中国证监会长沙特派员办事处：

    2001年12月19日到2001年12月22日，中国证监会长沙特派办对我公司进行了专 项核查，并于2001年12月31日由中国证监会长沙特派办以长特办字[2001]173 号文 下达了《关于对清华紫光古汉生物制药股份有限公司限期整改的通知》( 以下简称 《通知》)。公司接到通知后非常重视，针对《通知》所列问题和提出的整改要求， 组织全体董事、监事及高管人员进行了认真研究和讨论，并向公司两大股东及时通 报了有关情况。公司根据《企业会计制度》和公司内控制度的有关规定，本着对股 东负责的原则，制定了公司整改方案，并于2002年1月26 日召开了第三届董事会第 九次会议对整改方案进行了审议。现汇报如下：

    1、《通知》指出，经长沙特派办核查，1998年至2000年9月公司有4398万元不 实应收账款未计提坏帐准备和如实进行信息披露。其中：业务员在结算中未平账的 应收账款869万元，各销售总代理及其他购货单位在结算中未平账的应收账款 2085 万元，营销公司根据销售承包合同提成在结算中未平账的应收账款1444万元。出现 此类问题是因为1998年至2000年9月期间， 公司通过两次配股吸并的衡阳制药厂、 南岳制药厂两个国有企业，由于各企业结算方式不一样，业务单位多，以及公司在 对营销体系进行改造和整合过程中，财务和营销人员岗位变化频繁，对账不及时， 处理不到位，出现了偏差。2000年9月，清华紫光(集团)总公司入主本公司后， 现 已统一了工作流程，完善了结算制度，纠正了偏差。

    公司董事会对以上工作中出现的偏差，在此向广大投资者致以歉意。

    2、根据中国证监会长沙特派办提出的整改要求，公司拟按照《企业会计制度》 和公司内控制度的有关规定，对《通知》中所指的应收账款计提坏账准备1498万元， 并采取追溯调整法相应调整公司2000年度的留存收益。对以上追溯调整，公司将在 2001年年度报告中予以说明和公开披露。

    3、根据中国证监会长沙特派办提出的整改要求，清华紫光(集团) 总公司已承 诺用现金1450万元收购《通知》中所指的1450万元应收账款债权，并于2002年1 月 26日与本公司签订了《债权转让协议》，协议规定由清华紫光(集团)总公司在2002 年3月30日以前用现金1450万元收购《通知》中所指的本公司1998年至2000年9月期 间的1450万元应收账款债权。湖南衡阳敬一堂医药(集团)有限责任公司( 国有独资 公司)承诺用现金1450万元收购《通知》中所指的 1450 万元应收账款债权。 并于 2002年1月26日与本公司签订了《债权转让协议》， 协议规定由湖南衡阳敬一堂医 药(集团)有限公司在2002年3月30日以前用现金1450 万元收购《通知》中所指的本 公司1998年至2000年9月期间的1450万元应收账款债权。

    4、根据中国证监会长沙特派办提出的整改要求， 公司又加大了应收账款的清 欠力度，公司成立了清欠办公室，由一名总经理助理专门负责清欠工作，配备了律 师、财会等专业人员，并从营销第一线抽调部分业务员协助清欠工作，现已制定了 切实可行的催收措施，正在对公司历年来形成的应收账款进行彻底清理。公司还外 聘了一批律师作为公司常年清欠顾问，以便对公司在清欠工作中遇到的疑难问题提 供法律援助和业务支持，最大限度保全公司债权资产。