一、召开会议基本情况
    经公司董事会审议,定于2002年5月 日上午9:30在公司注册地(深圳市南山 区科技园长城计算机大厦)513会议室召开2001年度股东大会。
    二、会议审议事项
    1、2001年度董事会工作报告
    2、2001年度监事会工作报告
    3、2001年度财务决算报告
    4、2001年度利润分配预案
    2001年度公司共实现净利润71,079,242.33元,根据《公司章程》规定, 提取 10%的法定公积金、10%的法定公益金(共计提19,037,524.02元), 余下可供分 配利润52,041,718.31元,加上上年度未分配利润297,902,080.42 元,本次可供分 配的利润合计349,943,798.73 元。以公司目前总股本458,491,500股为基数,每10 股派发现金红利2.00元(含税),余下未分配利润258,245,498.73元结转下一年度。 2001年度不进行资本公积金转增股本。
    5、2002年度利润分配政策
    对2002年度利润分配至少一次;2002年度实现净利润的30%以上将用于股利分 配;2001年度未分配利润的10%以上将用于股利分配;分配主要采用派现形式,其 中现金股息占股利分配的50%以上。2002年度不进行资本公积金转增股本。董事会 可根据公司实际情况对2002年度利润分配政策做适当调整。
    6、追认沪江德勤会计师事务所为公司2001年度财务审计单位
    7、续聘沪江德勤会计师事务所为公司2002年度财务审计单位
    8、99配股募集资金节余部分转为流动资金
    拟将1999年度配股募集资金节余部分(3,019万元)转为公司流动资金。
    9、《公司章程》修正案(附件一)
    10、《股东大会议事规则》(附件二)
    11、王志荣先生因退休辞去董事职务
    12、增补孙治成先生为第二届董事会董事(附件三)
    13、长城计算机软件与系统有限公司增资扩股
    为加速公司软件开发及系统集成业务的发展,拟对本公司之控股子公司长城计 算机软件与系统有限公司(以下简称“长城软件”)进行增资扩股。根据沪江德勤 会计师事务所审计,截止2001年12月31日,长城软件的净资产为3,324.69万元,据 此增资扩股方案拟定如下:
    长城软件资本金增至1亿元人民币, 股份结构为:长城科技股份有限公司现金 方式出资5,835万元,占58.35%;本公司以原有出资3,135万元及另投入现金865万 元,占40%;长城软件部分骨干员工以目前所持有的165万元资产入资,占1.65%;
    14、授权董事会全权处理商品交易类关联交易
    2001年、2000年公司与长城科技股份有限公司、中国长城计算机集团公司及其 下属企业发生的销售或购买商品类的关联交易对公司的电脑、部件、网络产品以及 咨询服务等业务的开展有很强的带动作用,在这些关联交易中,公司始终坚持以公 司和股东的最大利益为行为准则,遵循市场定价原则,交易公平、公开、公正、合 理。
    在2002年度,销售或购买商品类的关联交易仍将延续,为便于业务开展提高效 率,现向股东大会申请授权董事会全权处理2002年度公司销售或购买商品类关联交 易。
    公司董事会向全体股东郑重承诺,如获授权,董事会将以公司和股东的最大利 益为行为准则,遵循市场定价原则,使有关交易公平、公开、公正、合理。
    三、会议出席对象
    1、截止2002年5月10日下午收市时在深圳证券登记有限公司登记在册的本公司 全体股东或其授权委托人(授权委托人可以不是公司股东);
    2、本公司董事、监事及高级管理人员;
    3、本公司聘请的律师
    四、会议登记方法
    1、登记手续
    (1)法人股东凭法人代表授权委托书、出席人身份证、 证券帐户卡到本公司 董事会办公室办理;
    (2)社会公众股东凭本人身份证、 证券帐户卡及证券商出具的有效股权证明 办理;
    (3)受托代理人凭本人身份证、授权委托书、 委托人证券帐户卡及证券商出 具的有效股权证明办理;
    (4)股东可以用传真或信函方式进行登记(登记表及授权委托书见附件四)。
    2、登记时间:2002年5月13-14日
    3、登记地点:深圳市南山区科技园长城计算机大厦董事会办公室
    五、其他
    1、联系办法
    (1)公司地址:深圳市南山区科技园长城计算机大厦
    (2)邮政编码:518057
    (3)电话:0755-6634759
    (4)传真:0755-6631106
    (5)联系人:李田、卢海棠
    2、会议费用
    会期半天,与会股东或代理人食宿及交通费用自理。
    特此公告。
    
中国长城计算机深圳股份有限公司董事会    二零零二年四月十六日