特别提示:本次股东大会由于技术原因,网络投票仅适用于流通股股东,请非流通股股东按原定方式参加现场股东大会。
    根据本公司第三届董事会第十五次会议决议,本公司定于2004年12月24日在北京召开公司2004年第三次临时股东大会。现将有关事宜提示如下:
    会议时间:2004年12月24日(星期五)上午9:00。
    会议地点:北京京都信苑饭店三层国际厅(北京海淀区什坊院6号)
    会议股权登记日:2004年12月17日
    会议议题:1、关于延长H股发行及上市决议有效期以及延长授权董事会办理相关事宜授权期的议案;2、关于增加本公司H股发行审计费用的议案;3、关于选举黄?岩、张宏久先生为本行外部监事的议案。
    参会事项:详见2004年11月24日《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》本公司刊登的《中国民生银行股份有限公司关于召开2004年第三次临时股东大会公告》
    本次临时股东大会会议文件详见上海证券交易所网站www.sse.com.cn。
    根据中国证监会发布的《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》,本次会议议案中第一项议案《关于延长H股发行及上市决议有效期以及延长授权董事会办理相关事宜授权期的议案》需经全体股东大会表决通过,并经参加表决的社会公众股股东所持表决权的半数以上通过方可实施。
    根据规定,本次会议采用现场投票与网络投票相结合的表决方式,流通股股东可通过中国证券登记结算有限责任公司上市公司股东大会网络投票系统(网址http://www.chinaclear.com.cn)对有关议案进行投票表决,现将网络投票事项通知如下:
    1.本公司股东大会网络投票起止时间为2004年12月24日上午9:00时至2004年12月24日下午3:00时。
    2.股东通过网络投票系统进行网络投票之前,需按照《中国证券登记结算有限责任公司网络服务投资者身份验证业务实施细则》的规定办理身份验证,取得网上用户名、密码及电子身份证书,具体流程见《网络服务投资者身份验证操作流程》(附件1);
    3.本次股东大会网络投票期间,股东可使用网上用户名、密码和电子身份证书登录系统对有关议案进行投票表决,具体流程见《投资者网络投票操作流程》(附件2);
    4.有关股东办理身份验证及进行网络投票的详细信息请登录中国证券登记结算有限责任公司网站查询(网址同上)。
    特此公告
    
中国民生银行股份有限公司董事会    2004年12月20日
    附件1:
    
网络服务投资者身份验证操作流程
    投资者办理上市公司股东大会网络投票、网络查询等网络服务,需遵循“先注册,后激活”的程序,先通过互联网办理网上自注册,再到注册时选定的身份验证机构办理身份验证手续,激活网上用户名,然后自行使用网上用户名、密码登录系统下载电子身份证书。
    (一)网上注册
投资者网上注册开始 | 登录中国结算网站http://www.chinaclear.com.cn(注1) | 阅读《网上自助注册须知》 | 签署《中国证券登记结算有限责任公司投资者网上服务协议书》 | 输入用户注册信息(注2) | 确认用户信息 | 选定身份验证机构(注3) | 记录注册成功后的网上用户名、身份确认码和密码(注4) | 网上注册结束
    注1:使用电脑通过互联网登录中国结算网站后,点击页面左上角的‘投资者’,选择‘注册’。
    注2:在用户注册页面输入以下信息:
    (1)投资者有效身份证件号码;
    (2)A股、B股、基金等账户号码;
    (3)投资者姓名/全称;
    (4)密码;
    (5)其他资料信息。投资者可通过预留的电子邮件,接收股东大会通知、 会议资料或其他文档资料。
    注3:根据系统提示,投资者在系统列出的身份验证机构备选名录中选择一个身份验证机构(例如证券公司营业部)办理身份验证手续。
    注4:注册成功后,提示页面列出了后续操作需要的各项材料。投资者须牢记密码、密码查询答案以及系统配发的网上用户名和身份确认码。其中,身份确认码仅在办理身份验证时一次性使用;网上用户名和密码在登录网络服务系统时使用;密码查询答案用于忘记密码时重设密码。
    (二)身份验证
