一、绪言
安徽江淮汽车股份有限公司(以下简称“江淮汽车”或“本公司”)董事会将作为征集人向全体流通股股东征集公司召开的2005年第二次临时股东大会暨相关股东会议(以下简称“本次会议”或“会议”)的投票权。
1、征集人声明
征集人保证:本报告书内容真实、准确、完整;不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
征集人保证:本次征集投票权行动以无偿方式进行,不进行有偿或者变相有偿征集投票权的活动;不存在利用或者变相利用本次征集投票权进行内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。
征集人承诺:将亲自出席本次会议,并按照股东的具体指示代理行使投票权,在本次会议决议公告前,对委托人情况、委托投票情况、征集投票结果予以保密。
2、重要提示
中国证监会及上海证券交易所对本报告书的内容不负任何责任,对其内容的真实性、准确性和完整性未发表任何意见,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
二、释义
在本报告书中,除另行说明之外,下列词语应具如下意义:
“江淮汽车”、“公司”:指安徽江淮汽车股份有限公司
“征集人”:指江淮汽车董事会
“本次会议/会议”:指公司召开的2005年第二次临时股东大会暨相关股东会议
“征集投票权”: 指江淮汽车董事会作为征集人向公司本次会议股权登记日登记在册的公司全体流通股股东征集该次会议投票权,由征集人在该次会议上代表作出委托的流通股股东进行投票表决。
三、江淮汽车基本情况
(一)公司基本情况简介:
1、公司的法定名称:安徽江淮汽车股份有限公司
英文名称: ANHUI JIANGHUAI AUTOMOBILE CO., LTD.
股票简称:江淮汽车
股东代码:600418
2、公司法定代表人:左延安
3、公司董事会秘书:王敏
4、联系地址:安徽省合肥市东流路176号
邮政编码: 230022
电 话: 0551-2296835
传 真: 0551-2296837
互联网网址: www.jac.com.cn
电子信箱: jqgf@jac.com.cn
四、本次相关股东会议基本情况
本次征集投票权仅为江淮汽车召开的本次会议而设立。
1、会议召开时间:
现场会议召开时间为:2005 年10月17 日上午9:00
网络投票时间为:通过上海证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2005 年10月13日-2005 年10月17日中上海证券交易所股票交易日的上午9:30-11:30、下午13:00-15:00。
2、现场会议召开地点:公司技术中心301会议室
3、会议方式:本次会议采取现场投票、委托董事会投票和网络投票相结合的方式,公司将通过上海证券交易所交易系统向流通股股东提供网络形式投票的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
4、有关召开本次会议的具体情况请见公司本日公告的《安徽江淮汽车股份有限公司临时董事会会议决议暨召开2005年第二次临时股东大会及相关股东会议通知的公告》。
五、征集方案
本次征集投票权的具体方案如下:
(一)征集对象:本次投票权征集的对象为江淮汽车截止2005 年9月30 日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体流通股股东。
(二)征集时间:自2005 年10月7 日至2005 年10 月16 日(每日8:00-12:00,13:30-17:30)。
(三)征集方式:本次征集投票权由公司董事会负责征集,征集人将采用公开方式,在指定报刊、网站上发布公告进行投票权征集行动。
(四)征集程序:截止2005 年9月30日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的江淮汽车流通股股东可通过以下程序办理委托手续:
第一步:填妥授权委托书
授权委托书须按照本报告书确定的格式逐项填写;
第二步:向征集人委托的联系人提交本人签署的授权委托书及其相关文件,本次征集投票权将由江淮汽车证券部签收授权委托书及其相关文件。
法人股东须提供下述文件:
1、现行有效的企业法人营业执照复印件;
2、法定代表人身份证复印件;
3、授权委托书原件(由法定代表人签署;如系由法定代表人授权他人签署,则须同时提供经公证的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书);
4、法人股东账户卡复印件;
5、2005 年9 月30 日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)。
个人股东须提供下述文件:
