本公司董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
    上海市医药股份有限公司二届十七次董事会于2003年5月8日在公司会议室召开。公司董事11人,参加会议董事10人,会议由副董事长郁庆华主持。董事长钱王进因工作原因未能参加会议,委托董事周德孚先生代为表决。会议的召开符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,会议有效。经审议,会议通过了如下议案:
    一、公司2002年董事会工作报告。
    二、公司2002年总经理工作报告。
    三、关于设立公司董事会提名委员会的议案。
    为完善公司治理结构,健全董事会决策程序,强化董事会决策功能,提高决策质量,根据中国证监会《上市公司治理准则》的规定,公司董事会决定在已设立战略、审计、薪酬与考核专门委员会的基础上,设立提名委员会。董事会提名委员会由3名董事组成,主要负责对拟任公司董事和经理人员的人选、条件、标准和程序提出建议。
    四、关于召开2002年度股东大会的议案。
    (一)、会议时间:2003年6月11日(星期三)下午1时15分。
    (二)、会议地点:视参会登记人数而定。
    (三)、会议审议事项:
    1、2002年度董事会工作报告;
    2、2002年度监事会工作报告;
    3、2002年度财务决算和2003年财务预算;
    4、2002年度利润分配预案;
    (详见本公司2003年4月25日在《上海证券报》、《中国证券报》刊登的公告临2003-006号公告)
    5、2002年度资本公积金转增股本预案;
    (详见本公司2003年4月25日在《上海证券报》、《中国证券报》刊登的公告临2003-006号公告)
    6、关于公司设立董事会提名委员会的议案;
    7、关于上海长征富民药业有限公司增资扩股暨关联交易的议案。
    (详见本公司2003年4月22日在《上海证券报》、《中国证券报》刊登的公告临2003-005号公告)
    (四)、会议出席对象:
    1、公司董事、监事、高级管理人员;
    2、2003年5月16日下午3:00上海证券交易所交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体股东。
    因故不能亲自出席会议的股东可以委托代表出席,并代为行使表决权。
    (五)、会议登记办法:
    1、登记方式:为防治“非典”,本次股东登记全部采用信函或传真方式登记。股东登记请仔细填写股东参会登记表(附表1),以确保会议通知能及时寄达你处。
    来信请寄:上海市浦东新区金桥路1399号上海市医药股份有限公司董事会办公室,邮编:201206,请在信封左下脚注明股东大会登记。
    传真:021-58995835。
    联系电话:021-58999999转董事会办公室。
    2、法人股东单位登记须有单位证明、股东磁卡复印件、法定代表人授权委托书(附表2)和出席代表身份证。
    3、个人股东登记须有本人身份证和股东磁卡复印件,授权代表还须有授权委托书。
    4、登记时间:2003年5月22日8:30-16:30。
    5、登记确认:信函登记以当地邮戳日期为准;传真登记以公司收到登记表为准。
    (六)、其他事项:本次会议会期半天,与会股东的食宿与交通费自理。
    特此公告
    
上海市医药股份有限公司    2003年5月12日
    附1:股东参会登记表
    上海市医药股份有限公司2002年度股东大会股东参会登记表
    本人决定参加上海市医药股份有限公司2002年度股东大会。
    股东姓名身份证号码
    股东账号持股数量
    联系地址
    联系电话邮政编码
    (请准确填写,以确保你能及时收到会议通知。)
    2003年月日
    附2:授权委托书
    授权委托书
    兹授权委托先生/女士代表本人(单位)出席上海市医药股份有限公司2002年股东大会并行使表决权。
    委托人签名身份证号码
    委托人股东帐号委托人持股数
    委托人签名身份证号码
    2003年月日