身份验证开始 | 投资者携带有关材料到其选定的身份验证机构(注1) | 投资者填写《身份验证申请表》 | 投资者提交有关申请材料(注2) | 身份验证机构人员验证投资者申请材料 | 身份验证机构人员激活已注册的网上用户名并告知投资者 | 身份验证结束
    注1:注册成功的网上用户名未被激活前,不能用来办理上市公司股东大会网络投票、网络查询等业务。自然人、境内法人和境外法人投资者须分别携带以下申请材料,到选定的身份验证机构办理身份验证:
    1、自然人:
    (1)证券账户卡及复印件;
    (2)本人有效身份证明文件及复印件;
    委托他人代办的,还需提交经公证的委托代办书、代办人的有效身份证明文件及复印件。
    2、境内法人:
    (1)证券账户卡及复印件;
    (2)企业法人营业执照或注册登记证书及复印件,或加盖申请人公章的复印件;
    (3)法定代表人证明书、法定代表人授权委托书,以及法定代表人身份证明文件复印件;
    (4)经办人有效身份证明文件及复印件。
    3、境外法人:
    (1)证券账户卡及复印件;
    (2)有效商业注册登记证明文件或与商业注册登记证明文件具有相同法律效力的可证明其机构设立的文件及复印件;
    (3)董事会或董事、主要股东或其他有权人士授权委托书,能证明该授权人有权授权的文件,以及授权人身份证明文件复印件;
    (4)经办人有效身份证明文件及复印件。
    注2:投资者除提交申请材料之外,仅须提供网上注册获得的身份确认码,不必提供网上用户名。
    (三)下载电子身份证书
    投资者使用已激活的网上用户名和密码登录系统,可随时申请并下载电子身份证书:
申请并下载电子身份证书开始 | 登录网站http://www.chinaclear.com.cn(注1) | 输入网上用户名、密码和附加码(注2) | 申请电子身份证书 | 下载电子身份证书(注3) | 下载结束
    注1:使用电脑通过互联网登录中国结算网站后,点击页面左上角的‘投资者’,选择‘登录’。
    注2:附加码由系统自动产生,并显示在页面上。
    注3:投资者只能一次性申请并下载电子身份证书,投资者需妥善保管(使用他人电脑下载的,请将电子身份证书导入到自有的软盘、闪存等介质中,具体操作见中国结算网站《投资者使用手册》)。投资者进行上市公司股东大会网络投票时,除需网上用户名、密码外,还需使用电子身份证书。
    咨询电话:(北京)010-58598882,58598851
    (上海)021-68870190
    (深圳)0755-25988880
    附件2:
    投资者网络投票操作流程
    投资者进行上市公司股东大会网络投票,需先办理身份验证手续,取得并激活网上用户名(具体见《网络服务投资者身份验证操作流程》)。投资者使用已激活的网上用户名、密码及电子身份证书,按以下流程进行网络投票:
投资者网络投票开始 | 登录网站http://www.chinaclear.com.cn(注1) | 输入网上用户名、密码及附加码(注2) | 点击“投票表决”下的“网上行权” | 浏览股东大会列表,选择具体的投票方式 _____________| |___________ | | 登记现场参会及网上直接 征集人公开征集投票权的 | 股东大会 查看投票资料 | | | 查看征集资料 现场参会登记(注3) 网上直接投票 | | | 委托征集人投票 确认现场参会登记成功 选择表决态度 | | 选择表决态度 提交电子选票(注4) | | 提交电子授权委托书(注4) 确认网上直接投票成功 | 确认委托征集人投票成功
    注1:使用电脑通过互联网登录中国结算网站后,点击页面左上角的‘投资者’,选择‘登录’。
    注2:附加码由系统自动产生,并显示在页面上。
    注3:对同一股东大会,投资者办理了现场参会登记后,则不能再进行网上直接投票或委托征集人投票,除非撤消现场参会登记。
    注4:投资者提交电子选票或电子授权委托书时,若电子身份证书已安装,则系统会自动搜寻并识别电子身份证书;若电子身份证书尚未安装,投资者需安装电子身份证书后方可进行网上直接投票或委托征集人投票。
    咨询电话:(北京)010-58598882,58598851
    (上海)021-68870190
    (深圳)0755-25988880