南京中北(集团)股份有限公司第四届董事会第八次会议于2002年2月26 日上午 在公司总部七楼会议室召开,会期半天。会议应到董事13人,实到董事12人, 董事 长朱自强先生因故缺席,委托常务副董事长朱德祥先生主持会议, 委托董事王毓秋 女士代为表决。公司监事会主席关卫国先生、监事刘炜彩先生、监事庄源荣先生列 席了会议。
    与会董事经充分审议,通过以下事项:
    一、审议通过《公司董事会2001年度工作报告》。
    二、审议通过《公司总经理2001年度业务报告》。
    三、审议通过《关于2001年度财务决算报告》。
    四、审议通过《关于公司2001年度利润分配预案及2002年利润分配预计政策的 报告》。
    本公司2001年共实现净利润26,612,999.21元,按《公司章程》规定,提取 10 %的法定盈余公积金2,661,299.92元,提取10%的公益金2,661,299.92元,本年度 可供股东分配的利润为21,290,399.37元,加上以前年度未分配利润32,222,009.76 元,报告期末实际可供股东分配的利润为53,512,409.13元。
    为兼顾股东利益和公司发展需要,拟对本年度利润以现金方式分配,具体分配 方案为:以2001年末公司总股本197,183,005股为基数,每10股派发1元红利(含税)。 共计分配利润19,718,300.50元。结余33,794,108.63元结转下一年度。本分配预案 须经公司2001年度股东大会批准。本分配预案与2001年利润分配预计政策一致。
    公司2002年度利润分配政策预计为:对2002 年度利润分配一次; 分配时间为 2002年度结束后;分配主要采取派发现金的方式;预计派发的现金红利不低于公司 2002年度可供分配利润的20%;预计对上一年度滚存未分配利润按不低于10%的比 例进行分配。上述2002年利润分配预计政策为预计方案,公司董事会保留根据公司 实际情况对该政策进行调整的权利。
    五、审议通过《公司2001年年度报告》及其摘要。同意按时披露公司2001年年 度报告及年报摘要。
    六、审议通过《关于公司依法运作自查情况的报告》。并通过了整改方案。
    七、审议通过《关于修改公司章程的报告》。并同意提交公司股东大会审议。
    八、审议通过《关于审议朱自强、张同恩、顾旭三位董事辞职的报告》。同意 三位董事因工作需要辞去董事职务。朱自强先生、张同恩先生、顾旭先生在任期间, 认真履行诚信、勤勉义务和董事职责,为公司的发展做出了积极贡献。董事会对他 们的辛勤工作表示感谢。
    九、审议通过《关于推荐董事、独立董事候选人的报告》。同意推荐王光凡先 生为公司第四届董事会董事候选人,同意推荐陈慧怡女士、胡争鸣先生为公司第四 届董事会独立董事侯选人,并提交公司股东大会表决(简历附后)。
    十、审议通过《关于设立董事会战略、审计、薪酬与考核三个专门委员会的报 告》。同意设立上述三个专门委员会。
    十一、审议通过《关于修改董事会议事规则的报告》。
    十二、审议通过《关于修改股东大会议事规则的报告》。并同意提交股东大会 审议。
    十三、审议通过《关于房地产开发公司改制为有限责任公司的报告》。同意将 南京中北房地产开发公司改制为南京中北房地产开发有限公司,注册资本5000万元, 本公司出资4950万元,占99%,南京市秦淮区国有资产经营中心出资50万,占1%, 注册地址:南京市。同意将本事项提交股东大会审议。
    十四、审议通过《关于提请续聘有关高管人员的报告》。同意续聘赵星先生、 赵文先生、刘孝华先生、周仪先生为副总经理,斯庆先生为总会计师。上述人员聘 期至2003年3月31日。
    十五、审议通过《关于提请董事会对经营班子予以奖励的报告》。
    十六、审议通过《关于续聘会计师事务所的报告》。同意续聘南京永华会计师 事务所为公司2002年审计机构,并提交公司2001年度股东大会审议。
    十七、审议通过《关于召开2001年度股东大会的报告》。有关事项如下:
    (一)会议时间、地点
    拟于2002年4月18日(星期四)上午8时30分在南京市汉中门大街65号星湖饭店四 楼会议室召开公司2001年度股东大会,会期半天。
    (二) 会议程序
    1、宣布大会议程
    2、宣读《关于本次股东大会代表资格审查情况的报告》
    3、审议《公司董事会2001年度工作报告》;
    4、审议《公司监事会2001年度工作报告》;
    5、审议《关于公司2001年度财务决算的报告》;
    6、审议《关于公司2001年度利润分配方案的报告》;
    7、审议《关于更换董事的报告》;
    8、审议《关于选举独立董事的报告》;
    9、审议《关于房产公司改制为有限责任公司的报告》
    10、审议《关于修改公司章程的报告》;
    11、审议《关于修改股东大会议事规则的报告》
    12、审议《关于续聘会计师事务所的报告》;
    13、股东发言
    14、宣读2001年度股东大会决议案和《关于二零零一度股东大会决议案表决方 法的说明》;
    15、大会对决议案进行表决;
    16、宣布大会表决结果;
    17、宣读《法律意见书》;
    18、大会闭幕。
    (三) 出席会议的对象
    1、公司的董事、监事和高级管理人员;
    2、2002年3月29日(星期五)下午交易结束后在中国证券登记结算有限公司深圳 分公司登记在册的公司股东或股东委托代表人。
    (四) 股东与会登记办法
    符合本条件的股东应于2002年4月11日至4月12日(上午8时30分至11时30分,下 午1时至4时30分)持本人身份证、股东帐户等股权证明(委托代理人须持本人身份证 和股份持有人的授权委托书),到公司董事会办公室办理与会登记手续, 外地股东 可用信函或传真方式登记。
    (五) 联系方法
    地址:南京市汉中门大街81号
    邮编:210029
    联系人:李庆亮、陈刚、左妍
    电话:025-6650169
    传真:025-6522634
    特此公告。
    
二零零二年二月二十六日