衡阳市金荔科技农业股份有限公司于2002年2月5日在广州市中信广场31楼广东 金荔集团大会议室召开。会议应到董事9人,实到董事9人,符合《公司法》和《公 司章程》的有关规定。会议由董事长刘作超先生主持,公司总经理与监事列席会议。 会议审议并通过了如下决议:
    一、公司2001年年度报告及摘要;
    二、公司2001年董事会工作报告;
    三、公司2001年总经理工作报告;
    四、公司2001年财务工作报告;
    五、公司2001年利润分配预案和公积金转增股本预案:
    公司2001年度实现净利润32709692.87元,决定将此弥补以前年度的亏损, 不 进行利润分配;也不进行公积金转增股本。
    六、预计下年度利润分配预案:将实现的利润弥补以前年度的亏损,不进行利 润分配和公积金转增股本。
    七、关于董事年薪、独立董事津贴、监事年薪的实施方案:董事年薪:董事长 年薪20万元,副董事长年薪18万元,董事年薪15万元;独立董事津贴每人每年3 万 元人民币,出席股东大会和董事会的差旅费以及按公司章程行使职权所需费用,在 公司具实报销;监事会召集人年薪15万元,监事年薪8万元.以上方案尚需经股东大 会批准后实施.
    八、决定召开公司2001年年度股东大会,审议以上事项。
    现将会议有关内容通知如下:
    1、会议时间:2002年3月20日(星期三)上午9点
    2、会议地点:广州市天河北路中信广场31楼大会议室
    3、会议议题:
    (1)公司2001年年度报告及摘要;
    (2)公司2001年董事会工作报告;
    (3)公司2001年监事会工作报告;
    (4)公司2001年利润分配预案和公积金转增股本预案;
    (5)公司财务工作报告;
    (6)董事年薪、独立董事津贴和监事年薪的实施方案。
    4、出席会议人员资格:
    (1)、公司董事、监事和高级管理人员;
    (2)、截止2002年3月12日(星期二)收市后,在中国证券登记结算公司上海 分公司登记在册的本公司股东及授权代表(附:授权委托书)。
    5、出席会议的股东登记办法:
    (1)、登记手续:凡出席会议的法人股东应持法人授权委托书、 股东帐户卡 和身份证进行登记;个人股东应持有本人身份证及股东帐户卡进行登记;异地股东 可采用信函或传真的方式进行登记,食宿和交通费用自理。
    (2)、登记地点:衡阳市沿江北路168号公司董秘办。
    (3)、登记时间:2002年3月18日9:00-12:00,14:30-17:00。
    6、公司联系地址:衡阳市沿江北路168号公司董秘办
    联系电话:0734-8709868
    传真:0734-8709892
    联系人:王剑军
    邮政编码:421001
    特此公告
    
衡阳市金荔科技农业股份有限公司董事会    2002年2月5日