本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
    一、召开会议基本情况
    1.召开时间:2005年6月10日 上午9:00
    2.召开地点:唐山冀东水泥股份有限公司会议室。
    3.召集人:董事会
    4.召开方式:现场投票
    5.出席对象:
    (1)凡是2005年6月2日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
    (2)本公司董事、监事、高级管理人员。
    (3)公司法律顾问。
    二、会议审议事项
    1、审议对董事会成员进行调整的议案。
    由于工作变动和年龄原因,经本人提出申请,杜金弘同志、玄志春同志、朱志荣同志、杨洪君同志不再担任公司董事职务。
    董事会提名于九洲同志、于宝池同志、刘臣同志、秦国勖同志为董事候选人,提请股东大会选举。
    (1)内容及简历详见当日在《中国证券报》、《证券时报》上刊登的董事会决议公告。
    (2)根据公司章程规定,选举董事会成员采用累计投票的形式。
    2、审议对监事会成员进行调整的议案。
    由于年龄原因,经本人提出申请,许书凤同志不再担任公司监事会主席、监事职务;由于工作变动,经本人提出申请,秦国勖同志不再担任公司监事会监事职务。
    经监事会研究,提名李占军同志、刘宗山同志为公司监事会监事候选人。
    (1)内容及简历详见当日在《中国证券报》、《证券时报》上刊登的监事会决议公告。
    (2)根据公司章程规定,选举监事会成员采用累计投票的形式。
    3、审议修改公司章程的议案
    (1)内容详见当日在《中国证券报》、《证券时报》上刊登的董事会决议公告。
    (2)该项议案需经股东大会以特别决议表决通过。
    三、现场股东大会会议登记方法
    1.登记方式:个人股东亲自出席会议的应出示本人身份证、证券帐户;委托代理他人出席会议的,应出示本人身份证、委托书、委托授权人证券帐户;法人股股东由法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证进行登记。异地股东可用信函或传真方式登记。
    2.登记时间:2005年6月6日--2005年6月9日(8:00-16:30)
    3.登记地点:唐山冀东水泥股份有限公司证券部4.受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求:
    (1)个人股东:应出示本人身份证、委托书、委托授权人证券帐户;
    (2)法人股股东:应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
    四、其它事项
    1. 会议联系方式:
    (1)公司地址:河北省唐山市新区林荫路
    (2)联系人:张士江
    (3)联系电话:0315-3244005
    (4)传真:0315-3244005
    (5)邮政编码:063031
    2.会议费用:与会股东食宿费及交通费自理。
    3. 会议期限:半天。
    七、授权委托书
    授权委托书
兹委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席唐山冀东水泥股 份有限公司2005年第一次临时股东大会,具体事宜委托如下: (1) 代理人是(否)具有表决权; (2) 代理人对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃权票的指 (3) 示: 对股东大会议程所列 议案投赞成票; 对股东大会议程所列 议案投反对票; 对股东大会议程所列 议案投弃权票; (4) 代理人对临时提案是(否)具有表决权及行使何种表决权的具体指 (5) 示。 委托人签名: 委托人身份证号码: 委托人证券帐户: 委托人持有股数: 代理人签名: 代理人身份证号码: 委托日期: 年 月 日 (注:委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章;本表复印有效)
    
唐山冀东水泥股份有限公司    董 事 会
    2005年5月8日