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重要提示
公司申请公司股票自临时股东大会股权登记日次一交易日(10月25日)起停牌,如果公司股权分置改革相关股东会议否决了公司的股权分置改革方案,公司将申请公司股票于临时股东大会决议公告日复牌；如果公司临时股东大会审议通过了公司的股权分置改革方案,公司将申请公司股票在非流通股股东向流通股股东支付的公司股份上市交易之日起复牌。
北方国际合作股份有限公司(简称“北方国际”或“公司”)于2005年9月26日在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》上刊登了北方国际合作股份有限公司股权分置改革说明书(摘要)暨召开股权分置改革相关股东会议的通知公告。10月12日于《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》刊登了调整方案,根据中国证监会《上市公司股权分置改革管理办法》的要求,现发布相关股东会议的第二次催告通知。
一、召开会议基本情况
北方国际合作股份有限公司(以下简称公司)董事会根据公司二家非流通股股东的书面委托和要求,就其提出的股权分置改革方案提交相关股东会议审议。
1.相关股东会议召开时间
现场会议召开时间为：2005年11月7日下午2：00开始
网络投票时间为：2005年11月3日-2005年11月7日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2005年11月3日至2005年11月7日每个交易日上午9：30-11：30,下午13：00-15：00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2005年11月3日9：30至2005年11月7日15：00期间的任意时间。
2.股权登记日：2005年10月24日
3.现场会议召开地点：深圳市福田区深南大道6001号五洲宾馆深圳厅
4.召集人：公司董事会
5.会议方式：相关股东会议采取现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6.参加相关股东会议的方式：公司股东只能选择现场投票、委托董事会投票(征集投票权,下同)和网络投票中的一种表决方式。
7.提示公告
相关股东会议召开前,公司将发布两次召开相关股东会议提示公告,提示公告时间分别为2005年10月25日、2005年11月3日。
8.会议出席对象
(1)凡2005年10月24日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席相关股东会议及参加表决；不能亲自出席相关股东会议现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东)或委托董事会投票,或在网络投票时间内参加网络投票。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
9.公司股票停牌、复牌事宜
公司股票将于相关股东会议的股权登记日次一交易日至股权分置改革程序结束之日停牌。
二、会议审议事项
会议审议事项为《北方国际合作股份有限公司股权分置改革方案》。
根据规定,本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式,流通股股东可通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统对以上议案进行投票表决,上述议案需要参加表决的流通股股东进行类别表决。流通股股东网络投票具体程序见本通知第五项内容。流通股股东委托董事会投票具体程序见《北方国际合作股份有限公司董事会征集投票权报告书》或本通知第六项内容。
三、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式
1.流通股股东具有的权利。流通股股东依法享有出席相关股东会议的权利,并享有知情权、发言权、质询权和就议案进行表决的权利。根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,相关股东会议所审议的议案须经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上通过,并经参加表决的流通股股东所持表决权的三分之二以上通过。
2.流通股股东主张权利的时间、条件和方式
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,本次会议采用现场投票、委托董事会投票与网络投票相结合的表决方式。流通股股东可在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统对相关股东会议审议议案进行投票表决。流通股股东网络投票具体程序见本通知第五项内容。
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,上市公司相关股东会议审议股权分置改革方案的,该上市公司的董事会应当向流通股股东就表决股权分置改革方案征集投票权。有关征集投票权具体程序见公司于本日刊登在《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》和巨潮网 www.cninfo.com.cn上的《北方国际合作股份有限公司董事会投票委托征集函》或本通知第六项内容。
公司股东只能选择现场投票、委托董事会投票和网络投票中的一种表决方式,如果重复投票,则按照现场投票、委托董事会投票和网络投票的优先顺序择其一作为有效表决票进行统计。
(1) 如果同一股份通过现场、网络或委托董事会投票重复投票,以现场投票为准。
(2) 如果同一股份通过网络或委托董事会投票重复投票,以委托董事会投票为准。
(3) 如果同一股份多次委托董事会投票,以最后一次委托董事会投票为准。
(4) 如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。
(5) 如果同一股份通过网络投票时,既在深交所交易系统上投票,又在深交所互联网上投票,以互联网上投票为准。
敬请各位股东审慎投票,不要重复投票。
3.流通股股东参加投票表决的重要性
(1)有利于保护自身利益不受到侵害；
(2)充分表达意愿,行使股东权利；
(3) 如本次股权分置改革方案获得相关股东会议表决通过, 则不论流通股股东是否参与了本次投票表决、也不论流通股股东是否投了反对票,只要其为相关股东会议股权登记日登记在册的股东,就均需按相关股东会议表决通过的决议执行。
四、相关股东会议现场登记方法
1、登记手续：
(1)法人股东应持股东账户卡、营业执照复印件、法人代表证明书或法人代表授权委托书及出席人身份证办理登记手续；
(2)个人股东须持本人身份证、证券账户卡；授权代理人持身份证、授权委托书、委托人证券账户卡办理登记手续。异地股东可采用信函或传真的方式登记。
2、授权委托书送达地点：
北方国际合作股份有限公司董事会办公室
地址：深圳市福田区天安数码城创新科技广场B座910-912
邮政编码： 518040
电话： (0755) 83433922(直线)0755-83433389-6611,6613,6618,6688, 6888
传真： (0755) 83433331,83432993
联系人：黄茜华、彭卫、李志莹
3、现场登记时间：2005年11月7日的12：30开始
4、现场登记地点：深圳市福田区深南大道6001号五洲宾馆深圳厅
五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
