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证券代码:000538 证券简称:云南白药 项目:公司公告

云南白药集团股份有限公司监事会议事规则(修订案)
2002-07-26 打印

    

第一章 总则

    第一条 为进一步完善公司法人治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《公司章程》,制定本规则。

    第二条 公司设监事会,监事会对股东大会负责,在《公司法》、《公司章程》和股东大会赋予的职权范围内行使监督权。

    第三条 监事会依法独立行使公司监督权,保障股东权益、公司利益和职工的合法权益不受侵犯。

    第四条 监事会行使下列职权:

    (一)检查公司的财务;

    (二)有权要求公司董事、总裁及其他高级管理人员、内部及外部审计人员出席监事会会议,回答相关问题;

    (三)对董事、总裁和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;

    (四)当董事、总裁和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正,必要时向董事会、股东大会报告或向国家有关主管机关报告;

    (五)提议召开临时股东大会;

    (六)列席董事会会议,在董事会议案讨论时提出建议、警示;在董事会召开前有权要求有关人员就历次董事会决议执行情况向会议汇报,并列入议案。

    (七)公司章程规定和股东大会授予的其它职权。

    第五条 监事会行使职权时,有权聘请律师事务所、会计师事务所等中介机构提供专业意见,发生费用由公司承担。

    第六条 监事会认为董事会决议违反法律、行政法规、公司章程、损害公司或职工利益时,可作出决议,建议董事会复议该项决议。董事会不予采纳或经复议仍维护原决议的,监事会应当提议召开临时股东大会解决。

    

第二章 监事会会议制度

    第七条 监事会会议每年至少召开两次定期会议,经二名以上监事提议可召开临时会议,并要及时召开。

    第八条 定期会议通知应当在会议召开十日前书面送达全体监事;临时会议可以以传真、电话方式于会议召开前五天通知全体监事;监事会与董事会同时召开的,可以用同一书面通知送达监事。

    第九条 监事会定期会议、临时会议会议的通知包括以下内容:会议时间、地点、议题、发出通知的时间。

    第十条 监事会临时会议在保障监事充分表达意见的前提下,可以不经召集会议而形成书面决议,但须符合本章程规定的预先通知时间且决议草案需经全体监事传阅。经取得《公司章程》规定的通过决议所需人数的监事的签署后,则该决议于最后一位签字监事签署之日起生效。书面决议可以以传真方式或送达方式进行。

    第十一条 公司监事会应由监事本人出席,因故不能出席会议的监事,可以书面委托其他监事代为出席,委托书中应载明授权范围。

    委托方式应以书面形式委托,被委托人出席会议时,应出示委托书并在授权范围内行使权利。

    监事未出席也未委托其他监事出席会议的,视为未尽职守。连续两次(含两次)未尽职守的监事,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。

    

第三章 监事会议的表决

    第十二条 监事会的决议,应当经与会监事三分之二以上表决通过,方为有效。

    监事会对有关议案经讨论后采取举手或投票方式表决,并当即宣布表决结果,出席会议的监事每人享有一票表决权。

    第十三条 监事会会议应有会议记录,由出席会议的监事和记录员在会议记录上签名。

    监事应对监事会决议承担责任。监事会决议违反法律、行政法规或公司章程,致使公司遭受损失的,参与决议的监事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾明确表示反对并记载于会议记录的,该监事可以免除责任。

    

第四章 监事会决议的贯彻落实

    第十四条 监事会的决议应转达给公司董事会和总裁班子。

    第十五条 监事会的每一项决议均应指定监事执行或监督执行。被指定的监事应将决议的执行情况记录在案,并将执行情况报告监事会。

    第十六条 监事会的成员负有保密义务。对在履行义务时了解公司的商业秘密和监事会审核的议案,公司在媒体上未公告前,不得向外泄露。

    

第五章 附 则

    第十七条 本规则自公司股东大会批准之日起执行。





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