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证券代码:000038 证券简称:深大通A 项目:公司公告

深圳大通实业股份有限公司关于深圳证管办对我司进行巡回检查的整改报告
2003-05-31 打印

    中国证监会深圳证券监管办公室:

    公司于2003年3月10日至3月14日接受了中国证监会深圳证券监管办公室(下称“深圳证管办”)的例行巡回检查,于2003年4月28日收到了由深圳证管办下发的《限期整改的通知》(深证办发字[2003]78号)(以下简称“通知”)。接到通知后,公司董事会对此予以高度重视,立即组织全体董事、监事及高级管理人员进行了认真学习、讨论,针对通知要求整改的事项,公司董事会、监事会按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》等法律、法规和规章的有关规定,结合公司存在的问题逐项研究,制定了整改方案,现将具体整改方案报告如下:

    一、关于股东大会、董事会及其运作不尽规范的方面:

    1.通知中指出公司董事会存在着授权不当的行为。

    公司将听取证管办的建议,结合公司实际情况,对董事会授权进行修改,将对外担保的授权增加总额限制,减少风险隐患,同时增加董事会对董事长的授权条款。

    公司在第四届第十八次董事会中提出了修改章程的议案,章程第一百二十一条原内容为“董事会应当确定其运用公司资产所做出的对外投资、收购出售资产等权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员做好专业评审。

    为了更好的适应市场和公司发展的需要,保证公司经营决策的及时高效,股东大会在闭会期间,可以授权公司董事会行使相应的职权。在董事会闭会期间,可以授权总经理代行相应的职权。

    其中:董事会在法律、法规及公司章程允许的范围内对外投资和处置资产及审批贷款时,拥有不得超出该项行为发生时公司净资产的30%的审批权;拥有单笔不超过5000万元的对外担保审批权。”

    根据证管办监管意见及公司的实际情况,将章程修改为“董事会应当确定其运用公司资产所做出的对外投资、收购出售资产等权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员做好专业评审。

    为了更好的适应市场和公司发展的需要,保证公司经营决策的及时高效,董事会在法律、法规及公司章程允许的范围内对外投资和处置资产及审批贷款时,拥有不得超出该项行为发生时公司净资产的30%的审批权;拥有单笔不超过5000万元的对外担保审批权,对外担保总额不得超过该项行为发生时公司净资产。

    董事会可根据公司实际情况,授权董事长代行相应的职权。”

    2.通知中指出公司检查结束日的董事人数(6人)与公司章程规定(7人)不符。

    由于在2003年2月28日有一名董事辞职,使得公司董事会人数(6人)低于章程规定的董事全额,尚未违反公司章程和《公司法》关于最低人数(5人)的规定。公司在2003年5月召开的第四届第十八次董事会上,进行了换届选举,补充了董事。

    3.通知中指出:2001年公司涉及贷款、申请授信事项的董事会决议过程中,没有在程序上充分保障董事的知情权。

    在需董事做出决议的事项上,公司都会进行详细的说明并提供足够的资料。公司也认识到还要在程序上也要做到充分体现董事的知情权,经过从各方面认真学习,公司在以后的工作中都按照有关法规的规定,认真履行了相关程序。2001年底新一届的董事上任后未发生过上述行为。

    二、关于信息披露存在不及时、不完整的方面:

    1.通知指出部分关联交易未经董事会审议,未经披露。

    2002年公司与相关公司发生了下列交易,现解释如下:

    公司与美国WD公司发生贸易,为解决进出口权,公司委托深圳市一公司代理进口,并开立海关双抬头的发票以解决进出口权的问题。与美国WD公司的业务现已展开,与该公司来往的款项已转为结算款。

    为了开发公司业务,公司为其它公司提供了一笔先期临时借款,该笔贷款已于2003年3月收回。

    因为公司业务需要发生的上述行为,没有研究其股权结构,因此没有通过董事会审议。此次深圳证管办检查后,公司通过对相关公司调查得知这些公司的股权发生了变更,并且在2003年5月份已经完成了工商登记的变更,故2003年,公司与这些之间将不再存在任何关联关系。

    公司将认真接受这次整改的意见,今后对发生交易和有资金往来的公司进行详尽调查,并按照相应的法律、规章以及公司章程对公司的行为进行披露。

    2.通知中指出公司关于银行授信的披露滞后而且不充分。公司于10月19日与福建兴业银行签署的2000万元授信合同披露时间滞后,公司今后一定严格管理,及时、准确、完整的进行信息披露工作。

    三、关于财务管理水平有待提高的方面:

    1.通知中指出公司对佣金项目的监管力度不够。

    公司在佣金项目中了解项目进展的部分情况,并在项目开始时取得了部分资料,如双方结算的统计表、结算单等。由于项目单位之间直接签署合同,且涉及到项目单位的许多商业机密,因此公司一般只通过与项目公司的往来款情况确认收入。今后公司会严格按照合同的要求,加强与合同各方的沟通,保证公司收益。根据公司的了解,2003年,该项目已经进入收尾期。

    2.公司将加强对公司财务人员的培训,加强财务人员对上市公司财务制度的理解,提高财务人员对上市公司财务管理的水平,以使公司更加规范运作。

    特此报告

    

深圳大通实业股份有限公司

    2003年5月29日





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