本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
    经合肥百货大楼集团股份有限公司第三届董事会第十二次会议研究,决定召开公司2002年年度股东大会,现将有关事宜公告如下:
    一、召开会议基本情况
    1、会议召集人:公司董事会
    2、会议召开日期和时间:2003年5月20日上午8:30
    3、会议地点:合肥市长江中路150号本公司综合楼二楼会议室。
    4、会议召开方式:现场记名表决方式
    二、会议审议事项
    本次股东大会将审议以下议案:
    1、公司2002年度董事会工作报告。
    2、公司2002年度监事会工作报告。
    3、公司2002年度财务决算及2003年度财务预算方案。
    4、公司2002年年度报告及年度报告摘要。
    5、公司2002年度利润分配及资本公积金转增股本预案。
    6、续聘公司2003年度审计机构及支付报酬的议案。
    7、选举第四届董事会成员议案。
    8、选举第四届监事会成员议案。
    9、公司章程部分条款修改议案。
    上述议案7、8需提交股东大会逐项表决。
    以上议案1———6项具体内容详见2003年4月18日《中国证券报》、《证券时报》以及深交所指定网站www.cninfo.com.cn上披露的公司第三届董事会第十二次会议决议公告、第三届监事会第十二次会议决议公告、2002年年度报告。议案7———9项具体内容详见2003年3月14日《中国证券报》、《证券时报》以及深交所指定网站www.cninfo.com.cn上披露的公司第三届董事会第十一次会议决议公告、第三届监事会第十一次会议决议公告。
    三、会议出席对象
    1、凡于2003年5月16日收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人出席会议或参加表决。
    2、本公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员。
    四、会议登记方法
    1、登记方式:
    (1)法人股东应持法人授权委托书、股东帐户卡和出席者身份证进行登记。
    (2)个人股东应持本人身份证、股东帐户卡,授权代理还须持授权委托书、委托人及代理人身份证、委托人股东帐户卡进行登记。
    (3)异地股东可以在登记日截止前用传真或信函方式办理登记。
    2、登记时间:2003年5月17日、5月19日(上午8:00—11:30,下午2:30—5:30)
    3、登记地点:合肥市长江中路150号本公司证券发展部
    五、其他
    1、会议联系方式
    通讯地址:合肥市长江中路150号 邮编:230001
    联系人:李红英、吴红
    联系电话:(0551)2640803或2647133转6010
    传真:(0551)2652936
    2、本次股东大会会议为期半天,与会者食宿交通费用自理。
    六、备查文件
    1、第三届董事会第十一次、十二次会议决议及经董事签字的会议记录;
    2、第三届监事会第十一次、十二次会议决议及经监事签字的会议记录;
    3、公司2002年年度报告。
    
合肥百货大楼集团股份有限公司董事会    二00三年四月十八日
    附:
    授权委托书
    兹全权委托 先生/女士代表本人(或单位)出席合肥百货大楼集团股份有限公司2002年年度股东大会,并代为行使表决权。
    委托人(签名):
    委托人身份证号码:
    委托人持股数:
    委托人股东帐号:
    被委托人(签名):
    被委托人身份证号码:
    委托日期: