持股168374股（实际为高管持股），占总股本的0.12％，社会公众股6283.1626万股， 占总股本的44.33％。
1997年11月3日，经国家国有资产管理局国资企发[1997]282 号文《关于转让部分岳阳恒立冷气设备股份有限公司国家股股权问题的批复》批准，华诚投资管理有限公司按协议受让岳阳市国有资产管理局股份1800万股，占公司总股本的28.85％，岳阳市国有资产管理局持有公司股份为625.2万股，占公司总股本的10.01％。后来，公司九八年实施十配二点五的配股方案（华诚认购了部分配股），九九年实施十送八转增二股 的利润分配方案，华诚至此持有3870万股岳阳恒立国有法人股。2000年11月18日湖南成功企业集团受让北京华诚投资管理有限公司持有的3870万股国有法人股进而成为公司的第一大股东，至二000年十二月三十一日止，公司法人持股情况为：
⑴湖南成功企业集团有限公司 3870 27.30
⑵岳阳国资 1354.6 9.55
⑶镇江能越技术发展有限公司 480 3.38
⑷岳阳市博源经贸有限公司 480 3.38
⑸湖南证券 240 1.69
⑹湖南申湘实业股份公司投资部 240 1.69
⑺珠海市西部金鹏实业开发公司 240 1.69
⑻中国汽车工业总公司 120 0.84
⑼湘城陵矶恒发汽车空调联营改装厂 120 0.84
⑽湖南信达 120 0.84
⑾深圳帝恒实业有限公司 72 0.51
⑿恒立制冷设备有限公司 48 0.34
⒀岳阳市房地产综合开发股份有限公司 48 0.34
⒁北海市岳海冷气实业有限公司 48 0.34
⒂岳阳市中房房地产开发公司 48 0.34
⒃湖南平江热能设备厂 45.6 0.32
修改为：第二十条 公司的股本结构：
1999年4月28 日召开的股东大会确定“十送二转增八”分配方案后，公司的股本结构为：股本总数为14174.2万股，其中发起人股份6614.2万股，占总股本的46.66％， 内部职工持股168374股（实际为高管持股），占总股本的0.12％，社会公众股6283.1626万股， 占总股本的44.33％。
1997年11月3日，经国家国有资产管理局国资企发[1997]282 号文《关于转让部分岳阳恒立冷气设备股份有限公司国家股股权问题的批复》批准，华诚投资管理有限公司按协议受让岳阳市国有资产管理局股份1800万股，占公司总股本的28.85％，岳阳市国有资产管理局持有公司股份为625.2万股，占公司总股本的10.01％。后来，公司九八年实施十配二点五的配股方案（华诚认购了部分配股），九九年实施十送八转增二股 的利润分配方案，华诚至此持有3870万股岳阳恒立国有法人股。2000年11月18日湖南成功企业集团受让北京华诚投资管理有限公司持有的3870万股国有法人股进而成为公司的第一大股东，至二○○二年十二月三十一日止，公司法人持股情况为：
名次 股东名称 持股数（股） 持股占总股本比例(%) 1 湖南省成功企业集团有限公司 38,700,000 27.30 2 岳阳国资 13,546,000 9.56 3 岳阳市博源经贸有限公司 4,800,000 3.39 4 无锡旺达商贸有限公司 4,800,000 3.39 5 湖南证券 2,400,000 1.69 6 湖南湘园投资有限公司 2,400,000 1.69 7 湖南兴业投资有限公司 2,400,000 1.69 8 中国汽车工业总公司 1,200,000 0.85 9 湘城陵矶恒发汽车空调联营改装厂 1,200,000 0.85 10 湖南永佳投资有限公司 1,200,000 0.85
c、原《公司章程》第四十二条 股东大会是公司的权力机构，依法行使下列职权：
㈠决定公司经营方针和投资计划；
㈡选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；
㈢选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；
㈣审议批准董事会的报告；
㈤审议批准监事会的报告；
㈥审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；
㈦审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
㈧对公司增加或者减少注册资本作出决议；
㈨对发行公司债券作出决议；
㈩对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议；
(十一)修改公司章程；
(十二)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议；
(十三)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东的提案；
(十四)审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
修改为：第四十二条 股东大会是公司的权力机构，依法行使下列职权：
㈠决定公司经营方针和投资计划；
㈡选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；
㈢选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；
㈣审议批准董事会的报告；
㈤审议批准监事会的报告；
㈥审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；
㈦审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
㈧审议变更募集资金投向；
㈨审议需股东大会审议的关联交易；
㈩审议需股东大会审议的收购或者出售事项；
(十一)对公司增加或者减少注册资本作出决议；
(十二)对发行公司债券作出决议；
(十三)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议；
(十四)修改公司章程；
(十五)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议；
(十六)审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上的股东的提案；