在相关股东会议上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以通过交易系统或互联网投票系统参加网络投票。
1.采用交易系统投票的投票程序
(1)相关股东会议通过交易系统进行网络投票的时间为2005年11月3日至2005年11月7日每个交易日上午9：30-11：30,下午13：00-15：00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
(2)相关股东会议的投票代码：360065 ；投票简称：北方投票
(3)股东投票的具体程序为：
①买卖方向为买入投票；
②在“委托价格”项下填报议案序号,1.00 元代表本议案,以1.00元的价格予以申报。如下表：
议案议案 申报价格
《北方国际合作股份有限公司股权分置改革方案》 1.00
③在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。
2.采用互联网投票的身份认证与投票程序
(1)股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的, 请登陆网址： http：//www.szse.cn 或http：//wltp.cninfo.com.cn,的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后的第二日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(2) 股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http：//wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
(3)投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2005年11月3日9：30至2005年11月7日15：00期间的任意时间。
六、董事会征集投票权程序
1.征集对象：本次投票权征集的对象为北方国际截止2005年10月24日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体流通股股东。
2.征集时间：自2005年10月25日至2005年11月4日(每日8：30-17：00)。
3.征集方式：采用公开方式在指定的报刊(《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》)和网站(巨潮资讯网www.cninfo.com.cn)上发布公告进行投票权征集行动。
4.征集程序：请详见公司于本日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》上刊登的《北方国际合作股份有限公司董事会投票委托征集函》。
七、其它事项
1.出席相关股东会议现场会议的所有股东的费用自理。
2.网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则相关股东会议的进程按当日通知进行。
(四)联系方式：
深圳市福田区天安数码城创新科技广场B座910-912
北方国际合作股份有限公司董事会办公室
邮政编码：518040
联系人：黄茜华、彭卫、李志莹
电话： (0755) 83433922(直线)0755-83433389-6611,6613,6618,6688
传真： (0755) 83433331,83432993
电子邮件： bfgj88＠126.com
特此公告。
北方国际合作股份有限公司董事会
2005年11月2日
附件1：
参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
在相关股东会议上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以通过交易系统或互联网投票系统参加网络投票。
1.采用交易系统投票的投票程序
(1)相关股东会议通过交易系统进行网络投票的时间为2005年11月3日至2005年11月7日每个交易日上午9：30-11：30,下午13：00-15：00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
(2)相关股东会议的投票代码：360065 ；投票简称：北方投票
(3)股东投票的具体程序为：
①买卖方向为买入投票；
②在“委托价格”项下填报相关会议议案序号,1.00 元代表本议案,以1.00元的价格予以申报。如下表：
议案议案 申报价格
《北方国际合作股份有限公司股权分置改革方案》 1.00
③在“委托股数”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。
2.采用互联网投票的身份认证与投票程序
(1)股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的, 请登陆网址： http：//www.szse.cn 或http：//wltp.cninfo.com.cn,的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后的第二日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(2) 股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http：//wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。
(3)投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2005年11月3日9：30至2005年11月7日15：00期间的任意时间。
附件2：
参加相关股东会议授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(或本单位)出席北方国际合作股份有限公司2005年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人签名(法人股东须法人代表签字并加盖法人公章)：
委托人股东帐号：
委托人持有股数： 股
委托人身份证号(法人股东请填写法人资格证号)：
受托人签名： 受托人身份证号：
受托日期：2005年 月 日
附件3：
股东授权董事会投票委托书
委托人声明：本人是在对董事会征集投票权的相关情况充分知情的前提下委托董事会行使投票权。在本次征集投票权截止时间之前,本人保留随时书面撤回该项委托的权利。将投票权委托给董事会后,如本人亲自或委托代理人登记并出席现场会议(不包括网络投票),或者在本次征集投票权截止时间前按《北方国际合作股份有限公司董事会投票委托征集函》列明的程序以书面方式明示撤回原授权委托的,则以下委托行为自动失效。
本公司/本人作为委托人,兹授权委托北方国际合作股份有限公司董事会代表本公司/本人出席2005年11月7日在深圳召开的北方国际合作股份有限公司股权分置改革相关股东会议,并按本公司/本人的意愿代为投票。
本公司/本人对本次相关股东会议各项议案的表决意见：
审议事项 赞成 反对 弃权
公司股权分置改革方案
注：请对每一表决事项选择赞成、反对或者弃权并在相应栏内划“√”,三者必选一项,多选或未作选择的,则视为无效委托。
本项授权的有效期限：自签署日至股东大会结束。
委托人持有股数： 股,
委托人股东帐号：
委托人身份证号(法人股东请填写法人资格证号)：
委托人联系电话：
委托人(签字确认,法人股东加盖法人公章)：
签署日期：2005年 月 日
(注：本表复印有效)
