云南马龙化建股份有限公司第二届董事会第十次会议于2002年4月14日上午9: 30在昆明市召开关上龙远大厦三楼公司进出口部会议室召开,应出席会议的董事9人, 实际出席会议的董事7人,代表公司有表决权董事的100%, 其中公司副董事长史云先 生书面委托董事长夏蜀先生代为行使表决权, 董事李建群先生书面委托董事赵杰先 生代为行使表决权;公司监事列席了本次会议。会议的召集、召开符合《公司法》、 《公司章程的规定》,会议由公司董事长夏蜀先生主持,会议审议并一致通过如下议 案:
    一、公司2001年度董事会工作报告;
    二、公司2001年度财务决算报告和2002年财务预算报告;
    三、公司2001年度利润分配和资本公积金转增股本的预案;
    经天一会计师事务所审计,公司2001年利润为-2575万元;到本年末, 资本公积 7124.8万元,法定盈余公积32.7万元,累计亏损5216万元。鉴于公司2001年度连续亏 损,本年度不进行利润分配,也不进行资本公积金转增股本。
    四、公司2001年度报告正文及报告摘要;
    五、公司2002年度利润分配政策的预案;
    截止2001年末,公司已累计亏损5216万元,因此,2002 年度公司实现的利润将用 于弥补上年度的亏损,不分配。
    六、修改公司章程的预案;
    董事会同意根据中国证监会《股东大会规范意见》、《关于在上市公司建立独 立董事制度的指导意见》和《上市公司治理准则》的有关要求, 对公司章程有关条 款修改后形成了新的公司章程(草案)(全文见上交所网站)。
    七、增选公司独立董事的议案;
    根据修改后的公司章程第一百三十二条的规定,公司增选二名独立董事,董事会 提名杨承律先生、冯建先生为公司独立董事候选人(简历附后,见附件二; 并附独 立董事候选人声明见附件三,;独立董事提名人声明见附件四)。
    八、续聘天一会计师事务所为公司2002年度审计机构,公司支付2001 年度财务 报告审计的报酬为20万元;
    九、关于《公司股东大会议事规则》的议案
    董事会经过审议认为, 本次董事会通过的新公司章程(草案)第四章“股东和 股东大会”已按照中国证监会上市公司股东大会规范意见, 对股东大会议事规则作 了详尽的规定,故决定不再另行制定单独的股东大会议事规则。
    十、关于《公司董事会议事规则》(全文见上交所网站)。
    十一、关于《公司信息披露管理制度》的议案(全文见上交所网站)。
    十二、关于《公司独立董事制度》的议案
    董事会根据新修改之后的公司章程(草案)制定了《公司独立董事制度》(全 文见上交所网站),同意将之提交2001年度股东大会审议(应以普通多数通过)。
    十三、关于公司独立董事津贴的预案, 公司为独立董事发放津贴标准为每月人 1200元,每人全年总计14400元。
    十四、关于公司薪酬分配方案的议案。
    十五、关于公司核销坏账的议案,公司在2001年年度审计中,对应收款项逐笔进 行了查对核对, 对已经破产或消亡的债务人等事实上无法收回的公司应收款项进行 了核销,金额为8,107.782.63元。
    十六、关于召开2001年度股东大会的议案。
    公司第二届董事会第十次会议决定于2002年5月20 日在公司本部办公大楼四楼 大会议室召开2001年度股东大会,具体事项公告如下:
    (一)、会议开始时间:2002年5月日上午10:00。
    (二)、会议地点:云南省马龙县王家庄镇公司办公大楼四楼大会议室。
    (三)、会议议程:
    1、审议《公司2001年度董事会工作报告》;
    2、审议《公司2001年度监事会工作报告》;
    3、审议《公司2001年度财务决算报告和2002年度财务预算报告》;
    4、审议《公司2001年度利润分配的预案》;
    5、审议修改公司章程的议案;
    6、审议《公司董事会议事规则》的议案;
    7、审议《公司监事会议事规则》的议案;
    8、审议《公司独立董事制度》的议案;
    9、审议增选公司独立董事的议案;
    10、审议公司独立董事津贴的议案;
    11、审议续聘天一会计师事务所为公司审计机构的议案;
    12、审议改选公司监事的议案。
    (四)、出席会议人员
    1、公司董事、监事及高管理人员、公司聘请的具有证券从业资格的律师;
    2、截止2002年4月30日下午交易结束后, 在中国证券登记结算有限责任公司上 海分公司登记在册的持有本公司股份的股东;
    3、因故不能出席会议的股东,可委托授权代理人出席,该代理人不必是股东。
    (五)、会议登记方式
    1、登记手续:法人股东持单位证明、 法人授权委托书和出席人身份证办理登 记手续;公众股股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续;委托出 席的代理人必须持有本人身份证、授权委托书、授权人证券账户卡和持股凭证;异 地股东可用传真方式登记。
    2、登记地点:云南马龙化建股份有限公司综合办公室。
    3、登记时间:2002年5月18日以前(上午8:00-12:00,下午2:00-16:00)。
    4、注意事项:
    本次会议会期1天,交通费、住宿费自理。
    5、联系方式
    联系人:鲜思林
    联系电话:0874-8010050,0871-3013309
    传真:0874-8010036,0871-3013309
    特此公告!
    
云南马龙化建股份有限公司董事会    2002年4月16日