(十七)审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其他事项。
d、原《公司章程》第四十七条 公司召开股东大会，董事会应当在会议召开三十日以前通知登记公司股东。拟出席股东大会的股东，应当于会议召开十日前，将出席会议的书面回复送达公司。公司根据股东大会召开前十日时收到的书面回复，计算拟出席会议的股东所代表的有表决权的股份数。
修改为：第四十七条 公司召开股东大会，董事会应当在会议召开三十日以前通知登记公司股东。
e、原《公司章程》第五十条 个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证和持股凭证；委托代理他人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
修改为：第五十条 个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证和持股凭证；委托代理他人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、代理委托书和持股凭证，法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。
f、原《公司章程》第九十三条：董事会由七至十一名董事组成，其中独立董事若干名，设董事长一人，设副董事长两名。
修改为：第九十三条：董事会由七至十一名董事组成，其中独立董事人数占董事人数的1/3,设董事长一人。
g、原《公司章程》第九十七条：董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限及担保的额度，在股东大会授权范围内，董事会有权决定公司3000万元范围内的投资及可以根据生产经营的需要决定担保融资的数额，并建立严格的审查和决策程序，重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审，并报股东大会批准。
修改为：第九十七条：董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限，在股东大会授权范围内，董事会有权决定公司3000万元范围内的投资。建立严格的审查和决策程序，重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审，并报股东大会批准。
h、原《公司章程》第一百零五条 董事会会议应当由二分之一以上的董事出席方可举行。每一董事享有一票表决权。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。董事长在赞成和反对票数相同时，享有两票表决权。
修改为：第一百零五条 董事会会议应当由二分之一以上的董事出席方可举行。每一董事享有一票表决权。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。
i、原《公司章程》第一百二十三条、经理应当根据董事会或者今是会的要求，向董事会或者监事会报告公司重大合同的签订、执行情况，资金运用情况和盈亏情况。经理必须保证该报告的真实性。总经理的职权范围如下：
（一）组织实施董事会的决议，全面主持公司的日常生产经营与管理等工作，并向董事会报告工作；
（二）拟订公司中长期发展规则、重大投资项目及年度生产经营计划；
（三）拟订公司年度预决算方案；拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案；
（四）拟订公司增加或减少注册资本和发行公司债券或其他证券及上市建议方案；
（五）拟订公司内部经营管理机构设置方案；
（六）拟订公司员工工资、福利方案和奖惩方案、年度用工计划；
（七）拟订公司基本管理制度；制订公司具体规章；
（八）提请董事会聘任或解聘副总经理及财务负责人；
（九）提请董事会聘任或解聘下属分公司经理、子公司我方董事、经理；
（十）决定公司各职能部门负责人和分公司、子公司我方副经理及财务负责人的任免，报董事会备案；
（十一）决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退；
（十二）审批公司日常经营管理中的各项费用支出；
（十三）根据董事会确定的公司投资计划，实施董事会授权额度内的的投资项目；
（十四）根据董事会审定的年度生产计划、投资计划和财务决算方案，在董事会授权范围内，决定公司贷款事项；
（十五）在董事会授权额度内，决定其对属下企业担保事项；
（十六）在董事会授权额度内，决定公司法人财产的处置和固定资产的购置；
（十七）在董事会授权额度内，审批公司财务之处款项；
（十八）根据董事会授权，代表公司签署各种合同和协议，签发日常行政、业务等文件；
（十九）公司章程和董事会授予的其他职权。
修改为：第一百二十三条、经理应当根据董事会或者今是会的要求，向董事会或者监事会报告公司重大合同的签订、执行情况，资金运用情况和盈亏情况。经理必须保证该报告的真实性。
（三）、会议出席人员
1、公司董事、监事及高级管理人员；
2、截止2004年2月16日下午交易结束后在深交所登记公司登记在册的全体股东，股东不能亲自出席的，可书面委托代理人出席。
（四）、会议登记办法
凡符合条件的股东，请持本人身份证和股东帐户卡，委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人股东帐户卡，于2004年2月18日（上午8：00-11：30,下午2：00-5：00）到公司董事会秘书处办理股权登记。股东亦可通过信函、传真办理登记手续。
传真：0730-8221311 电话0730-8245282
联系人：李滔、夏权
地址：岳阳市青年中路
邮编：414000
（五）、会期半天，与会股东食宿及交通费自理。
岳阳恒立冷气设备股份有限公司董事会
二○○三年十二月三十日
授权委托书
兹全权委托先生(女士)代表我本人(单位)出席岳阳恒立冷气设备股份有限公司2003年临时股东大会,并代表行使表决权。
委托人(签名)： 受托人(签名)：
委托人身份证号码： 受托人身份证号码：
委托人持有股数： 委托人股东帐号：
委托日期：
