湖南海利化工股份有限公司第三届二次董事会会议于2001年3月25日上午9:00 在湖南省长沙市长信大酒店召开,会期一天半,应到董事13人,实到董事及授权代 表13人,会议的召开符合《公司法》和《公司章程》的规定。会议由王晓光董事长 主持,公司全体监事和高级管理人员列席了会议,经与会董事认真审议并投票表决, 通过了如下决议:
    一、审议通过了公司2000年度董事会工作报告;
    二、审议通过了公司2000年度财务工作报告;
    三、审议通过了公司2000年度利润分配预案及资本公积金转增股本预案:
    (一)、本年度公司实现净利润3610.271513万元,提取 10% 法定盈余公积金 361.027151万元,合并子公司提取的法定盈余公积金为373.303762万元;提取5%法 定公益金180.513576万元,合并子公司提取的法定公益金为186.651882万元,加年 初未分配利润3900.515644万元,本年度可供股东分配的利润为6950.831513万元; 2000年末公司资本公积金为13492.756578万元。
    本年度公司拟以2000年末总股本23392.1176万股为基数,向全体股东实施每10 股派发现金红利0.5元(含税)的分配预案,实施分配后,剩余未分配利润为5781 .225633万元,结转至下一年度;本次拟不送红股亦不进行资本公积金转增股本。
    该分配议案尚需提交股东大会审议。
    (二)、根据中国证券监督管理委员会证监公司字〖2000〗202号文要求, 公 司制定2001年利润分配政策如下:公司拟在2001年末进行利润分配一次;公司2001 年度实现净利润用于股利分配的比例不少于10%,2000年度未分配利润结转至 2001 年用于分配的比例不少于10%;利润分配方式将主要采取派发现金的形式; 2001年 具体分配方案依当时实际情况由董事会提出预案后,提交股东大会审议。
    四、审议通过了公司2000年度报告及年度报告摘要;
    五、审议通过了董事会议事制度的议案;
    六、审议通过了设立董事会专业委员会的议案;
    七、审议通过了公司董事、监事及高级管理人员薪酬制度的议案;薪酬制度包 括董事、监事及高管人员的薪酬结构、薪酬结构要素及比例、执行年限等。薪酬的 提取须符合现行会计制度和有关规定。
    八、审议通过了关于修改公司章程的议案;
    同意《公司章程》第六条修改为:公司注册资本为人民币23392.1176万元。
    同意《公司章程》第二十条修改为:公司的股本结构为:普通股23392.1176万 股,其中发起人持有12547.5286万股,其它内资股股东持有10844.5890万股。
    同意《公司章程》第九十三条修改为:董事会由15名董事组成(含2 名独立董 事),设董事长1人,副董事长1∽2人。
    同意《公司章程》第九十六条修改为:董事会制定董事会议事规则,以确保董 事会的工作效率和科学决策。
    董事会设立以下专业委员会:提名委员会、薪酬委员会、投资决策委员会,今 后随着公司的发展,还将成立相关的专业委员会。同时,依法制订和完善相应的议 事规则等规章制度。
    专业委员会作为辅助决策的非常设议事机构,应严格遵守国家法律法规和公司 规章制度,直接对董事会负责。
    专业委员会设主任1人,成员若干人,均由董事担任。 专业委员会所提议案、 记录等材料由董事会秘书保存。
    专业委员会讨论决定的议案提交董事会审议,董事会审议表决后,按《公司法》 或公司章程的规定,作为董事会的决议或提案,按相关程序执行。
    同意《公司章程》第九十七条修改为:董事会可以审查批准投资额占公司净资 产20%以下(含20%)运用公司资产所作出的风险投资(含兼并控股等资产重组项目) ,董事会要严格审查风险投资项目的可行性报告,决议需经全体董事的过半数通过; 投资额超过公司净资产20% 以上的重大投资项目应当由投资决策委员会进行审议, 提出议案交董事会审议表决后,作为董事会的提案报股东大会审议。
    九、审议通过了公司高级管理人员变动的议案:董事会同意石峰先生因工作变 动原因辞去公司总经理职务;经王晓光董事长提名,董事会同意聘任张福山先生为 公司总经理;经总经理张福山先生提名,董事会同意聘任杨春华先生为公司副总经 理(附新任人员简历)。
    十、会议决定召开公司2000年度股东大会。
    现将有关召开股东大会的事宜公告如下:
    1、 会议时间:2001年5月9日上午9:30;
    2、 会议地点:长沙市芙蓉中路339号长信大酒店;
    3、 会议内容:
    (1)、审议公司《2000年度董事会工作报告》;
    (2)、审议公司《2000年度监事会工作报告》;
    (3)、审议公司《2000年度财务工作报告》;
    (4)、审议公司公司2000年度利润分配预案及资本公积金转增股本预案;
    (5)、审议公司2000年年度报告及年报摘要;
    (6)、审议公司董事、监事及高管人员薪酬制度的议案;
    (7)、审议修改公司章程的议案;
    (8)、审议其它有关事项。
    4、 参加会议的方法:
    (1) 截止2001年4月20日下午交易结束后, 在上海证券交易中央登记结算公 司登记在册的本公司全体股东。公司董事、监事及高级管理人员出席会议。
    (2) 请符合上述条件的股东或代理人于2001年5月7日(8:30-11:30,14: 30-17:00)持本人身份证、 股权凭证和法人单位的授权委托书及营业执照复印件 (股东个人委托代理出席的,应亲自签署个人授权委托书)到湖南省长沙市芙蓉中 路399号公司证券办公室办理登记。异地股东可先用信函或传真方式到公司登记。
    (3) 会期半天,出席会议者食宿、交通费用自理。
    (4) 公司地址:湖南省长沙市芙蓉中路399号。
    联系电话:(0731)5533493-1821,5552484
    传 真:(0731)5540475
    邮政编码:410007
    联 系 人:杨蓓 吕志明
    
湖南海利化工股份有限公司董事会    二零零一年三月二十八日
    附:新任人员简历
    张福山先生:男,46岁,高级工程师。张先生毕业于大连工学院。曾任湖南化 工研究院工程师、人事处处长、试验一场党总支书记、湘港合资深圳湘发化工有限 公司副总经理、海利供销公司经理。现任本公司董事、常务副总经理。
    杨春华先生:男,48岁,高级工程师。杨先生毕业于浙江大学。曾任岳化总厂 绵纶厂工程师、车间主任,湖南省化工设计院工艺室副主任,湖南省东永农药厂厂 长,湖南省化肥工业总公司副经理,湖南省石化局副总工程师。现任本公司供销公 司经理。