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证券代码:000605 证券简称:四环药业 项目:公司公告

四环药业股份有限公司监事会议事规则
2002-04-06 打印

    附件一:

    第一条 为规范四环药业股份有限公司监事会的运作,根据《公司法》、 《四 环药业股份有限公司章程》及国家有关法律、法规的规定,制定本规则。

    第二条 监事会由三名监事组成,设监事会主席一名。 监事会主席由监事会选 举产生。

    第三条 监事由股东代表和公司职工代表担任, 公司职工代表担任的监事不得 少于监事人数的三分之一。

    第四条 监事每届任期三年。股东担任的监事由股东大会选举或更换。 职工担 任的监事由公司职工民主选举产生或更换。公司职工民主选举监事通过职工代表大 会进行。

    第五条 监事的任职条件须符合《公司章程》和国家有关法律、 法规的有关规 定。

    第六条 监事会主席主持监事会的工作并对监事会的工作全面负责:负责召集 并主持监事会会议;代表监事会向股东大会做工作报告等。

    监事会主席不能履行职权时,由该主席指定一名监事代行其职权。

    第七条 监事会按《公司章程》的有关规定行使职权。

    (一) 检查公司年度及中期财务报告,并对会计师出具的审计报告进行审阅; 审阅公司月份、季度财务报表;可介入业务部门了解其财务状况;可要求公司高级 管理人员对公司财务状况做出进一步的说明。

    (二) 监事列席公司董事会会议时,可对公司经营和管理情况进行咨询、 了 解,发表独立意见。

    (三) 监事对董事、经理和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、 法 规及《公司章程》的行为进行监督,当发现其行为有损公司利益时,应向监事会报 告,并由监事会书面通知有关违规人员,要求其予以纠正。必要时,监事会可以书 面形式向股东大会或国家有关主管机关报告。

    (四) 监事会根据需要可提议召开临时股东大会, 监事会须提交完整的提案 并监督董事会按《公司法》、《公司章程》的有关规定召开临时股东大会。

    第八条 监事会行使职权时,可聘请有证券从业资格的律师、 注册会计师等人 士给予帮助,由此发生的费用由公司承担。

    第九条 监事会每年至少召开四次会议,分别在公司公布上一年度报告、 本年 度中报、季报的前两日内召开,审议相关报告和议题。会议通知应当在会议召开十 日前以电话、传真、邮件(含电子邮件)或专人送出的方式送达全体监事。

    监事会根据需要可召开临时会议,应于会议召开前三日以电话、传真、邮件( 含电子邮件)或专人送出的方式通知全体监事。经全体监事同意的,可随时通知。

    监事会会议因故不能如期召开,应公告说明原因。

    监事会会议通知内容,遵从《公司章程》的规定。

    第十条 监事会会议可以电话会议形式或借助类似通讯设备举行, 只要与会监 事能听清其他监事讲话,并进行交流,所有与会监事应被视为已亲自出席会议。监 事会会议在保障监事充分表达意见的前提下,也可以用传真方式进行并作出决议, 并由参会监事签字。

    第十一条 监事会的议事方式为:监事会会议由监事会召集人主持, 监事会召 集人因故不能出席会议,应委托其他监事代为主持会议。监事会会议应当由二分之 一以上的监事出席方为有效。监事因故不能出席会议的,可以委托其他监事代为出 席,代为出席的监事应当在授权范围内行使权力。

    监事会的表决程序为:监事会会议以投票表决或举手表决的方式进行表决,每 一监事享有一票表决权。监事会做出决议,须经全体监事的二分之一以上表决通过。

    第十二条 监事会可要求公司董事、经理及其他高级管理人员、 内部及外部审 计人员出席监事会会议,回答所关注的问题。

    第十三条 监事会对所议事项应当进行纪录并由与会的监事和记录人签字。 监 事有权在会议记录上对其在会议上的发言做出某种说明性记载。特殊情况下可以采 取传真方式,但应将议事过程做成纪录并由所有出席会议的监事签字。

    第十四条 监事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保存。 监事会会议记录 在公司存续期和保存期为十年。

    第十五条 监事连续两次不能亲自出席监事会会议的,视为不能履行职责, 股 东大会或职工代表大会应当予以撤换。

    第十六条 监事在任期届满前提出辞职的,遵从《公司章程》的规定。

    第十七条 监事应当遵守国家有关法律、法规和《公司章程》的规定, 履行诚 信和勤勉义务,维护公司利益;不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利,不得 利用职权收受贿赂或其他非法收入,不得侵占公司的财产。

    第十八条 监事除依法律规定或经股东大会同意外,不得泄漏公司秘密; 监事 执行公司职务时违反法律、法规或《公司章程》规定而给公司造成损害的,应当承 担赔偿责任。

    第十九条 监事会应妥善保管股东大会、董事会、监事会有关文件资料, 以供 备查。

    

四环药业股份有限公司监事会

    2002年4月4日





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