1、股东本人身份证复印件;
2、股东账户卡复印件;
3、股东签署的授权委托书原件;
4、2005 年9 月30 日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)。法人股东和个人股东的前述文件可以通过挂号信函方式或者委托专人送达的方式送达征集人委托的联系人。
同时,请将提交的全部文件予以妥善密封,注明联系电话、联系人,并在显著位置标明“征集投票权授权委托”。
该等文件应在本次征集投票权时间截止(2005 年10 月16 日17:30)之前送达,逾期则作无效处理;由于投寄差错,造成信函未能于该截止时间前送达的,也视为无效。
授权委托书及其相关文件送达的指定地址如下:
安徽江淮汽车股份有限公司证券部
地址:安徽省合肥市东流路176号
邮政编码:230022
联系电话:0551-2296835
联系传真:0551-2296837
联系人:王敏 冯梁森 刘玲玲 王丽华 王欢
(五)授权委托的规则
股东提交的授权委托书及其相关文件将由安徽安泰达律师事务所律师审核并见证。经审核见证有效的授权委托将由江淮汽车证券部统计表格后转交征集人。
1、股东的授权委托经审核同时满足下列条件时,方为有效:
(1)股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方式在本次征集投票权时间截止(2005 年10 月16 日17:30)之前送达指定地址。
(2)股东提交的文件完备,并均由股东签字或盖章。
(3)股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册记载的信息一致。
(4)授权委托书内容明确,股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以外的人。
2、其他
(1)股东将投票权委托给征集人后如亲自或委托代理人登记并出席会议的,或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托的,则已作出的授权委托自动失效。
(2)股东重复委托且授权内容不同的,以委托人最后一次签署的委托为有效。不能判断委托人签署时间的,以最后收到的委托为有效。
(3)授权委托书由股东授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。由股东本人或者股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
七、征集人就征集事项的投票建议及理由
征集人认为,方案的实施将有效地解决股权分置这一历史遗留问题,对提升公司整体价值、完善公司的法人治理结构都具有积极的意义。方案的内容与全体股东尤其是中小股东的利益息息相关。由于公司股东分散,且中小股东亲临会议现场行使股东权利成本较高,为切实保障中小股东利益、行使股东权利,征集人特发出本征集投票权报告。征集人将严格遵照有关法律、法规和规范性文件以及江淮汽车公司章程的规定,履行法定程序进行本次征集投票权行动,并将按照股东的具体指示代理行使投票权。
八、备查文件
1、盖有江淮汽车董事会印章的报告书正本。
九、签字、盖章
征集人已经采取了审慎合理的措施,对报告书所涉及内容均已进行了详细审查,报告书内容真实、准确、完整。
征集人:安徽江淮汽车股份有限公司董事会
二OO 五年九月十二日
附件:
授权委托书(注:本表复印有效)
征集人声明:征集人已按照中国证监会和证券交易所的相关规定编制并披露了《董事会征集投票权报告书》,征集人承诺将亲自出席会议并按照股东的指示代理行使投票权。
委托人声明:本人是在对董事会征集投票权的相关情况充分知情的条件下委托征集人行使投票权。在本次会议登记时间截止之前,本人保留随时撤回该项委托的权利。将投票权委托给征集人后,如本人亲自或委托代理人登记并出席会议,或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托的,则以下委托行为自动失效。
委托人声明:本人已详细阅读有关本次会议征集投票权报告书及同意受托人按照本委托书的投票指示代理本人行使相关股份的投票权。
上市公司名称: 股票代码:
受托人姓名: 会议名称:
委托人姓名或名称:
委托人身份证号码:
(法人股东请填写其法人资格证号)
委托人股东账号:
委托人持股数量: 委托投票的股份数量:
委托指示
征集的议案 赞成 反对 弃权 公司股权分置改革方案
(注:请对该表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权,并在相应栏内划“√”,三者必选一项;多选,则视为该授权委托事项无效;未作选择的,应明确表示征集人是否有权按自己的意思表决,否则视为该授权委托事项无效。)
委托人(签字确认,法人股东加盖法人公章):
委托日期: