每日必读贵州赤天化股份有限公司(以下简称公司)董事会曾于2005年12月14日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及上海证券交易所网站(www.ssc.com.cn)上刊登了关于召开公司股权分置改革相关股东会议的通知。根据中国证监会《关于加强社会公众股东权益保护的若干规定》、《上市公司股权分置改革管理办法》和《上市公司股权分置改革业务操作指引》的有关要求,现公告关于召开股东会议的第一次提示性公告。现将有关事项通知如下:
一、会议召开基本情况
1、会议召开时间
现场会议召开时间为:2006 年1月16日(星期一)上午9:30；
网络投票时间为:2006 年1月12日、13日、16日(上午9:30-11:30,下午13:00-15:00)。
2、股权登记日:2005年12月30日
3、现场会议召开地点:贵州省赤水市公司生产地公司办一楼会议室
4、会议召集人:公司董事会
5、会议方式:本次相关股东会议采取现场投票、网络投票与董事会征集投票(以下简称征集投票)相结合的方式。本次相关股东会议将通过上海证券交易所交易系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在上述网络投票时间内通过上海证券交易所的交易系统行使表决权。
6、参加相关股东会议的方式:公司股东只能选择现场投票、征集投票和网络投票中的一种表决方式。
7、会议的提示性公告
本次相关股东会议召开前,公司董事会将在指定报刊上刊载不少于两次召开相关股东会议的提示公告,时间分别为2005年12月28日和2006年1月10日。
8、会议出席对象
(1)截止2005年12月30日(星期五)下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次相关股东会议及参加表决；
(2)不能亲自出席相关股东会议现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必为本公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票；
(3)公司董事、监事和其他高级管理人员；
(4)公司股权分置改革保荐机构的保荐代表人、见证律师等。
9、公司股票停牌、复牌事宜
公司将申请本公司股票自本次相关股东会议的股权登记日次一交易日起开始停牌。如果公司股权分置改革方案未获本次相关股东会议表决通过,则公司将申请公司股票于相关股东会议表决结果公告次一交易日复牌。如果公司股权分置改革方案获得本次相关股东会议表决通过,公司将尽快实施方案,复牌时间请详见公司股权分置改革实施方案公告。
二、会议审议事项
会议审议事项:贵州赤天化股份有限公司股权分置改革方案。
根据规定,本次会议采用现场投票、征集投票和网络投票相结合的表决方式,流通股股东可使用上海证券交易所交易系统进行投票表决。流通股股东网络投票具体程序见本通知第六项内容。
三、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式
1、流通股股东具有的权利
流通股股东依法享有出席相关股东会议的权利,并享有知情权、发言权、质询权和就议案进行表决的权利。根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,本次相关股东会议所审议的议案须经参加表决的股东所持表决权的三分之二以上通过,并经参加表决的流通股股东所持表决权的三分之二以上通过。
2、流通股股东主张权利的时间、条件和方式
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,本次会议采用现场投票、征集投票和网络投票相结合的表决方式,流通股股东可在上述网络投票时间内通过上海证券交易所交易系统对本次相关股东会议审议议案进行投票表决。
根据中国证券监督管理委员会《上市公司股权分置改革管理办法》规定,上市公司相关股东会议审议股权分置改革方案的,该上市公司的董事会可向流通股股东就表决股权分置改革方案征集投票权。赤天化董事会作为征集人向公司流通股股东征集对本次相关股东会议审议事项的投票权。有关征集投票权具体程序见公司于2005年12月14日刊登在《上海证券报》、《中国证券报》和《证券时报》上的《贵州赤天化股份有限公司董事会投票委托征集函》或本通知第六项内容。
公司股东可选择现场投票、征集投票和网络投票中的一种表决方式,如果重复投票,则按照现场投票、征集投票和网络投票的优先顺序择其一作为有效表决票进行统计。
(1)如果同一股份通过现场、网络或征集投票重复投票,以现场投票为准；
(2)如果同一股份通过网络或征集投票重复投票,以委托董事会投票为准；
(3)如果同一股份多次通过征集投票,以最后一次征集投票为准；
(4)如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。敬请各位股东审慎投票。
3、流通股股东参加投票表决的重要性
(1)有利于保护自身利益不受到侵害；
(2)充分表达意愿,行使股东权利；
(3)如本次股权分置改革方案获得本次相关股东会议表决通过,则不论流通股股东是否参与了本次投票表决、也不论流通股股东是否投了反对票,只要其为本次股权分置改革实施之股权登记日登记在册的股东,就均需按本次相关股东会议表决通过的决议执行。
四、公司董事会关于非流通股股东与流通股股东沟通协商的安排
公司董事会将通过如下方式协助非流通股股东与流通股股东进行沟通:
1、股权分置改革热线电话:0852--2878518、2879168
2、传真:0852--2878874
3、电子邮箱:gfgs_bgs@chth.cn
4、组织投资者座谈会、网上交流会、走访投资者等其他方式组织双方沟通。
五、现场相关股东会议登记方法
1、登记手续:
(1)法人股东凭法人营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书、股票帐户卡、持股凭证及受托人身份证办理登记手续；
(2)自然人股东须持本人身份证、股票帐户卡、持股凭证进行登记；委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股票帐户卡和持股凭证办理登记手续；
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交；
(4)异地股东可采用信函或传真的方式登记。授权委托书及其它文件必须送达或传真至公司办公室。
2、登记地点及授权委托书送达地点:
收件人:贵州省赤水市化工路贵州赤天化股份有限公司办公室
地 址:贵州省赤水市公司生产地公司办一楼会议室
邮政编码:564707
3、登记时间: 2006年1月9日、10日上午9:00-11:30,下午14:30-17:30。
六、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
在本次相关股东会议上,公司将使用上海证券交易所交易系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以通过上海证券交易所交易系统参加网络投票。使用上海证券交易所交易系统的投票程序如下:
1、本次相关股东会议通过网络投票系统进行网络投票的时间为2006年1月12日至1月16日(期间的交易日)每日9:30--11:30、13:00--15:00,投票程序比照上海证券交易所新股申购业务操作。
2、本次相关股东会议的投票代码:738227,投票简称:赤化投票
3、股东投票的具体程序为:
(1)买卖方向为买入投票；
(2)在"委托价格"项下填报相关股东会议议案序号,1.00元代表本议案,以1.00元的价格予以申报。如下表:
议案 申报价格
公司股权分置改革方案 1.00元
(3) 在"委托股数"项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。
例如,流通股股东同意公司股权分置改革方案,则具体程序如下:
买卖方向 投票代码 投票简称 申报价格 委托股数
买入 738227 赤化投票 1.00元 1股
流通股股东反对公司股权分置改革方案,则具体程序如下:
买卖方向 投票代码 投票简称 申报价格 委托股数
买入 738227 赤化投票 1.00元 2股
流通股股东弃权,则具体程序如下:
买卖方向 投票代码 投票简称 申报价格 委托股数
买入 738227 赤化投票 1.00元 3股
4、投票注意事项:
(1)对同一议案不能多次进行表决申报,多次申报的,以第一次申报为准。
(2)对不符合上述要求的申报将作为无效申报,不纳入表决统计。
七、其它事项
1、出席本次相关股东会议现场会议的所有股东的食住宿及交通费用自理。
2、公司股票根据相关规定将于本次相关股东会议股权登记日次日(2005年12月31日)起连续停牌。若公司本次股权分置方案经本次相关股东会议审议通过,则公司董事会将按照与上海证券交易所商定的时间安排,及时公告改革方案实施及公司股票复牌事宜,若公司本次股权分置方案未经本次相关股东会议审议通过,则公司股票于相关股东会议决议公告次日复牌。
3、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次相关股东会议的进程按当日通知进行。
4、联系方式
电话:0852--2878518、2879168
传真:0852--2878874
联系人:梅君
特此公告。
贵州赤天化股份有限公司董事会
2005年12月28日
附件 授 权 委 托 书
兹全权授权 先生/女士代表本人(单位)出席贵州赤天化股份有限公司股权分置改革相关股东会,并根据所列议案按照以下授权行使表决权。
通知议题:《贵州赤天化股份有限公司股权分置改革方案的议案》
赞成( )反对( )弃权( )
此委托书表决符号为"√"
委托人签名:
委托人身份证号码:
委托人股东帐户:
委托人持股数量:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:2006年 月 日
