2002年3月13 日在新疆天宏纸业股份有限公司(以下简称″新疆天宏″或″公 司″)综合楼三楼会议室召开了第一届董事会第六次会议。会议由公司董事长李国 民先生主持,应到董事9人,实到董事9人, 监事会成员及高级管理人员列席了会议。 会议程序符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。经参加会议董事认真讨论, 以记名投票方式表决,审议通过了以下决议:
    一、审议通过了《公司2001年年度报告》及《公司2001年年度报告摘要》。
    二、审议通过了《公司2001年度董事会工作报告》。
    三、审议通过了《公司2001年度总经理工作报告》。
    四、审议通过了《公司2001年度财务决算报告》。
    五、审议通过了《公司2001年度利润分配预案或资本公积金转增股本预案》。
    经上海万隆众天会计师事务所有限公司审计,本公司2001 年度实现净利润 13 ,569,777.31元,根据《公司章程》的有关规定,提取10%的法定公积金1,271,871.35 元和10%的法定公益金1,271,871.35元,按10%提取任意盈余公积金1,271,871.35元; 本年度可供股东分配的利润为9,754,163.26元,加上2000年度未分配利润 10, 708 ,842.58元,实际可供股东分配的利润为20,463,005.84元。
    董事会决定本次利润分配预案为:拟以2001年12月31日总股本8016, 万股为基 数,向全体股东每10股派发0.5元现金红利(含税),派发现金总额为4,008,000. 00 元,剩余未分配利润16,455,005.84元,转入2002年度分配; 资本公积金本次不转增 股本。
    此项议案须提交2001年年度股东大会审议通过。
    六、审议通过了《公司预计2002年利润分配政策》,预计公司2002 年利润分配 政策如下:
    公司拟于2002年度结束后进行一次利润分配;公司2002年度实现净利润用于股 利分配的比例为10%以上;公司2001 年度未分配利润用于下一年度股利分配的比例 为10%以上。具体分配方法由公司董事会根据实际情况提出预案,经股东大会审议决 定。
    七、审议通过了《公司2002年财务预算方案》。
    公司2002年度生产财务计划:年生产机制纸4万吨,年主营业务收入19600万元, 主营业务成本15011(万元,利润总额1760万元,净利润1500万元。
    八、审议通过了《公司董事会募集资金使用情况的说明》。
    九、审议通过了《公司股东大会议事规则(草案)》,同意提交股东大会审议。
    十、审议通过了《公司董事会秘书工作细则》。
    十一、审议通过了《公司内部信息披露管理办法》。
    十二、会议讨论并决定了召开2001年度股东大会的有关事宜。
    (一)时间、地点和会期
    1、时间:2002年4月16日(星期二)上午10:00
    2、地点:新疆石河子市(新疆天宏综合楼三楼会议室)
    3、会期:半天
    (二)会议的主要议程:
    1、审议公司2001年年度报告及摘要;
    2、审议公司2001年度董事会工作报告;
    3、审议公司2001年度监事会工作报告;
    4、审议公司2001年度财务决算报告;
    5、审议公司2001年度利润分配预案和资本公积金转增股本预案;
    6、审议公司2002年财务预算方案;
    7、审议关于改聘上海万隆众天会计师事务所为本公司审计机构的议案;
    8、审议关于公司募集资金使用情况说明的议案;
    9、审议关于公司股东大会议事规则(草案)的议案;
    10、审议关于免去寇志春监事职务的议案。
    (三)出席会议资格:
    1、本公司董事、监事及高级管理人员。
    2、截至2002年3月29日上海证券交易所交易结束后, 在中国证券登记结算公司 上海分公司在册的本公司股东。
    (四)出席会议的股东登记方法:
    1、登记手续:出席本次股东大会的个人股东应持本人身份证和持股凭证; 法 人股东持单位证明、法人委托书和出席人身份证;股东代理人持委托人的授权委托 书(格式附后)、代理人身份证和持股凭证办理登记手续。异地股东可以信函或传 真方式登记。
    2、登记时间:2002年4月8-15日,9:30-13:30,15:00-19:00
    3、登记地点:新疆石河子市西三路新疆天宏纸业股份有限公司证券投资部。
    (五)其它事项
    1、与会人员食宿交通费用自理。
    2、联系方法
    地址:新疆石河子市西三路新疆天宏纸业股份有限公司办公楼证券投资部。
    联系电话:(0993)2515661-5555
    传真:(0993)2511714
    邮政编码:832009
    联系人:王巧玲 冯志强
    
新疆天宏纸业股份有限公司董事会    二00二年三月十三日